Back Senior Contract & Grant Officer

TITRE DU POSTE : Senior Grant & Contract Officer ,

TEAM/PROGRAMME: KITUMAINI RDC

Lieu: Lubumbashi

TYPE de Poste : National CDD

INTRODUCTION

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

FHI360 est finance par l’USAID pour implémenter le projet USAID Kitumaini dans 5 zones de santé de la ville de Lubumbashi.La vision de l'USAID/RDC pour Kitumaini est une activité de cinq ans qui se concentrera sur les résultats de la prestation de services dans cinq (5) zones de santé du Haut-Katanga, avec une éventuelle expansion à d'autres provinces sous la direction du Bureau du Coordonnateur mondial de la lutte contre le SIDA (OGAC). /PEPFAR.

FHI 360 RDC recrute pour son bureau de Lubumbashi Un(e) Senior Grant and Contract Officer.

DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision du Directeur de Finances et des Operations, Finance, le Grant & and Contcat Officer fournira l’appui aux bénéficiaires de subventions USAID Kitumaini Project à Lubumbashi et se rassurera de la qualité dans le rapportage des Subawardees.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

GESTION DES CONTRATS :

• Superviser la gestion quotidienne des subventions, y compris la rédaction d'ensembles de subventions, de protocoles de négociation, la réalisation d'évaluations des risques avant l'attribution, le suivi de la mise en œuvre des bénéficiaires, la tenue de dossiers de subventions complets et exacts et la clôture des subventions
• Assurer la pleine conformité avec les politiques de subvention de fhi 360 et les réglementations applicables de l'USAID pour les subventions ; surveiller la conformité du bénéficiaire aux termes et conditions de l'accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de rapportage ;
• Servir de point de contact pour le rapportage financier entre les partenaires et fhi 360. Valider les rapports financiers des partenaires après s’être rassuré de la conformité des pièces comptables, d’avoir reçu tous les documents exigibles dans le cadre de cette subvention.
• Suivre avec les partenaires de la mise en œuvre des conditions spéciales de financement inclus dans leurs contrats.
• Traiter à temps les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.
• Assurer le suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle (spot-check) ainsi que des orientations.
• Procéder à la revue des pièces soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRs) et ou Milestones ;
• S’assurer que le classement des documents des partenaires, d’audits, et d’autres processus d’évaluation sont bien classées et que les différentes recommandations sont suivies et appliquées
• Participer à la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution des bénéficiaires potentiels, en particulier à l'examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les obligations appropriés
• Surveiller les progrès de la subvention conformément au calendrier prescrit dans l'accord de subvention
• Assister le charger du renforcement des capacités à Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sous récipiendaire et se rassure de sa mise en œuvre.
• Fournir des présentations et formations sur les subventions aux personnels du projet et aux partenaires si nécessaire ;
• Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;
• Participer aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivi budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;
• Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
• Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement des cash receipt ;
• Se rassure de la mise en jour des informations des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais aussi veiller à la mise à jour du plan de monitorage des partenaires.
• Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par le superviseur.

  QUALIFICATIONS/ COMPETENCES REQUISES:

  • Avoir au moins un Diplôme de Licence en Finance, comptabilité, commerce, Audit,Administration ou d’autres domaines affiliés.
    • Au moins 5-7 d'expérience dans le suivi des sous partenaires locaux.
    • Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées aux contrats et subventions d’USAID et des autres bailleurs ;
    • Être capable de travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut organiser le travail des membres du personnel ;
    • Interpréter les réglementations qui régissent le financement de l’USAID et être capable d’élaborer les procédures d’exécution ;
    • Avoir des meilleurs compétences en communication verbale et écrite .
    • Maitriser l’outil informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ;
    • Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance technique ; et
      • Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais

        TECHNOLOGIE A UTILISER :

        • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.),

          Présentation du dossier et Dépôt de candidature

          Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.

          Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

          This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

          FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

          Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

          FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

          FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
          
          FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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