Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
La Oficina de Seguridad del Personal (OSS) es responsable de proporcionar liderazgo en la gestión de políticas de seguridad y apoyo operativo a la misión, para permitir la implementación efectiva y la entrega de programas y actividades de la OIM, gestionando los riesgos de seguridad a niveles aceptables.
Bajo la supervisión directa del Oficial de Seguridad de Campo (FSO) en Guatemala, y la supervisión técnica de la Oficina de Seguridad del Personal (OSS), representada por el Oficial de Seguridad Regional (RSO) basado en la Oficina Regional en Panamá, así como la supervisión administrativa del Jefe de Misión (COM) o Jefe de Oficina (HoO), el Asociado de Seguridad en Campo será responsable de proporcionar apoyo especializado para habilitar las actividades de la OIM y asistir al Oficial de Seguridad de Campo en todos los aspectos de la gestión de riesgos de seguridad.
El Asociado de Seguridad apoyará al Oficial de Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de un nivel adecuado de conciencia sobre seguridad en la OIM Guatemala.
The Office of Staff Security (OSS) is responsible for providing leadership on security policy management and Mission operational support to enable effective implementation and delivery of IOM programmes and activities, while managing security risks at acceptable levels. Under the direct supervision of the [Field Security Officer (FSO)] in [Guatemala], and technical supervision of the Office of Staff Security (OSS) as represented by the Regional Security Officer (RSO) based in the Regional Office in Panamá, and the administrative supervision of the [Chief of Mission (COM) or Head of Office (HoO)], the Field Security Associate will be responsible for providing specialized support to enable IOM’s activities and assist the Field Security Officer with all aspects of security risk management. The Field Security Associate will support the Field Security Officer in establishing and maintaining an appropriate an appropriate level of security awareness in IOM Guatemala.
- Establecer y mantener relaciones laborales efectivas con la oficina del Departamento de Seguridad y Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS) en el país, agencias gubernamentales anfitrionas y autoridades locales responsables de la seguridad, con el fin de obtener información actualizada relacionada con la seguridad que sea beneficiosa para la Misión de la Organización internacional para las Migraciones (OIM) en Guatemala.
- Asistir al Oficial de Seguridad en la recopilación, actualización y comunicación de la información sobre la situación de seguridad en Guatemala. Realizar la recopilación y verificación adecuada de la información de seguridad que pueda ser necesaria para un análisis adecuado de la situación.
- Apoyar al Oficial de Seguridad de Campo en el desarrollo e implementación de los planes de seguridad específicos para la Oficina País de la OIM, incluyendo planes de contingencia y respuesta a emergencias, Procedimientos Operativos Estándar (SOP), y proporcionar aportes relacionados con la seguridad al Plan de Continuidad del Negocio (BCP).
- Asistir al Oficial de Seguridad de Campo en la realización de la Gestión de Riesgos de Seguridad (SRM) y el monitoreo de la implementación de las medidas de seguridad recomendadas en el proceso de Gestión de Riesgos de Seguridad (SRM) para el área de operaciones, en estrecha coordinación con el Departamento de Seguridad y Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS).
- Brindar apoyo en la realización de evaluaciones de seguridad y proporcionar asesoramiento sobre Medidas de Seguridad Residenciales (RSM) al personal de la OIM, así como sobre las últimas tendencias y amenazas a la seguridad del personal.
- Apoyar la gestión efectiva del sistema de Guardianes de la Oficina País, manteniendo listas de personal actualizadas, incluyendo listas de señales de llamada, y asegurando la operatividad general de los sistemas de comunicación, especialmente SCAAN. Asistir en garantizar que toda la información relevante sobre seguridad se difunda de manera oportuna al personal de la OIM.
- Asistir en la elaboración de informes sobre incidentes de seguridad que afecten al personal, instalaciones, activos y actividades operativas de la OIM en Guatemala. Esto incluye brindar apoyo en la preparación de informes de seguridad como los Informes de Incidentes de Seguridad y los Informes Semanales.
- Brindar apoyo en la organización y realización de cursos de capacitación sobre conciencia y preparación en seguridad, así como proporcionar orientación en seguridad al personal de la OIM recién asignado a la estación de trabajo. Realizar breves sesiones informativas sobre seguridad, según sea necesario.
- Mantener un sistema de archivo ordenado para correspondencia confidencial, archivos/documentos de seguridad. Esto incluye mantener una base de datos con los detalles de contacto de la oficina del UNDSS en el país y las autoridades de seguridad del país anfitrión.
- En coordinación con el Oficial de Seguridad de Campo, implementar las medidas de seguridad de la OIM en Guatemala, verificar que los procedimientos de control de acceso sean efectivos y proponer mejoras necesarias.
- Brindar asistencia en la realización y seguimiento de investigaciones sobre incidentes que afecten al personal, instalaciones y activos de la OIM.
- Mantener comunicación con las empresas comerciales utilizadas para las oficinas de seguridad de la ONU y las residencias, para facilitar el uso efectivo y eficiente de la fuerza de seguridad.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
- Establish and maintain effective working relationships with country United Nations Department of Safety and Security (UNDSS) office, host government agencies, and local authorities responsible for security, in order to obtain up-to-date security-related information that is beneficial to the International Organization for Migration (IOM) Guatemala Mission.
- Assist the Field Security Officer in collecting, updating and communicating information regarding the security situation in [Guatemala]. Carry out the adequate gathering and verification of security information that may be required for a proper analysis of the situation.
- Support the Field Security Officer in the development and implementation of IOM Country Office-specific security plans including contingency and emergency response plans, Standard Operating Procedures (SOPs), including providing security-related inputs into the Business Continuity Plan (BCP).
- Assist the Field Security Officer with the conduct of the Security Risk Management (SRM) and the monitoring of the security measures implementation as recommended in the Security Risk Management (SRM) process for the area of operation, in close coordination with the United Nations Department of Safety and Security (UNDSS).
- Provide support in conducting security evaluations and provide advice on Residential Security Measures (RSM) to IOM personnel, as well as on latest trends and threats to staff safety and security.
- Support the effective management of the Country Office Warden system, by maintaining updated staff lists, including call sign lists, and ensuring the overall operability of communications systems particularly SCAAN. Assist in ensuring that all relevant safety and security information is disseminated in a timely manner to IOM personnel.
- Assist in reporting security incidents affecting IOM personnel, premises, assets, and operational activities in Guatemala. This includes providing support in the preparation of security reports such as Security Incident Reports and Weekly Reports.
- Provides support in organizing and conducting training courses on security awareness and preparedness and providing security orientation to newly assigned IOM personnel in the duty station. Conducts security briefings, as required.
- Maintain an orderly filing system for confidential correspondence, security files/documents. This includes maintaining a database on contact details of country UNDSS office and host country security authorities.
- In coordination with the Field Security Officer implement IOM Guatemala security measures, verify that access control procedures are effective, and propose any necessary improvements.
- Provide assistance in the conduct and follow up of investigations and incidents affecting IOM personnel, premises and assets.
- Maintains liaison with commercial companies used for UN security offices and residences to facilitate the effective and efficient use of the guard force.
- Perform such other duties as may be assigned. Educación / Education
- Título universitario en Seguridad, Ciencias Sociales, Estudios Internacionales, Comunicaciones o un campo relacionado de una institución académica acreditada, con cuatro años de experiencia profesional relevante.
- Título de Bachillerato de una institución académica acreditada, con seis años de experiencia profesional relevante.}
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Competencias Básicas / Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados.
Gestionar y compartir conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendición de cuentas: Se responsabiliza del logro de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de sus propias acciones y trabajo delegado. Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.
Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2)
Liderazgo: Proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la Organización. Ayuda a otros a darse cuenta y desarrollar su liderazgo y potencial profesional. Empoderar a otros: Crea un entorno propicio donde el personal puede contribuir lo mejor posible y desarrollar su potencial. Generar confianza: Promueve valores compartidos y crea una atmósfera de confianza y honestidad. Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara. Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propios defectos.
Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction. Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. Notas / Notes
Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de fondos. Este proceso de selección puede ser utilizado para cubrir puestos similares en varias estaciones de trabajo. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar por un período de 24 meses. Este puesto está sujeto a reclutamiento local. Solo aquellos que posean un permiso de residencia y trabajo válido para el país donde se encuentra esta posición serán elegibles para ser considerados. El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato está médicamente apto para el nombramiento, la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando sea aplicable. La OIM tiene una política de tolerancia cero respecto a conductas incompatibles con los objetivos y fines de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo explotación y abuso sexual, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidades. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento (solicitud, entrevista, procesamiento, capacitación u otra tarifa). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias. La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas presentadas a través del sistema de reclutamiento en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer un seguimiento del estado de su solicitud.
Para más información y otras vacantes, te invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies