DEADLINE FOR APPLICATIONS2 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE
Ce poste est à pourvoir dans le bureau du PAM à Tshikapa, RDC, et reporte à la Chef du bureau.
On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui, ou assurer des services d'appui spécifiques.
Le bureau du PAM à Tshikapa, RDC intervient dans 10 zones de santé dans les activités de prise en charge de la malnutrition aigüe modérée, la prévention de la malnutrition aigüe, l’Alimentation du nourrisson et du jeune enfant intégrée au CBT et à la GFD. L’adjoint(e) aux Finance apportera un support aux Finances en assurant les différentes tâches.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité directe de la Chargée de Bureau de Tshikapa, l’Adjoint.e aux Finances remplit les taches ci-après :
1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
2. Aider à élaborer et à mettre en oeuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
3. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l'utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
4. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
5. Contribuer à l'établissement, à la mise en oeuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
6. Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe.
7. Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter tout découvert.
8. Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
9. Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
10. Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
11. Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
Education:
• Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, l'administration, l'économie
Experience:
Minimum six (6) ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances.
Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets Comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres Expérience initiatives de programmation pour la vérifier leur conformité avec les lois locales du souhaitée : Pays
Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.
Connaissances et compétences:
Capacité d'analyser des données financières et de fournir une interprétation afin de permettre au management une prise de décision efficiente.
Manifeste une connaissance des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi.
Connaissance en budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapports.
Être capable de participer aux initiatives de planification des activités et d'établir à cet effet des budgets et des prévisions par projet.
Capable de convertir des plans d'action en mesures claires que les membres de l'équipe doivent prendre pour appuyer la mise en œuvre du programme.
Connaissances et Connaissances spécialisées dans les services d'administratifs, des techniques et des compétences : procédures administratives, et une bonne maîtrise des normes, des procédures et des infrastructures.
Assurer un service d’excellence par un contrôle et supervision des travaux administratif au regard des normes et conventions.
Capacité de travailler en équipe, tout en étant capable de travailler indépendamment avec très peu de supervision ;
Gestion orientée vers les résultats ;
Aptitude technique avérée avec excellente capacité analytique ;
Capacité de travailler avec des délais très serrés et gérer des multiples tâches simultanément de manière autonome ;
Orientation vers les clients ;
Souplesse du comportement ;
Langues:
Maitrise (Niveau C) du Français parlé et écrit.
Une connaissance pratique d’une des langues locales (Lingala, Tshiluba) est requise
Connaissance de l'Anglais (Niveau B)
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
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Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.