Back Assistant(e) à la logistique SC5 - Uvira

DEADLINE FOR APPLICATIONS22 October 2024-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

  Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

  La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l'une des plus graves crises de la faim au monde. La faim et les conflits s'exacerbent l'un l'autre, les conflits armés et les déplacements généralisés ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l'Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d'accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d'accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d'insécurité alimentaire aiguë s'élève à 27 millions, ce qui fait de l'accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d'enfants souffrant de malnutrition aiguë.

  Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2021-2025, le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo vise à fournir :

  • Des transferts inconditionnels de ressources alimentaires aux populations affectées par la crise et en situation d'insécurité alimentaire.
  • Des activités de prévention nutritionnelle contre la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
  • Activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
  • Un programme d'alimentation scolaire pour les enfants scolarisés. Des activités de prévention nutritionnelle contre le retard de croissance.
  • Soutien aux petits exploitants agricoles, création d'actifs et interventions sur les moyens de subsistance.

    OBJECTIF DU POSTE :
    Mettre en oeuvre des procédures et des activités normalisées d’ap pui logis ti que/approvi sionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fournitures des biens et services , et ce pour toutes les modalitésd’exécution.

    RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :

    Sous la supervision directe d e l’assistant Principal à la logistique (Supply chain Associate), assistant logistique accomplira les tâches suivantes :

    • Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourn iture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
    • Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de ser vices logistiques, y compris le suivi et évaluation de la performance ;
    • Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
    • Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.
    • Appuyer les analyses de la filière d'approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution ;
    • Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
    • Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause ;
    • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience ;
    • Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus ;
    • Assurer l’arrimage des stocks à la réception et lors des chargements ;

      EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ACCÈS AU POSTE

      • Expérience de l'utilisation des systèmes de l'entreprise pour contrôler les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks de denrées alimentaires.
      • Expérience de l'analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
      • Expérience de l'évaluation des performances des prestataires de services par rapport aux indicateurs clés de performance fixés.
      • Expérience de l'assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
      • Expérience de la fourniture d'un soutien technique aux systèmes de l'entreprise.

        QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

        • ÉDUCATION : Diplôme de fin d'études secondaires. Un diplôme d'études supérieures dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
        • EXPÉRIENCE : Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.

          CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :

          • Aptitude à mettre en œuvre les procédures opérationnelles de l'entrepôt et les orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM.
          • Capacité à gérer efficacement les stocks par le biais des systèmes de l'entreprise et à assurer la réduction des pertes.
          • Capacité à collecter et à rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles en connaissance de cause.
          • Compétences avérées en matière d'utilisation de feuilles de calcul, de présentation de données et d'établissement de rapports.
          • Une expérience en matière de réception et d'expédition de stocks est souhaitable.

            LANGUE : Maîtrise de la langue utilisée dans le lieu d'affectation (français).

            WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

            📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

            ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

            WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

            Click here to access WFP Leadership Framework

            REASONABLE ACCOMMODATION

            WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

            NO FEE DISCLAIMER

            The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

            REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

            • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

            • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

            • Please make sure you upload your professional CV in the English language

            • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

            • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

            • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

            • Only shortlisted candidates will be notified

              All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

              
              No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.