DEADLINE FOR APPLICATIONS24 December 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Niamey)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:
Le Niger est un pays sahélien enclavé à faible revenu, avec le 3ème plus bas indice mondial de développement humain (IDH) 2021. Avec une population d'environ 24,9 millions d'habitants, le Niger reste aux prises avec des niveaux élevés et persistants d'insécurité alimentaire et de malnutrition, causés principalement par la pauvreté, les conflits, les chocs climatiques, la pression démographique et les inégalités entre les genres qui exposent les populations les plus fragiles à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle.
Pour faire face à l’insécurité alimentaire et nutritionnel des populations affectées, au travers de son Plan Stratégique Pays (CSP), et suivant le contexte, la faisabilité et la préférence des bénéficiaires, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) intervient par diverses modalités de réponse (cash, vivres, coupons ou leur combinaison. La mise en œuvre des programmes et projets est assurée à travers des prestataires (partenaires coopérants, prestataires des services financiers, etc.).
Le Bureau Pays (BP) PAM au Niger intervient dans les régions d’Agadez, Diffa, Zinder, Maradi, Tillabéry, Dosso et Tahoua à travers différents programmes (assistance alimentaire d’urgence, alimentation scolaire et bourses aux adolescentes, prévention et traitement de la malnutrition, création d’actifs, nexus, protection sociale et actions anticipatoires).
Depuis 2010, le bureau-pays (BP) du PAM au Niger a intégré la modalité d’assistance par les transferts de type monétaire (TMs) pour apporter une assistance alimentaire aux populations vulnérables affectées. Dès lors, le volume des TMs n’a cessé d’augmenter dans les différentes interventions du PAM et dans toutes les huit régions du Niger. Depuis 2019, le PAM Niger a entamé la digitalisation de son assistance, en intégrant l’utilisation de SCOPE de bout-en-bout (du ciblage et enregistrements au distributions et réconciliations). A la suite à la dégradation de la situation humanitaire en 2022, le PAM a considérablement augmenté la proportion des TMs au sein de son opération. Par ailleurs, Depuis 2023, le PAM Niger poursuit le renforcement de ses mesures de gestions de risques identifiés dans son plan de réassurance dont la gestion de l’identité (IDM), toutes modalités d’assistance confondues.
Dans son rôle, et en tant que point focal du bureau-pays pour la réconciliation des transferts d’assistance aux personnes que nous assistons (cash, vivres et/ou coupons) et de systèmes de rapportage (WINGS et COMET), l’Associé(e) de réconciliation apportera son appui technique aux exercices de réconciliation suivant les procédures en place. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles CBT (Finance, Logistique, RAM, TEC), avec les Gestionnaires d’Activités (« Activity Managers »), avec les Sous-Bureaux du PAM, avec les Prestataires de Services Financiers (PSF) et les Partenaires Coopérants (PC) pour assurer un niveau satisfaisant de réconciliation des opérations de transfert d’assistance du PAM Niger. Par ailleurs, l’Associé(e) de réconciliation apportera son appui au suivi de la mise en œuvre des recommandations de réconciliation ainsi qu’au rapportage relatif à l’assurance CBT/ Réconciliations au Bureau Régional.
REDEVABILITE/RESPONSABILITES:
Sous la supervision du Chargé de Programme CBT, l’Associé(e) de réconciliation assurera les principales responsabilités suivantes:
Coordonner avec les sous-bureaux, les unités fonctionnelles et les partenaires externes (les (prestataires de services financiers, partenaires coopérants et détaillants) afin que les rapports requis pour conduire la réconciliation mensuelle sont soumis dans le format et les délais contractuels requis (RPC, les rapports/ listes d’émargements, les procès-verbaux de distribution, les lettres de services rendus, transactions SCOPE, etc.).
Apporter un appui technique transversal au Groupe de réconciliation et aux unités fonctionnelles responsables (RAM, Finance, Logistique) dans la conduite de la réconciliation, y compris la disponibilisation de rapports et autres documents requis pour mener à bien les réconciliations.
Revoir et consolider les résultats de la réconciliation à différents niveaux (Finance, Programme, Logistique) et contribuer à la production des rapports de réconciliation mensuels pour chaque cycle de distribution.
Assurer le classement de toutes les pièces justificatives relatives à la réconciliation de chaque cycle de distribution.
Documenter les écarts et anomalies relevées et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations, actions et mesures correctives identifiées lors des processus de réconciliation.
Coordonner régulièrement avec les PSF, les PC, avec les sous-bureaux et avec les unités fonctionnelles indiquées (CBT, Finance, RAM) pour assurer le nettoyage et la liquidation des avances faites aux PSF/PC et faire la réconciliation entre systèmes de l’entreprise WINGS, COMET, LESS, etc.
En collaboration avec les Gestionnaires d’Activités et les unités fonctionnelles, contribuer au rapportage trimestriel au Bureau Régional concernant l’assurance et la réconciliation.
Contribuer à la mise à jour et mise en place des outils pour requis pour faciliter le processus de réconciliation (de bout-en-bout)- traçage des avances faites aux PSF/PC et livraisons des vivres aux PC, traçage des montants mis à disposition/ vivres distribués, suivi des écarts, suivi des anomalies, etc.
Participer et contribuer aux activités de vérification inopinées (spot-checks) pour vérifier si les vrais bénéficiaires ont reçu les bons montants.
Contribuer au renforcement des capacités des PSF et PC en matière de réconciliation et aux processus en amont y relatifs. T
outes autres tâches requises.
DELIVERABLES:
Les cycles de distribution sont réconciliés, les rapports de réconciliation sont produits et les KPIs mis à jour sur les à temps.
Le processus de réconciliation documentés et pièces justificatives bien classées.
A l’issue de la réconciliation, les données sur les distributions (montant et nombre de bénéficiaires) sont mis à jour.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:Education:
Diplôme universitaire (Licence/Master) dans les domaines d’audit, administration d’affaires, administration publique, finances, banques, comptabilités, technologie de l’information et autres domaines connexes. Détenir une certification professionnelle prouvée dans l’un de ces domaines serait un atout.
Experience:
6 d’expérience continue dans les domaines liés à la réconciliation, l’audit, la compliance, analyse de données, gestion de base de données
Connaissance & aptitudes:
Familiarité avec les processus de réconciliation, ainsi qu’avec les techniques et outils nécessaires à leur réalisation ; expérience d’analyse et de gestion de base de données applicables aux procédures financières. Capacité de coordination, planification, de communication et leadership, aptitude à bien communiquer oralement et par écrit, capacité à exécuter les tâches dans les délais impartis. Capacité à collaborer avec les équipes dans un environnement socio-professionnel multiculturel, y compris dans l’urgence.
Langues:
Français (courant), la connaissance de l’anglais est un atout (parler/ écrit).
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.