BACKGROUND & CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds des Nations unies pour la consolidation de la paix (PBF) vise à apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de la consolidation de la paix en s'attaquant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.
La deuxième éligibilité de Madagascar au PBF, approuvée pour la période 2022-2027, fournit un cadre pour soutenir les priorités nationales de consolidation de la paix dans les domaines de l'accès à la justice, du contrat social et des droits de humains ; la prévention des conflits et la consolidation de la paix dans le massif de l'Andriry ; le renforcement de l'espace civique et le soutien à la participation des femmes et des jeunes ; la prévention des conflits liés au changement climatique et au foncier.
Dans le cadre des structures de coordination et de soutien à la mise en œuvre des projets du PBF, un Secrétariat Technique a été mis en place au sein du Bureau du Coordinateur Résident des Nations unies. Ce secrétariat fournit un soutien stratégique dans les domaines identifiés pour la consolidation de la paix, un soutien à la coordination des programmes (y compris une expertise analytique) et un soutien technique pour la mise en œuvre des projets du PBF.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la direction et la supervision du coordinateur du Fonds pour la consolidation de la paix, le/la Spécialiste en Suivi et Evaluation du Secrétariat Technique du PBF aura le rôle de point focal pour le suivi-évaluation et le contrôle qualité du cadre stratégique de consolidation de la paix à Madagascar, du portefeuille des projets et programmes PBF à Madagascar. Elle/il travaillera en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, les partenaires gouvernementaux, les agences onusiennes et les Organisations de la société civile.
Le/la titulaire du poste assurera le lead du contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et du cycle de gestion des projets financés par le fonds PBF, du suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix, dans le développement des outils de suivi et évaluation et de gestion des savoirs en étroite collaboration avec le personnel du Secrétariat Technique et le Peacebuilding Support Office. II/elle jouera également un rôle stratégique pour la diffusion et dissémination constante des informations se rapportant aux activités menées dans le cadre du PBF par toutes les parties prenantes.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 1.) Contribution stratégique et technique des partenaires Gouvernementaux, agences onusiennes, société civile et l’équipe PBF dans la démarche suivi et Evaluation et l’assurance qualité des interventions Example of Duties:
Soutenir le Secrétariat Technique du PBF et le Comité de Pilotage dans l’examen, le suivi et l’évaluation interne des projets des agences du SNU financés par PBSO ; Assister le Secrétariat Technique dans l'organisation technique de ses réunions, y compris dans la préparation et la dissémination de l’ordre du jour, la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion du Comité de Pilotage Conjoint dans les délais requis. Contribuer efficacement au contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et tout au long du cycle de gestion de projet PBF, au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix et à la mise en œuvre effective du cadre de suivi des projets ; Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre normale des projets afin de pouvoir conseiller le comité de pilotage sur les actions appropriées à prendre ; Participer et donner son avis dans l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ; Fournir un appui stratégique et technique au Comité de Pilotage dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ; Appuyer l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et consolider les résultats principaux pour appuyer le CPC dans sa fonction de contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats Concevoir, formuler, initier et assurer le suivi et contrôle de qualité PBSO. 2.) Conception des politiques et stratégies de suivi et évaluation pour le programme Example of Duties: Concevoir et assurer le suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix ; Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF ; Assurer la définition de cibles, d’indicateurs de performance pour le PBSO et appuyer la préparation de plans d’actions et plans de travail ainsi que la mise à jour des cadres de résultats et ressources ; Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets ; Appuyer l'intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle au niveau PBSO, en appuyant le suivi des indicateurs, la documentation de meilleures pratiques et leçons apprises, l’élaboration de manuels et matériel de formation, la conception de documents de projets, etc. Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO et à MPTF ; Fournir des conseils techniques dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification ; Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets, s’assurer que les recommandations pertinentes en temps opportun sont mises en œuvre. 3.) Mise en œuvre des politiques / outils de l’Organisation en matière de Gestion axée sur les Résultats Example of Duties: Participer à la programmation conjointe du suivi et de l'évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des Nations Unies pour l’examen, l’amélioration et la validation du suivi & de l’évaluation des activités ; Mettre en place et gérer un système de suivi, évaluation et de reporting axé sur les résultats pour le PBSO impliquant : la mise en place et le suivi de la mise en œuvre d’outils de gestion axée sur les résultats, le suivi substantif du progrès vers les résultats, la préparation des évaluations des projets, le suivi des recommandations d’évaluations et missions. Appuyer la collecte, systématisation et diffusions de bonnes pratiques et leçons apprises, Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et collecter les leçons apprises et bonnes pratiques pertinentes pour l’ensemble du portefeuille PBF ; archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate. 4.) Conseils,facilitation de la production et du partage des connaissances sur le suivi et évaluation Example of Duties: Identifier et formuler les bonnes pratiques et leçons apprises du suivi, des évaluations et des études ; Contribuer en collaboration avec le chargé en communication à l’élaboration de matériel de visibilité et de communication sur les activités soutenues par le PBF ; Fournir des informations « user-friendly » pour la production de brochures de communication sur les projets et programmes soutenus par le PBF et leurs réalisations ; Contribuer à la production d’articles de presse pour les publications internes de l’ONU ; Exécuter toute autre activité requise dans la cadre du travail.Le titulaire exécutera d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Rôle de supervision : N/A
EXIGENCES DU POSTE Education
ou
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus mentionnes associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur
Experience, Knowledge, and Skills
Au moins 5 ans (avec le Master) ou 7 ans (avec la Licence) d'expérience pertinente en matière de suivi et d'évaluation, de gestion de programmes et/ou d'équipes travaillant avec des instruments d'assurance qualité, des modèles de gestion axée sur les résultats et de multiples parties prenantes sont requis. Expérience technique avérée du cycle de gestion axée sur les résultats et du suivi et de l'évaluation est un atout. Expérience dans la conception de systèmes de suivi et d'évaluation et de la conception de projets de consolidation de la paix est un atout Expérience de travail sur les données quantitatives et qualitatives et à utiliser de manière appropriée et innovante des données qualitatives et des outils de collecte d'informations est souhaitée. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée et actualisée des outils de gestion des données et des progiciels de base de données est requise. Expérience dans la conception, mise en œuvre et/ou gestion d'évaluations et/ou d'exercices/processus de collecte de données est souhaitée. Expérience dans la conduite de projets de recherche appliquée et de l'établissement de rapports sur les résultats est souhaitée. Une expérience dans le cadre de projets mis en œuvre par le PBF est souhaitable.
Language Requirements
Maîtrise du français est requise. Connaissance du malgache et de l’anglais souhaitable.
Démonstration des compétences attendues
Compétences de base Obtenir des résultats NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable Penser de manière innovante NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes Apprendre en continu NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences S'adapter avec agilité NIVEAU 3 : Initier et défendre proactivement le changement, gérer plusieurs demandes concurrentes Agir avec détermination NIVEAU 3 : Penser au-delà de la tâche immédiate/des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats S'engager et collaborer NIVEAU 3 : Astuce politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences Favoriser la diversité et l'inclusion NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et défendre l'inclusivité
Compétences transversales et techniques Domaine Thématique Nom Définition Direction et stratégie d'entreprise Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interconnectés coexistent au sein d'un processus ou système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut impacter d'autres parties du système
Gestion d'entreprise Gestion de portefeuille Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, en accord avec ses objectifs stratégiques et sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien des activités courantes, tout en optimisant le retour sur investissement
Gestion d'entreprise Suivi Capacité à fournir aux gestionnaires et aux parties prenantes clés des retours réguliers sur la cohérence ou la divergence entre les activités prévues et réelles, ainsi que sur la performance et les résultats des programmes
Gestion d'entreprise Évaluation
Capacité à émettre un jugement indépendant basé sur des critères et des repères définis. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients
MOTS-CLÉS
Suivi et évaluation Analyse Gestion axée sur les résultats Efficacité des programmes et impact sur le développement Assurance qualité Gestion des données et génération de connaissancesÉgalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.