DEADLINE FOR APPLICATIONS31 July 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Lugar: Ciudad de Guatemala
Puesto: Asistente de Logística
Tipo de Contrato: Fixed-Term nivel 5
Duración: Doce meses, con posibilidad de renovación bajo evaluación
Localización: Ciudad de Guatemala, Oficinas del PMA
Supervisión: Bajo la supervisión del Asociado de Operaciones Logísticas
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Asistente de Operaciones Logísticas, quien reporta al Oficial de Cadena de Suministros de la oficina del país.
En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
OTROS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimiento básico de la funcionalidad de los servicios de soporte logístico con el objetivo de una administración eficiente de los recursos necesarios para las áreas de intervención del PMA.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Gestión y optimización de la cadena de suministro
Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.
Planificación y gestión de proyectos y recursos
Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.
Gestión de la información y elaboración de informes
Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones
Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gestión del almacén y el inventario
Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas
institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas.
Asistencia técnica y coordinación
Tiene conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria
en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Dominio del idioma español. Conocimiento del inglés a nivel de trabajo (nivel B).
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.