Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Les ménaces qui pèsent sur les Nations unies, et par extension sur les Agences, Fonds et Programmes du système des Nations unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles nécessitent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La ménace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations Unies dans le passé, le large éventail d'activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigent que les Organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.
Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d'assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) au niveau mondial. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, UNDSS permet l'exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s'inscrit dans le cadre d'une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations Unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.
Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d'acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité.
Outre la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l'expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l'homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c'est toute l'humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d'informations sur la mission et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, visitez le site : https://www.un.org/undss/
1. Organizational Setting:
Le corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d'affectation ont été désignés par la Commission de la fonction publique internationale comme lieu d'affectation « A » pour cause de difficultés et de problèmes familiaux. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 34 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 2 300 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale.
2. Reporting Relationship:
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision globale du FSCO et sous la supervision directe du Technicien Radio (G5). Il est responsable communication radio dans la salle radio de la Maison des Nations Unies à Diamniadio.
Dans le cadre des fonctions et tâches qui lui sont assignés, l'Opérateur Radio sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :
Aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité à travers le communication journalière par radio
Assure la réception, et la transmission des messages et des informations de sécurité et de sûreté au nom du CSA, via tous les moyens de communication du Security Operations Center (SOC), à savoir radio HF, UHF et VHF ; Contrôle et assure le suivi des missions sur le terrain, conformément aux procédures opérationnelles standards (SOP) du Système des Nations Unies (SNU) au Sénégal ; Enregistre et distribue tous les messages d'information entrants/sortants destinés aux personnels et organisations du SNU, en temps opportun et de manière appropriée ; Assure la conception et l’impression des badges d’identifications du SNU au Sénégal pour tous les personnels, consultants, etc. comme de besoin ; À la réception au SOC, escalade les notifications d'incidents de sécurité et de sûreté via les canaux appropriés ; Facilite la fourniture d'un soutien immédiat au personnel du SNU impliqué dans des incidents de sécurité ou de sûreté notifiés au SOC : alerte les fonctions d'intervention ( Field Security Assistant ) , maintient le lien de communication avec le personnel, agit dans un rôle de soutien global ; Avertit l'organisation du SNU respective lorsque leur personnel est impliqué dans un incident de sécurité ou de sûreté notifié au SOCAssiste au contrôle et à l’utilisation du Security Communication System (SCS)
Effectue régulièrement des appels de contrôle radio afin de tester tout le matériel selon une procédure préétablie ainsi que le bon fonctionnement des liaisons locales, nationales et internationales; Surveille l'utilisation du SCS et s'assure qu'il est utilisé conformément aux SOP établies ; signale la non-conformité dans l'utilisation du SCS au superviseur SOC; Guide le personnel du SNU sur l'utilisation appropriée du SCS; Vérifie l'état opérationnel du SCS pour s'assurer que le personnel du SNU peut utiliser ou accéder au SCS et que le SCS fonctionne correctement. Signale toute anomalie au superviseur SOC pour action complémentaire ou conseilsApporte un soutien administratif à la gestion des informations administratives
Maintien, avec un niveau de confidentialité approprié, conformément aux politiques de gestion de l'information des Nations Unies et aux SOP établies pour le personnel, une base de données des ID Card de tout le personnel du SNU; Enregistre et consigne les actions et les communications entreprises par le SOC pour prendre en charge les incidents de sécurité ou de sûreté, ou toute autre communication critique; Tient un registre des actions et des communications entreprises pour prendre en charge les incidents de sécurité ou de sûreté ou toute autre communication critique reçus au SOC.Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'Organisation.
Core
Achieve Results
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
Business Management
Communication :
Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience; Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channelsCustomer Satisfaction/Client Management :
Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs; Provide inputs to the development of customer service strategy; Look for ways to add value beyond clients' immediate requests; Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.Operations Management :
Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.Security Services
Security advice, planning and coordination : Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities; Security information management : Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations; Security risk management : Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans