Grade: P2
No. du poste: RBC/P/INFOTEC/2024/19
Date de publication: 28 novembre 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 janvier 2025
Job ID: 12557
Département: INFOTEC
Unité: IMS
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Le poste est à pourvoir dans le Service de gestion de l'information (IMS) du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC). IMS est chargé de gérer le vaste corpus de recueils, législations, statistiques et autres documents du Bureau relatifs aux thématiques du travail et aux questions sociales. Il joue un rôle clé en fournissant des informations aux membres du personnel du BIT et en permettant aux mandants de l'OIT, aux chercheurs, aux praticiens et au grand public d’accéder aux connaissances sur le monde du travail, concourant de ce fait à la réalisation de l’objectif du Directeur général, qui est de faire de l'OIT la référence mondiale sur le monde de travail. IMS travaille en étroite collaboration avec les fonctionnaires de l’Organisation en poste dans les bureaux extérieurs pour assurer la diffusion des connaissances et des travaux de recherche du BIT.
Le/la titulaire gèrera les activités associées à la gestion des méta-données et des informations, y compris la mise à jour de la Taxonomie et du Thesaurus du BIT.
Le/la titulaire du poste relèvera de la cheffe du Service de gestion de l'information.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Diplôme universitaire supérieur, ou diplôme universitaire de premier cycle suivi d’une formation professionnelle reconnue en bibliothécaire ou en sciences de l'information ou dans un domaine connexe.
Trois ans d’expérience professionnelle du travail en bibliothèque ou de l’administration de réseaux d’information. Une expérience du catalogage et de l'indexation à l'aide du système de gestion de bibliothèque Exlibris (Alma) est essentielle. Une expérience du format MARC21 et des règles de catalogage anglo-américaines (AACR) serait un avantage.
Excellente maîtrise d’une langue officielle de l’Organisation (anglais, espagnol ou français) et connaissance pratique de l’une des deux autres langues.
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques
Connaissance de MarcEdit pour travailler avec des ensembles de données. Connaissance de la gestion et de l'utilisation des vocabulaires contrôlés. Connaissance de l'Online Computer Library Center (OCLC). Une connaissance des données liées et du RDF est souhaitable. La connaissance des projets de numérisation serait un avantage. Excellentes compétences analytiques pour analyser les besoins des utilisateurs et fournir le soutien approprié.
Compétences comportementales
Aptitude à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe. Aptitude à travailler en collaboration avec des collègues en vue d’atteindre des objectifs communs en encourageant la coopération; être ouvert à l’apprentissage de nouvelles manières de travailler; développer et mettre à jour constamment ses compétences professionnelles et maîtriser de nouveaux outils; comprendre les besoins de développement et cibler les possibilités d’apprentissage; assimiler, appliquer et partager en temps utile les connaissances liées au travail. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Conditions d'emploi
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.