Back TEC Emergency Preparedness & Response Officer

DEADLINE FOR APPLICATIONS7 May 2025-23:59-GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbura)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

  A PROPOS DU POSTE DE CST - Chargé(e) de la Préparation et de la Réponse aux Urgences (TEC) DU PAM

  Ce poste est basé à Bujumbura et relève du/de la Chargé(e) de la Transformation Digitale.

  OBJECTIF DU POSTE

  
  Fournir, entre autres, un appui technique spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de renforcement de capacités des partenaires gouvernementaux, en l’occurrence avec les membres de la Plateforme Nationale de Prévention des Risques et de la Gestion des Catastrophes (PNPRGC) regroupant les parties prenantes de la GRC et les autres ministères-clés en GRC tels que le Ministère de l’Intérieur, le Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias, … pour l’opérationnalisation de la salle de veille de Burundi.

  L’Emergency Preparedness & Responce Officer sera affecté au bureau de Burundi, basé à Bujumbura, et sera chargé de continuer à soutenir, entre autres, les services de préparation aux urgences en Télécommunications et/ou de digitalisation pour le gouvernement national et d'autres parties prenantes clés.

  De plus, il/elle coordonnera la mise en place de centres d’apprentissage numérique destinés à renforcer l’inclusion économique des personnes réfugiées et des communautés hôtes et contribuera au renforcement des capacités numériques pour la mise en place des systèmes de retour et feedback communautaires dans les camps.

  PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  Sous la supervision du Chef de TEC, le titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

  • Suivre et finaliser avec les prestataires et les parties prenantes l’opérationnalisation de la salle de veille initiée par le PAM Burundi dans la cadre de la feuille de Route pour l 'opérationnalisation d'un Système d'Alerte Précoce pour tous et multirisques
    • Fournir une assistance technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités (renforcement de capacité, procédures, …) pour l’opérationnalisation de la salle de veille dans le domaine considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
    • Fournir un appui spécialisé en matière IT et autres dans le cadre de l’opérationnalisation de la salle de veille pour s'assurer que les différentes activités de ladite salle sont réalisées dans le respect des objectifs fixés par la PNPRGC.
    • Dans le domaine de responsabilité considéré et dans le cadre de l’amélioration continue de la salle de veille, élaborer des rapports d’amélioration périodique opérationnelle en terme ICT et autres et en termes de capacité (équipements ICT, applications/logiciels, compétences techniques, ressources humaines, …).
    • Proposer les pratiques standard d’une salle de veille et des recommandations nécessaires pour l’opérationnalisation de la salle de veille en Système d’Alerte Précoce (SAP) et pour le renforcement de capacite de la PNPRGC que ce soit en équipements, en application/logiciel, en formation, en ressources humaines, …
      • S'engager avec les autorités nationales chargées des télécommunications, en l’occurrence le ministère des TICs, pour des contributions et des solutions innovantes en terme ICT pour le gouvernement et les parties prenantes-clés, pour la préparation aux urgences et le développement du pays (renforcement de centre multimédia et de centre de diffusion/sensibilisation, …) y compris les liens entre le système d’alerte précoce et les systèmes de la protection sociale y compris le registre social en cours de préparation.
      • Initier la mise en place du groupe de travail national du Secteur ICT (cluster TIC) et de ses sous-groupes pour la coordination entre le gouvernement, le secteur privé et les organisations humanitaires, par rapport à la mise à jour et à la mise en œuvre des plans d’activités annuels et périodiques en GRC, de même pour des réunions/ateliers périodiques de revue des leçons apprises, des besoins en capacité et d’exercice de simulation avec les principaux acteurs responsables de la préparation et de la réponse aux urgences en terme TIC (peut-être en collaboration avec d'autres clusters, par exemple, la logistique).
      • Préparer le plan national de préparation aux urgences en termes de TIC (NETP) et des conventions et des processus clairs de partage d’informations entre les acteurs-clés et mettre en lien avec le cadre du PAM pour le renforcement des capacités nationales (CCS).
      • Soutenir le système d'alerte précoce (SAP) avec des renforcements de capacités et des technologies ICT appropriées
      • Fournir un soutien sur la budgétisation, la planification, le déploiement, la mise-a-niveau et la documentation des systèmes informatiques et de télécommunications, ainsi que le renforcement des capacités pour les partenaires du PAM (Gouvernorats, Ministères, …) et leurs besoins, entre autres, en termes d’appui et de solution innovante en technologie ICT (logiciels, drones, CFM, …), dans le cadre de préparation et de réponse aux urgences, ainsi qu’à la digitalisation pour le gouvernement national et d’autres parties prenantes
      • Travailler avec l'équipe du programme d'action anticipatoires pour s'assurer que les activités de la salle de veille restent alignées sur la mise en œuvre du SAP, y compris l'engagement et le renforcement des capacités de l'IGEBU, de la Croix-Rouge et de l'ICPAC si nécessaire
      • Coordonner avec les sections internes du PAM (IT, Logistique, VAM, Achat, …) pour la mise en œuvre des activités ICT dans le cadre des préparations et de réponses aux urgences avec le Gouvernement, les autres partenaires UN et ONGs.

        Livrables final :

        • Un plan de travail initial avec calendrier des activités est cartographie des parties prenantes pour chacune des activités.
        • La salle de veille de la Plateforme Nationale de Prevention de risque et Gestion des Catastrophes (PNPRGC) est opérationnelle et réponds aux exigences du programme « Alerte précoce pour tous » et peut servir de centre opérationnel de gestion de catastrophe.
        • Des activités conjointes avec le ministère des TICs en termes d’innovation sont mises en place pour la préparation aux urgences et le développement du pays
        • Le groupe sectoriel national TICs est mis en place avec l’appui de PAM, l’Emergency Télécommunications Cluster (ETC) et les partenaires-clés (PNPRGC, Ministère des TICs, les agences UN, les ONGs, …)
        • Le draft du Plan National de Télécommunications d’Urgence est mis en place avec les partenaires-clés comme la PNPRGC, le ministère des TICs, …, avec l’appui de ETC
        • Des solutions innovantes en termes de Système d’Alerte Précoce sont mises en place en complémentarité avec la salle de veille au niveau de PNPRGC
        • Des plans d’activités annuel (appui, renforcement de capacité, …) sont mis en place pour les activités de préparation et de réponses aux urgences avec les partenaires clés étatiques, le Groupe Sectoriel national TICs, UN, les autres organismes humanitaires et les autres sections internes du PAM
        • Un rapport d’identification des besoins et activités nécessaires pour la mise en place des centres d’apprentissage numérique destinés à renforcer l’inclusion économique des personnes réfugiées et des communautés hôtes est élaboré.
        • Un document de capitalisation d’expérience et des leçons appris (5 pages) sur la mise en place des centres d’apprentissage numérique est produit à la fin d’expérience pilote.

          QUALIFICATIONS STANDARD MINIMALES REQUISES

          FORMATION : Diplôme d’ingénieur en télécommunication ou en informatique ou en gestion de projet, diplôme universitaire avec au moins 3 années supplémentaires d’expérience professionnelle dans les domaines IT, de gestion de projet, de règlementation IT, et de partenariat avec le Gouvernement.

          EXPÉRIENCE :

          • Bonne expérience dans la Gestion des projets avec les partenaires Gouvernementaux.
          • Collaboration avec des équipes techniques (TEC, Programme, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.)
          • Avoir contribué à l’opérationnalisation des salles de veille et/ou des centres opérationnels de gestion de risque et de catastrophe dans d’autres pays
          • Avoir des expériences dans la mise en place d’équipements, d’outils et de formation pour des salles de veille et/ou centres opérationnels

            CONNAISSANCES & COMPÉTENCES :

            📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

            ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

            • Maîtrise des application MS Office 0365, en particulier WORD, Excel et TEAMS
            • Capacité d’analyse et d’interprétation des données programmatiques et financières
            • De bonnes compétences en communication
            • Capacité d’établir des relations avec une variété d’individus entre les différentes unités et les différents partenaires
            • Proactif et motivé pour obtenir des résultats de haute qualité
            • Capacité de maintenir la confidentialité

              LANGUE : Maîtrise de la langue française. La maitrise de l’anglais est un atout.

              WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

              WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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              REASONABLE ACCOMMODATION

              WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

              NO FEE DISCLAIMER

              The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

              REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

              • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

              • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

              • Please make sure you upload your professional CV in the English language

              • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

              • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

              • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

              • Only shortlisted candidates will be notified

                All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

                
                No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.