Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le PNUD Madagascar soutient le développement durable et les efforts de réduction de la pauvreté à travers divers projets dans le pays. Dans ce cadre, des services de transport efficaces sont essentiels au bon déroulement des activités opérationnelles. Le poste de chauffeur G2 sera rattaché aux Services d'Appui aux Opérations (SAO). Le titulaire de ce poste assurera le transport du personnel et des visiteurs, tout en veillant au bon entretien des véhicules. Sous la tutelle et la supervision du Représentant Résident Adjoint et du Superviseur directe, les chauffeurs (e ) sont chargés (e ) de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Les Chauffeurs (e) doivent aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, les Chauffeurs peuvent aussi être amener à travailler avec personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD.
Les services des chauffeurs consistent à conduire surement et en toute sécurité le personnel du PNUD.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, équipes et projets au sein d'équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities2.) Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule
Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ; Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ; Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
3.) Assurer les tâches techniques en lien avec le poste
Assurer la distribution et le retrait du courrier ; S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ; Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.
4.)Respecter les procédures de conduite UN
Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ; Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.5.)Apporter son soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ; Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'Office et de l'Organisation. Supervisory/Managerial Responsibilities: N.A V. Requirements: Education Niveau d ’études secondaires est requis avec un permis de conduire valide catégorie B-C-D Experience, Knowledge, and Skills Un minimum de deux ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) d'expérience professionnelle pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sûr est exigé .Une expérience professionnelle antécédente avec les agences des Nations Unies ou autres organisations internationales constitue un atout ;
Avoir une bonne notion en mécanique automobile est requise ; Avoir une bonne connaissance des régions de Madagascar est requise Aptitudes à maintenir les équipements et matériel du véhicule en état de fonctionnement permanent est requise ; Capacité prouvée à travailler dans des milieux multiculturels est souhaitable; Avoir une expérience pratique en conduite dans des conditions difficiles et une expérience pratique de mission en milieu rural de Madagascar est souhaitable Connaissance des règles de conduite des Nations Unies est souhaitable; Résider dans la localité d’affectation ; Une bonne connaissance du français à l’écrit et parlé est requise, Expected Demonstration of Competencies CoreObtenir des résultats: NIVEAU 1 : Planifie et suit son travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. Penser de manière innovante: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously: NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un solveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations. S'adapter avec agilité: NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Agir avec determination: NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l'adversité, confiant. S'engager et collaborer: NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie/ respecte les différences, conscient des biais inconscients, confronte la discrimination.
Cross-Functional & Technical competencies Domaine thématique Désignation Définition Administration et opérations Gestion des véhicules
Connaissance des politiques et procédures en gestion de flotte Administration et opérations Gestion du registre et de la correspondance Capacité à collecter, enregistrer, maintenir et livrer le courrier et les sacs de l'UNDP ; capacité à gérer les archives Gestion des affaires Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu'oralement ; à adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public Ethique Éthique de la politique des Nations Unies Connaissance et compréhension du Règlement du personnel et des règles des Nations Unies ainsi que d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité Gestion des affaires Satisfaction client / Gestion de la relation client. Capacité à répondre de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, fournir des solutions cohérentes, et livrer des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais pour satisfaire et comprendre les véritables besoins des clients. Apporter des contributions au développement de la stratégie de service client. Chercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir des clients.Disclaimer