Back Assistant gestion des sites

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.
  Context

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés hôtes.  

Actuellement, il y a plus de 6 millions de personnes déplacées internes résidant dans des communautés d'accueil et des sites ou installations collectives en République Démocratique du Congo (RDC). Les programmes d'urgence de l'OIM couvrent la gestion et coordination de plus de 60 sites (CCCM), y compris la planification et le développement de sites, avec un rôle de cluster co-lead, les abris et les articles non-alimentaires (NFI), l'eau, hygiène et assainissement (WASH), le suivi des déplacements et la protection ainsi que la santé mentale et le soutien psychosocial (MHPSS).

Sous la supervision directe de l’Assistant senior gestion et coordination des sites et la supervision générale de la Coordinatrice du Programme CCCM, le candidat sélectionné soutiendra  la bonne gestion des sites de déplacés sous la coordination de l’OIM, notamment en partenariat avec les gestionnaires de sites, le cas échéant, et les comités de sites. 

1. Appuyer la mise en place  d’un mécanisme de coordination fonctionel dans les sites entre les partenaires/ intervenants/ fournisseurs de service, les différents groupes de la communauté, et l'équipe de gestion de site – soit à travers la gestion directe ou à travers un partenaire de mise en oeuvre;
2. Participer et/ou soutenir la collecte des données et leur mise à jour au niveau du site sur les besoins (spécifiques) de la population et l’offre de services/ l'assistance/ les infrastructures disponibles et référer les lacunes aux partenaires et clusters correspondants;
3. Aider à l'identification des partenaires intervenant dans les sites pour appuyer la mise à jour des 3W; 
4. Soutenir les opérations dans les sites, telles que l’enregistrement continu (mensuel) des personnes vivant dans les sites, des enquêtes d'intention ou de vulnérabilité, le transfert de personnes déplacées vers les sites, etc;
5. Contibuer au monitoring des cas de protection et de violation du caractère civil et humanitaire des sites ou d'autres incidents; et les référer immédiatement en respectant les principes de confidentialité applicables et les procédures opérationnelles standard existantes;
6. Appuyer la mise en place de structures de représentation et gouvernance communautaire dans les sites, notamment les comités (directeur et sectoriels) et le système des chefs de blocs pour permettre une bonne communication à double sens avec la communauté et ses différents groupes et soutenir la formation des membres de ces structures;
7. Soutenir les différentes activités de redevabilité et communication avec les communautés dans les sites, y compris les activités de collecte et gestion des plaintes, partage d'information avec la communauté et autres campagnes de senbilisation ou discussions en focus groups;
8.  Soutenir l’intégration des thématiques transversales dans les activités CCCM, telles que l’atténuation des risques de protection et violence basée sur le genre, l’environemment, l’inclusion et la prise en compte des besoins spécifiques de certains groupes;
9. Accomplir toutes autres tâches recommandées par les superviseurs en lien avec la gestion et coordination de site et les activités de l’OIM. Education
   • Avoir un diplôme universitaire en gestion, sciences sociales ou dans un domaine similaire avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent
   • Ou avoir un diplôme d’études secondaires avec au moins quatre  ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.   Experience
     • Expérience de travail et engagment avec des personnes déplacées internes;
     • Expérience opérationnelle dans la gestion de sites et/ ou les mouvements de populations;
     • Expérience de collaboration avec des partenaires humanitaires et des autorités locales; Skills
       • Bonne compréhension des activités CCCM et des situations des personnes déplacées internes;
       • Connaissances approfondies en Word, Excel, Access, Power Point, Outlook Languages
         • For all applicants, fluency in French is required (oral and written). IOM’s official languages are English, French and Spanish. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.   Required Competencies   IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.   Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
         • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
       • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
     • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
   • Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
10. Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
11. Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.