DEADLINE FOR APPLICATIONS22 June 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Lugar: Bodega Rio Hondo
Puesto: Auxiliar de Bodega
Tipo de Contrato: Contrato por Servicios (SC3)
Duración: Seis (6) meses, extensión de contrato sujeta a desempeño.
Localización: Rio Hondo, Zacapa
Supervisión: Jefe(a) de Bodega
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos se encuentran en oficinas de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Jefe(a) de Bodegas, Asistente de Logística y General del Oficial de Logística y la Director de País.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Implementar actividades y procesos estándar, bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de servicios en la modalidad recepción, manejo y entrega y de alimentos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Dentro de la autoridad delegada, la persona será responsable de las siguientes actividades
Realizar análisis organolépticos del producto durante la recepción de este en la bodega y realizar los informes correspondientes.
Garantizar la adecuada recolección de muestras de los alimentos recibidos en el almacén por parte de los proveedores.
Realizar actas de entrega del alimento a las juntas receptores de los socios
Cotejar los inventarios de los socios con los controles internos del PMA.
Apoyar en los ejercicios de tomas de inventarios.
Elaborar y entregar informes diarios, semanales y mensuales sobre las operaciones en almacenes.
Encargado de introducir la información en el sistema electrónico del PMA (LESS)
Supervisión de bodega asignada para evaluar y aplicar los estándares de almacenaje del WFP.
Participar en la creación de cualquier informe o documento requerido para asegurar un funcionamiento apropiado en los almacenes.
Participar activamente en la correcta implementación y cumplimiento de las políticas de seguridad industrial establecidas por el PMA
Organizar los documentos de acuerdo con las normas y procedimientos del PMA.
Realizar cualquier otra actividad no descrita dentro de estos términos de referencia que estén vinculadas al propósito de esta intervención.
CAPACIDADES FUNCIONALES
Gestión y optimización de la cadena de suministro: Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.
Planificación y gestión de proyectos y recursos: Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.
Gestión de la información y elaboración de informes: Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones: Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gestión del almacén y el inventario: Capacidad para llevar a cabo las actividades diarias relacionadas con la gestión del almacén y el inventario de conformidad con los procedimientos operacionales del PMA en materia de almacenes.
Demuestra tener conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores clave y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de logística.
Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de almacenes.
Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de inventarios.
Experiencia en la entrada de datos y la extracción de informes periódicos.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMA
Educación:
Finalización del ciclo de educación diversificado. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia:
Mínimo de tres años (comprobable) en operaciones logísticas con énfasis en manejo de bodegas, así como las habilidades y conocimientos descritos a continuación.
Habilidades y conocimientos:
Manejo de Windows.
Manejo de Office (Word y Excel son indispensables a nivel medio/avanzado).
Tomas de inventarios físicos.
Manejo de almacenes.
Manejo de inventarios.
Análisis organolépticos.
Cadena de Suministro (deseable).
Competencias:
Capacidad de adaptación.
Gestión de tiempo.
Capacidad de priorización.
Buenas habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar en un equipo multicultural.
Capacidad para seguir procedimientos estándar.
Trabajo en equipo:
Capacidad de trabajar en colaboración con los colegas de los diferentes actores involucrados en esta intervención.
Idiomas:
Dominio hablado y escrito del idioma español
Deseable: Conocimiento básico del idioma inglés
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.