Back Responsable de programme

Rémunération : Selon expérience et profil

Lieu d’emploi : Ashinaga Sénégal, Fann Résidence, Dakar

Supérieur hiérarchique : Directrice

Heures de travail : Lundi à vendredi, 9h – 17h avec une heure de pause déjeuner de 13h à 14h

Responsabilités

Responsabilités principales

• Superviser les coordinateurs de programme dans le cadre de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique, du programme Japanese High School Scholarship Programme, et du programme d'échange des étudiants japonais
• Participer à la création de stratégie programme, la relayer auprès des Coordinateurs de programme en assurer sa traduction en activités reflétant les attentes liées au programme
• Superviser la gestion des ressources humaines de l'équipe programme, du recrutement à la formation et au développement professionnel continu
• Assurer une bonne allocation des ressources humaines entre les différentes tâches et activités
• Superviser la bonne gestion du budget de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique, du programme Japanese High School Scholarship Programme, et du programme d'échange des étudiants japonais
• Superviser, en collaboration avec les Coordinateurs de programme, l'élaboration, la mise en œuvre et le développement des activités de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique
• Superviser la réalisation de l'année préparatoire de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique pour le parcours japonais, anglophone et francophone
• Superviser la préparation et le bon fonctionnement du Camp d'Etudes au niveau des activités et de la logistique
• Assurer le bien-être des candidats à l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique
• Assurer la bonne réalisation de l'orientation académique des étudiants de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique
• Superviser le programme de stage de l'Initiative d'Ashinaga pour l'Afrique et le bien-être des stagiaires

Autres responsabilités

• Soutenir la rédaction et la traduction des documents à usage externe en français et/ou en anglais ;
• Participer à la promotion et au recrutement des étudiants des programmes de l’association ;
• Assister avec l’organisation des évènements organisés par Ashinaga Sénégal ;
• Participer à la vie quotidienne de l’association ;
• Assister dans les différentes tâches administratives ;
• Participer à la bonne marche de l’Association, dans la recherche, le développement et l’amélioration des programmes ou futurs programmes de Ashinaga.

Profil recherché

Qualifications et expériences

• Au minimum un diplôme de Master 2

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle

  • Dans le secteur de l'accès à l'éducation ou dans des programmes éducatifs
  • Dans une organisation internationale, une ONG ou dans le secteur public, notamment sur le continent africain
  • A un poste de management de programme et d'une équipe multiculturelle

Qualités

• Faire preuve de flexibilité, de patience et de compréhension avec des personnes venant de milieux et d'origines différents
• Etre capable d'anticiper et d'accompagner une équipe sur une projection de long-terme
• Etre en mesure d'apporter des solutions rapides à des problématiques ou des changements inattendus
• Faire preuve d’autonomie, d’organisation, de rigueur
• Faire preuve d'esprit de proposition et de créativité
• Maîtriser les outils du Pack Office, particulièrement Excel et ses fonctions avancées
• Démontrer une très bonne rédaction écrite et présentation à l'orale.

Compétences linguistiques

• Français courant
• Anglais courant
• Connaissance du Wolof ou Japonais (un plus, mais non exigé).