DEADLINE FOR APPLICATIONS2 January 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Este puesto ha de cubrirse en las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Jefe(a) de Sub Oficina y a la Asistente de Administración y manejan principalmente vehículos 4x4, pero podría requerirse además la conducción de vehículos livianos, camiones, camionetas o cualquier otro tipo de medio de transporte terrestre. El trabajo puede conllevar la prestación de asistencia administrativa básica en la oficina o el almacén.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios de transporte de personal autorizado y/o mercancías de forma eficiente y segura.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Proporcionar servicios de conducción y transporte de personal autorizado, y/o entregar y retirar artículos/productos diversos, siguiendo el itinerario autorizado y respetando las normas y reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas para garantizar un servicio seguro y eficiente.
Recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto local u otros puntos de llegada para facilitar una llegada y un ingreso al destino autorizado sin contratiempos y en condiciones de seguridad.
Ocuparse de mantener cuidadosamente el registro del vehículo y de informar diariamente a su supervisor sobre las condiciones mecánicas del mismo, para garantizar un uso del vehículo y un consumo de combustible eficientes, contribuyendo a una contabilización precisa y a la eficiencia en función de los costos.
Encargarse de mantener el vehículo asignado y todo el equipo conexo limpios y en buen estado, de llevar a cabo las tareas de mantenimiento puntualmente, de que el vehículo vaya completamente equipado con las autorizaciones de viaje y los suministros necesarios y de que cualquier problema mecánico se comunique al supervisor para garantizar un servicio seguro y eficiente.
Seguir las normas y reglamentos establecidos para las entregas sobre el terreno y/o en caso de accidente, y dar parte inmediatamente al supervisor de cualquier problema manifiesto, para solicitar instrucciones y facilitar la toma de decisiones informadas sobre cómo proceder.
Aparte de la labor como conductor, realizar tareas básicas relacionadas con la oficina, como archivar, fotocopiar y mantener en orden los almacenes según corresponda, incluida la entrega o retirada de artículos diversos, el servicio de correos y el pago del recibo del teléfono y otras facturas de la oficina, para proporcionar apoyo administrativo a los clientes.
Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación como conductor y licencia o certificado válido para conducir el vehículo asignado aplicando las normas y reglamentos locales; licencia tipo B o superior.
Dos años como mínimo de experiencia laboral como chofer, preferentemente en un organismo internacional, una embajada o el sistema de las Naciones Unidas, con un historial de conducción en condiciones de seguridad demostrado con vehículos 4x4. Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículo, incluidas camionetas, camiones y otro tipo de vehículos de motor. Se valorará la experiencia en conducción defensiva.
Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, del protocolo y el trato de cortesía propios de un chofer, de las carreteras y vías fluviales locales y de su estado, y de los problemas relacionados con la seguridad. Se requiere experiencia y conocimiento comprobable de rutas en el área.
Conocimiento de la capacidad de carga y otros parámetros del vehículo.
Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción de vehículos/embarcaciones, según corresponda.
Conocimiento de las normas y el equipo de seguridad (p. ej., extintores de incendios, dispositivos de seguridad portátiles flotantes, etc.).
Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos.
Habilidades básicas para prestar asistencia en caso de emergencia, conocimiento de los métodos básicos de primeros auxilios.
Conocimientos y capacidad para utilizar aparatos de radio, correo electrónico, teléfono y otros dispositivos.
Capacidad para valorar la idoneidad mecánica de un vehículo y conocimientos técnicos para realizar pequeñas reparaciones.
Capacidad para aplicar un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía y tacto.
Deseables conocimientos básicos de mecánica automotriz.
Habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo análisis y habilidades de redacción de informes.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Deseable experiencia de trabajo en el Sistema de las Naciones Unidas es una ventaja.
Dominio hablado y escrito del español; deseable dominio del idioma local.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.