Grade: Stage
Date de publication: 30 septembre 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 14 octobre 2024
No. du poste: INTERNROSTER/2024/2/RELMEETINGS1
Job ID: 12404
Département: RELMEETINGS
Unité: RELMEETINGS
Lieu d'affectation: Genève
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)
Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés. En raison du volume élevé de candidatures reçues, le BIT n’informe pas les candidats sur l'état de leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:
a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.
Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un emploi à la fin du stage.
** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section \"Postes ayant fait l'objet d'une candidature\" de votre profil.
Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.
L'OIT accorde une grande importance à la diversité. Nous accueillons favorablement les candidatures qualifiés, en particulier des États membres non représentés ou sous-représentés.
L'OIT encourage également les candidats handicapés. Si nécessaire, des aménagements seront apportés aux candidats handicapés lors de la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. Pour obtenir de l'aide, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org
IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).
Le département RELMEETINGS de l'OIT est responsable des services de gestion des conférences qui soutiennent les organes directeurs de l'OIT (Conférence internationale du travail, Conseil d'administration et réunions régionales) et des relations officielles avec les États membres. Outre la planification et l'organisation des sessions de ces organes, il fournit un large éventail de services de soutien aux mandants tripartites pour la préparation, le déroulement et le suivi des réunions officielles de l'OIT convoquées sous l'autorité du conseil d'administration.
RELMEETINGS est également chargé de la planification et de la production de documents officiels pour les organes directeurs de l'OIT. Elle fournit des services linguistiques, y compris la traduction et l'interprétation, pour permettre une communication multilingue, un large accès à l'information et une participation active des mandants à la gouvernance démocratique de l'Organisation.
RELMETINGS est composé d'un service et d'unités spécifiques comme suit :
- Documents officiels et des services linguistiques (OFFDOC), qui comprend plusieurs unités spécialisées
- Les unités de gestion des conférences et d'appui à la gestion
- L'unité des relations officielles et de la correspondance (RELOFF)
Le stagiaire se familiarisera avec le fonctionnement des principaux organes de l'OIT (le Conseil d'administration et la conférence internationale du travail) dans la structure tripartite unique de l'OIT. Le stagiaire observera le fonctionnement du Conseil d'administration de l'OIT et participera à certains aspects de l'examen en cours du fonctionnement du Conseil d'administration de l'OIT. Cela peut inclure des recherches sur les décisions et les documents de travail du Conseil d'administration, une analyse comparative des meilleures pratiques des Conseils d'administration d'autres organisations internationales, un soutien à la préparation des sessions du Conseil d'administration et de toute réunion spécifique, y compris des contributions à la rédaction de documents de travail, de présentations et de documents d'information pour les délégués du Conseil d'administration. Le stagiaire assistera également à la session du Conseil d'administration (mars 2025) ainsi qu'à la Conférence internationale du travail (CIT, juin 2025) et fournira un large éventail de contributions à l'équipe de gestion de la conférence, y compris la rédaction de résumés des discussions, la préparation de documents d'information pour les délégués et l'assistance pendant l'événement.
Les stagiaires doivent s'attendre à consacrer 10 à 20 % de leur temps à des tâches administratives.
Diplôme supérieur en relations internationales, en droit international public, en sciences politiques ou dans une autre discipline étroitement liée au fonctionnement des organisations internationales.
La connaissance des outils informatiques de Microsoft Office, des publications universitaires ou des projets concernant les organisations internationales serait un avantage.
Solides compétences en rédaction d’au moins une des langues officielles de l’OIT (anglais, espagnol ou français) est indispensable.
Capacité de s’adapter à un environnement international, multiculturel et multilingue; sens de la communication; et aptitude à travailler en équipe.
Comment postuler:
1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs
2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs
3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage
4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.
Procédure de sélection:
À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.
Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
Allocation de stage:
En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2450 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2450 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.
Les stagiaires reçoivent, en plus des montants mentionnés ci-dessus, une somme de 45 CHF par mois, ou l'équivalent dans la monnaie dans laquelle l'allocation mensuelle est payée, qui correspond à une contribution du Bureau au coût de l'assurance médicale pendant la période du stage.
Les candidats qualifiés des pays non représentés ou sous-représentés peuvent bénéficier d'un fonds spécial qui fournit une aide financière pour le billet d'avion aller-retour (classe économique) en plus de l'allocation.
Assurance:
Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).
Alerte à la fraude:
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.