Back Support Coordinator Niger Maradi ( National Only)

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l'insécurité et de l'instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH(Water, Sanitation and Hygiene) de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tillabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, pour répondre aux besoins des populations réfugiées, déplacés internes et hôtes.

C’est dans ce contexte que NRC, a besoin de recruter un coordonnateur (trice) Support talentueux(se) motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC afin de répondre aux exigences de la mission. 

1. Rôle et responsabilités

   Le poste de coordinateur du support a pour objectif de faire la gestion au quotidien du support pour la zone et d’assurer une bonne coordination entre le support et les programmes. 

   Responsabilités générales :

2. Gère le personnel support du bureau de la zone.
3. Membre du groupe de gestion de la zone.
4. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC.
5. Fournis des commentaires sur le support opérationnel au plan d’action de la zone et coordonne et harmonise le support opérationnel avec les plans de la zone des programmes.
6. Responsable de faire en sorte qu’il y ait un support de qualité pour la mise en œuvre des projets.
7. Facilite le développement et le suivi du budget de support de la zone, des budgets de la zone, incluant les coûts liés au support.
8. Responsable de produire régulièrement des rapports pour la zone destinée au bureau national et l’Area Manager.
9. Responsable de la mise en œuvre sur la zone des documents techniques, procédures d’opération standard, directives et outils spécifiques au pays (RH, logistique, TIC et finance).
10. Facilite la formation des staffs du programme sur les procédures et contrôles liés à la finance, la logistique et aux ressources humaines.
11. Reponsable pour le renforcement des capacités des staffs du support (ressources humaines, logistiques, ICT et finance).

     

    Responsabilités spécifiques : 

12. Coordonne les fonctions de support que sont la comptabilité, les ressources humaines et de l’Administration, la flotte, les achats, l’inventaire & les biens et les TIC.
13. Coordonne les efforts liés à la lutte à la corruption, à la transparence et à l’efficience des coûts.
14. Contrôle et audite l’ensemble des fonctions support au niveau du bureau et zone d’intervention
15. S’assure de l’alignement des priorités du département de support avec celui des programmes.
16. Développe et assure le suivi d’indicateurs de performances clefs liés au support.

    Interfaces critiques 

    Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont : 

17. Support : RH, finance, logistique de la zone et du pays.
18. Sécurité : Area Manager, points focaux de sécurité de la zone et du pays.
19. Support aux programmes : Coordinateurs des compétences clefs

    Ampleur du poste :

    Parties prenantes :

    Informations :

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    Légalité et/ou conformité institutionnelle : 

20. Compétences 

    1. Compétences professionnelles

    Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

    Compétences professionnelles générales : 

21. Expérience professionnelle en tant que coordonnateur de la logistique, de la finance, des ressources humaines ou autres domaines connexes dans un contexte humanitaire.
22. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
23. Connaître son propre profile ou aptitude de leader.
24. Bonne connaissance de l’anglais une forte valeur ajoutée

    Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

25. Capacité exceptionnelle en communication et en coordination d’équipe multisectorielle.
26. Expérience de travail dans un ou plusieurs des domaines suivants est un atout : comptabilité, ressources humaines, achats, flotte, mécanique, entreposage, TIC.
27. Expérience dans le contrôle et les audits.
28. Connaissances fonctionnelles de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

    2. Compétences comportementales : 

    Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

29. Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
30. Gérer les performances et le développement. 
31. Analyser.
32. Gérer des environnements peu sûrs.
33. Autonomiser et renforcer la confiance
34. Promouvoir l’intégrité et la transparence des tous les processus des services support 
35. Gestion de Performance

    Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulé dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés : 

36. Description de poste 
37. Plan de travail et de développement de l’employé 
38. Bilan des performances /fin de la période d’essai. 
39. Modèle du bilan des performances de fin de contrat 
40. Référentiel des compétences  The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

    The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.

    With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.