DEADLINE FOR APPLICATIONS8 January 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Bangui)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

    OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

    Le titulaire relève de l'agent des services aériens ou de son suppléant. Assurer diverses activités de coordination et tâches operationnelles qui contribuent à fournir de services aériens sûrs et efficaces à la communauté d'aide humanitaire.

    Titre d’emploi : Business Support Assistant (Operations - Cargo)

    Superviseur direct : Aviation Officer

    Job Grade: GS4

    Lieu d’affectation : Bangui

    Unité : UNHAS

    Section : Operation

    Description Générale:

    Sous la supervision general du Chef de l’aviation (CATO). Le/La titulaire( trice) aura les principales responsabilités suivantes :

    Tâches clés et Responsabilités:

    • Communiquer à l’ensemble des usagers les heures d’enregistrement et de départ des vols.
      • Si besoin, imprimer et mettre à la disposition des passagers billets et distribuer les cartes d’accès à bord.
        • Conduire l’enregistrement des passagers et du cargo et transmettre les manifestes finalisés à l’officier aviation.
          • Tenir au courant les passagers en salle d’embarquement de tout retard ou annulation.
            • Communiquer le payload à l’équipage. Récupération de la documentation de l’avion avant le départ.
              • Inspecter les bagages et le cargo à transporter, contrôler les excédants de bagages et les matériels dangereux, etc., et tenir l’officier aviation, immédiatement informer de toute situation anormale.
                • Assurer le respect des procédures de sécurité et de sureté aux abords des avions UNHAS.
                  • Contrôler l’embarquement et le débarquement des passagers en accord avec les procédures standards.
                    • Coordonner avec les porteurs, la société de handling et les autorités locales de l’aéroport l’arrivée des vols UNHAS.
                      • Communiquer les heures de départ et d’arrivée aux bureaux de suivi des vols.
                        • Recevoir les avions et assurer la délivrance des bagages et du cargo aux passagers et aux partenaires et communiquer tous objets perdus ou trouvés à l’officier aviation.
                          • Tenir un enregistrement des objets perdus ou trouvés et faire le suivi avec l’officier aviation, pour transmission aux points focaux des organisations concernées.

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