Background:
ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Sous l'autorité de la Representante Pays, l'Associé/e au Programme et Support (PMSU) travaillera avec les membres de l'équipe de programme et leur apporte un soutien dans l'élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d'ONU Femmes. L'associé de programme contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L'Associé(e) de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets au sein du Bureau ONU Femmes de la République Centrafricaine (RCA) et du siège, selon les besoins, pour résoudre des problèmes complexes liés au financement et échanger des informations.
Il/elle est attendu(e) sur les résultats administratifs et opérationnels et logistiques des programmes du Bureau avec la plus haute qualité en temps opportun et de manière proactive afin d'avoir un impact sur l'efficacité globale de la mise en œuvre du programme Bureau et sur l'efficience et l'efficacité de l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation, ainsi que sur la sécurité du personnel et des biens d'ONU Femmes en RCA. Les résultats clés visent également à avoir un impact sur l'image de l'organisation et sur sa capacité à remplir son mandat :
Tous les services sont fournis dans le respect des règles, réglementations et politiques d'ONU Femmes. Les ressources sont correctement utilisées et en temps record /voulu Les indicateurs clés de gestion d programme sont améliorer Les processus d'audit sont plus efficaces…Portée des travaux
Contribuer techniquement à l'opérationnalisation du programme dans le bureau conformément aux règles et règlements, politiques et stratégies d'ONU Femmes.
Contribuer dans l'élaboration des plans de travail annuel en appui aux équipes des programmes et des opérations et contribuer à sa mise en œuvre et à son suivi. Participer aux réunions d'examen et soutenir l'évaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec l'équipe de programme et l'équipe technique. Apporter une contribution substantielle à la cartographie des processus opérationnels et à l'établissement de procédures opérationnelles internes dans tous les domaines de fonctions de l'équipe chargée des programmes et des opérations en servant pond. Apporter des contributions substantielles à la mise en œuvre des politiques et systèmes de l'organisation, du budget, des finances, des achats et du programme et soutenir la formation du personnel national sur ces questions. Fournir un soutien technique et des conseils au Bureau sur les questions opérationnelles et programmatiques. Assurer un flux d'informations continu et actualisé entre le bureau régional et le bureau de pays.Contribuer techniquement à la gestion des programmes et des projets
Contrôler les avances en souffrance des partenaires et soutenir l'équipe programme en examinant les documents justificatifs des partenaires et les rapports et en facilitant la liquidation des avances. Effectuer un contrôle de la qualité des données pour les entrées de l'équipe de programme dans le DAMS. S'assurer que la cartographie RMS-Quantum est correctement réalisée dans le pays. Assister l'équipe programme dans la gestion des audits des partenaires.Contribuer techniquement à la planification, au suivi des dépenses et à la coordination des processus d'audits conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes
Coordonner les préparatifs de pré-audit pour que le Bureau en préparant la liste de contrôle de pré-audit. Fournir des conseils et apporter un soutien technique au Bureau pays en matière d'audit. Contribuer à la formation du personnel dans le cadre des plans de formation ou de la préparation à l'audit. Superviser et contrôler le suivi et l'audit des ressources financières. Apporter des contributions substantielles à la gestion des ressources financières du bureau et du programme tout en exerçant des contrôles financiers appropriés. Examiner et vérifier l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers. Maintenir et gérer les données dans Quantum. Préparer les audits internes et externes ainsi que les audits des partenaires et coordonner la mise en œuvre du plan d'action de l'audit en rédigeant des rapports périodiques sur l'état d'avancement et en rassemblant les documents justificatifs nécessaires et le suivi des recommandations d’audits.Contribuer au partage des connaissances
Veiller à ce que les produits de connaissances soient partagés et appliqués de manière adéquate. Explorer les bonnes pratiques d'autres pays et les partager au Bureau Pays afin d'en apprendre davantage. Fournir un soutien technique aux responsables des programmes et des opérations dans toutes les fonctions du bureau. Fournir un appui administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations. Fournir un appui administratif à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes ;Fournir un appui administratif à la gestion financière de l'Unité de programme :
Créer des projets dans le système Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ; Fournir un soutien administratif dans le suivi de la préparation du budget et du financement des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ; Examiner les rapports financiers ; préparer des bons non PO pour des projets de développement ; Traiter le paiement des consultants ; Maintenir le système interne de contrôle des dépenses; Créer des réquisitions dans le système Quantum pour des projets de développement; enregistrer les bons reçus dans le système Quantum ; et Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum.Fournir un appui administratif à l'Unité de programme:
Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions. Organiser les voyages de l'équipe du programme, y compris les demandes de remboursement des frais de voyage et les demandes de remboursement; Préparer des documents d'information et des dossiers d’information; Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.Responsabilités de supervision/gestion : Il/elle travaillera sous la supervision directe de la Répresentante Pays en collaboration avec l’équipe programme et support d’ONU Femmes ainsi que le Bureau Régional.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité Intégrité ProfessionnalismeCompétences clés :
Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre Responsabilité Résolution créative de problèmes Communication efficace Inclusive Collaboration Engagement des parties prenantes Donner l'exempleVeuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes :
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Bonne connaissance de la gestion de programmes Capacité d'administrer et d'exécuter des processus administratifs et des transactions. Capacité de créer, de modifier et de présenter de l'information dans des formats clairs et présentables. Capacité à gérer des données, des documents, de la correspondance et des rapports, des informations et un flux de travail Solides compétences en matière de finances et de budgétisation Solides compétences en informatique.Minimum Qualifications:
Formation et certification:
Un diplôme d'études secondaires est exigé. Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est souhaitable. Une certification en gestion de projet/programme serait d’un grand avantage supplémentaireExpérience:
Au moins 6 années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l'administration ou de la gestion ou de l'appui aux programmes. Une expérience du travail dans un environnement informatique à l'aide de plusieurs progiciels de bureautique est exigée (MS Word, Excel, etc.). Une expérience de l'appui d'une équipe est exigée. Une expérience de l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.Langues:
La maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable, plus précisement l’anglais.Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.