Poste vacant n°: 7284 Unité: - Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Lieu: Bureau régional pour l'Océanie, Suva, Fidji Supervision: Project Coordinator, Kiwa Initiative Local Component A Taux d'activité: 100% Grade: P2 Date d'entrée prévue: 9. juin 2025 Type de contrat: Determiné (24 mois) Date limite: 19. mai 2025 CONTEXTE À l'occasion du sommet One Planet – qui s'est tenu le 12 décembre 2017, marquant le deuxième anniversaire de l'adoption de l'Accord de Paris – et dans le contexte d'un impact croissant du changement climatique et de la nécessité de protéger la biodiversité dont dépendent les petits États et territoires insulaires, le président de la France, Emmanuel Macron, s'est engagé à lancer une nouvelle initiative internationale multipartite visant à renforcer les capacités de 18 États et territoires du Pacifique à s'adapter aux impacts du changement climatique ; et à protéger, restaurer et valoriser la biodiversité afin de renforcer la résilience de leurs systèmes socio-écologiques. Lors de la deuxième édition du sommet One Planet – organisée en marge de la 73e Assemblée générale des Nations Unies à New York – la France, l'Union européenne, la Nouvelle-Zélande et l'Australie ont annoncé le lancement de l'Initiative conjointe du Pacifique, dotée de plus de 21 millions d'euros. En novembre 2018, le Canada a rejoint l'Initiative, ajoutant 6,6 millions d'euros.
À ce stade, le budget total de l'Initiative s'élève à 28 830 000 euros sur cinq ans (soixante mois). L'Initiative vise à : aider les petites îles du Pacifique et leurs populations à s'adapter aux effets du changement climatique et à protéger leur biodiversité par la mise en œuvre de solutions basées sur la nature ; organiser une coalition internationale pour mobiliser davantage de ressources financières et accélérer et simplifier le financement de l'adaptation au changement climatique et de la protection de la biodiversité ; promouvoir des projets qui envisagent le changement climatique et la biodiversité comme des défis interconnectés. Les résultats attendus sont les suivants :
Résultat 1 – Soutenir des projets qui conservent et restaurent la biodiversité marine et terrestre pour favoriser l'adaptation au changement climatique des communautés et des écosystèmes ;
Résultat 2 – Promouvoir des projets destinés à anticiper, réduire et gérer les vulnérabilités au changement climatique dans les secteurs économiques stratégiques en utilisant des solutions basées sur la nature et des approches fondées sur les écosystèmes.
Les pays et territoires bénéficiaires sont les suivants : Quinze pays : Îles Cook, Fidji, Kiribati, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Nauru, Niue, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Îles Salomon, Tonga, Tuvalu, Timor-Leste, Vanuatu ; trois territoires français d'outre-mer : Nouvelle-Calédonie, Polynésie française et Wallis-et-Futuna.
L'UICN mettra en œuvre le mécanisme de subventions de petite et moyenne envergure de l'Initiative du Pacifique. DESCRIPTIF DE POSTE DEVOIRS SPÉCIFIQUES :
L'Officier d'administration des subventions sera chargé de l'administration quotidienne des processus et procédures d'octroi de subventions de l'Initiative Kiwa, en veillant à ce qu'ils soient exécutés de manière rapide, efficace et précise, conformément à la description de l'action du projet et au Manuel opérationnel (OM), ainsi qu'aux responsabilités de supervision de la composante A de l'Initiative Kiwa (KIWA CA).
Administration des subventions
• Assumer la responsabilité de la mise en œuvre de tous les processus et procédures décrits dans le Manuel opérationnel (OM) requis au niveau régional pour la gestion des subventions, en veillant à ce qu'ils soient exécutés de manière rapide, efficace et précise ;
• Promouvoir et diffuser l'information sur les appels à propositions de subventions (par exemple, alertes par courriel, sessions en personne et webinaires) ;
• Aider les bénéficiaires à préparer des propositions de subventions de haute qualité (comprenant la description technique, le cadre logique, les documents justificatifs et les budgets) ;
• Soutenir le processus régional d'examen et d'évaluation des subventions soumises, y compris en facilitant le comité consultatif régional, ainsi qu'en préparant le rapport consolidé et les lettres de notification aux bénéficiaires ;
• Collaborer avec les bénéficiaires retenus pour apporter les modifications nécessaires aux propositions de projets conformément aux commentaires issus du processus d'évaluation ;
• Soutenir la préparation des contrats de subvention pour approbation par le délégué compétent ;
• Fournir un soutien, un renforcement des capacités et un mentorat aux bénéficiaires tout au long du cycle de subvention, depuis la conception et la soumission initiale de la proposition jusqu'à l'assistance pour le suivi et le rapportage des projets ;
• Communiquer avec les candidats sur les résultats de leurs soumissions de propositions ;
• Fournir des conseils sur les évaluations de diligence raisonnable et le filtrage des candidats ;
• Collaborer étroitement avec l'équipe financière de l'UICN ORO pour examiner les rapports financiers de chaque bénéficiaire en lien avec le budget global du projet au niveau régional et les autorisations de dépenses conformément aux systèmes et procédures de gestion financière de l'UICN ;
• Fournir un soutien administratif et technique aux bénéficiaires pour produire des rapports techniques et financiers de qualité et dans les délais, comme stipulé dans leurs contrats de subvention ;
• Soutenir la validation des rapports financiers des bénéficiaires pour soumission à l'équipe financière pour examen et enregistrement ;
• Si nécessaire, fournir un soutien technique direct pour le renforcement des capacités, en particulier des organisations de la société civile au niveau local, et mentorer les candidats et bénéficiaires à travers les aspects de la gestion des subventions, depuis la conception et la soumission initiale de la proposition jusqu'à l'assistance pour le suivi et l'évaluation des projets ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour identifier les réseaux et organisations clés au niveau régional et national, développer et maintenir des listes de contacts et des liaisons ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour établir une équipe d'examen technique des subventions qui conseille l'UICN ORO sur la sélection des projets ;
• Soutenir l'organisation de réunions (virtuelles et en personne) et d'ateliers pour permettre le partage d'informations, le renforcement des capacités et les échanges entre les bénéficiaires et autres parties prenantes ;
• Suivre la performance des projets des bénéficiaires par la communication avec ces derniers et par des visites sur site et des réunions virtuelles, le cas échéant.
Soutien technique
• Développer une compréhension approfondie du mécanisme de la composante A de l'Initiative Kiwa ;
• Conformément aux orientations contenues dans la Description de l'action pour la composante A de l'Initiative Kiwa, aider à l'élaboration d'un Manuel opérationnel pour les subventions de très petite, petite et moyenne envergure ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour développer des approches adaptées au niveau régional pour un programme de communication efficace visant à promouvoir et expliquer l'opportunité du mécanisme de subvention aux parties prenantes à travers le Pacifique ;
• Fournir régulièrement des conseils techniques au coordinateur de KIWA CA et aider à la planification du travail et à la préparation des rapports ;
• Contribuer à la publicité, à la promotion, aux mises à jour et aux produits de connaissance du projet, dûment marqués et attribués ;
• Soutenir le coordinateur de KIWA CA selon les besoins par un engagement dans des groupes de réseaux régionaux, des groupes de travail et des comités ; représenter l'UICN et la composante A de l'Initiative Kiwa lors de forums, réunions et ateliers pertinents à tous les niveaux ; contribuer aux forums de planification de programme de l'UICN ORO, aux comités consultatifs et aux examens de projets.
Communication et gestion des connaissances
• Produire des bulletins trimestriels pour raconter les histoires de terrain, les moments forts du programme des bénéficiaires, la coordination de l'UICN et les histoires de nos partenaires ;
• Contribuer au partage d'informations, à l'apprentissage des leçons et à la documentation des expériences des projets et programmes ;
• Effectuer d'autres tâches assignées. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES • • University Degree in Natural Resource Management, Ecology, Finance Management and Administration will also be considred or a relevant field. An Advanced University Degree in a relevant field highly advantageous.
• At least 5 years’ experience in project management and finance administration of biodiversity conservation and/or protected areas management, ideally involving terrestrial, freshwater and marine ecosystems, at national and/or regional levels in the Oceania region.
• Experience is managing grants or loans and ensuring all donor requirements are met.
• Experience in customer service in financing and technical reporting and have eye for details of financing and technical requirements and to meet donor requirements.
• Experience in communicating and collaborating with local, national and regional stakeholders, donors and academic institutions to achieve agreed collective outcomes.
• Proven experience in project administration and strong monitoring and evaluations skills.
• Demonstrated experience in capacity building and working as a facilitator or trainer in a multi-cultural setting.
• Bilingual and Fluent in French and English as working languages for IUCN (verbal/written) with excellent communication and presentation skills
• Proficient in using office applications (MS Word/Excel/PowerPoint) and other web-based management systems. CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du \"Système de gestion des ressources humaines\", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton \"Apply\".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
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