DEADLINE FOR APPLICATIONS13 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Niamey)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

    Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au sous bureau de Tahoua. Il est sous la supervision directe de l’Assistant Logistique (Transport).

    • Assurer la livraison à temps des vivres aux sites des partenaires du PAM
    • Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le system LESS
    • Préparer dans le système les documents nécessaires à la sortie des vivres TPO ; STO ; SO ; OBD etc…conformément aux FRNs reçus du Programme
    • Préparer le plan de transport et préparer les transporteurs en vue de recevoir le plan de dispatch 3 jours avant tout chargement.
    • Assurer dans le système la saisie de réception (GR) des waybill retours sites
    • Communiquer régulièrement avec les collègues des magasins
    • Assurer la gestion dans le système des vivres achetés localement (FPF, OP) avec le Kit mobile au besoin
    • Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible
    • Participer aux inventaires physiques mensuels et rapporter les résultats conformément aux constats
    • Communiquer au superviseur toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres
    • Classer les dossiers logistiques.
    • Appuyer dans le suivi et l’évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation
    • Assurer le contrôle et la vérification des factures des differents prestataires log avant transmission au CO.
    • Veiller à la mise à jour de FMS (Système de gestion de la flotte camion)
    • Participer à l’inventaire physique mensuel des magasins.
    • Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur.
      • La planification des livraisons est faite au moins deux jours avant les chargements
      • Les PO et STO sont faits systématiquement dans le système dès réceptions des FRN.
      • Tous les camions chargés sont suivis jusqu’à la livraison sur sites
      • Toutes les réceptions des livraisons aux partenaires sont créées dans le système le même mois.
      • La mise à jour du système FMS est régulièrement faite.

        ​ QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:

        Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplôme d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable comme Bac + 2 ans en gestion, ou informatique de gestion ou Logistique ou domaine pertinent.

        Expérience dans le domaine:

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