Back Programme Assistant SC6

DEADLINE FOR APPLICATIONS14 December 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Lome)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

  Titre du poste: Programme Assistant SC6

  Unité/Division: Programme

  Type de contrat: Service Contract - L6

  Duré du contrat: 12 mois - Renouvelable.

  Lieu d'affectation: Dapaong, Togo

  Nombre de poste: 01

  CONTEXTE ORGANISATIONNEL

  Le PAM au Togo met en œuvre un plan stratégique de pays (CSP) de deuxième génération qui a été approuvé par le Conseil d’administration en juin 2022 pour couvrir la période de juillet 2022 à décembre 2026. Il permet au PAM de se repositionner en tant qu’acteur clé de l’ODD 2 – Faim zéro – et de passer d’une assistance directe exclusive à un soutien consultatif et habilitant accru au gouvernement, en particulier la conception et le pilotage du programme d’alimentation scolaire local et son lien avec la production alimentaire locale et la nutrition, la logistique et l’adaptation au changement climatique. Le bureau de pays du PAM au Togo gère également le corridor logistique vers le centre du Sahel et héberge un cadre mondial de gestion des produits de base pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre du PAM (RBD).

  Au cours de l’année écoulée, le nord du pays a été confronté à une crise sécuritaire critique qui a particulièrement mis en évidence les besoins humanitaires chroniques et aigus des populations vulnérables, notamment dans la région des Savanes, frontalière du Burkina Faso. Les effets de la crise dans les pays du Sahel ont entraîné l’afflux de milliers de réfugiés burkinabés, ajoutant une couche supplémentaire de détresse sociale et de besoins humanitaires aux populations hôtes déjà vulnérables de la région des Savanes. Le gouvernement, avec le soutien du HCR, a commencé l’enregistrement des réfugiés et jusqu’à présent, environ 6 500 personnes ont été enregistrées. Cependant, dans une récente lettre du ministre togolais de la Sécurité et de la Protection civile envoyée au HCR, le nombre de réfugiés estimé par le gouvernement est de 20 000 et le nombre de déplacés internes est de 32 000 (au 3 mars 2023). La région des Savanes est indéniablement la région la plus touchée par l’insécurité alimentaire du pays, avec 35 % de la population nationale vivant en IPC 3+, ce qui correspond à 200 000 personnes sur 570 000 ayant un besoin urgent d’assistance alimentaire et nutritionnelle (Cadre Harmonise Nov 2022).

  OBJECTIF DE LA MISSION

  Pour garantir que les programmes du PAM soient cohérents et alignés sur la feuille de route gouvernementale 2025 et le cadre de développement durable des Nations Unies 2023-2026, le PAM recrute un Assistant au programme dont le poste relèvera du responsable des politiques de programme de résilience. Il dirigera une petite équipe se concentrant sur les aspects opérationnels des programmes et projets tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes du bureau de pays et des bureaux de zone du PAM, les partenaires gouvernementaux et ONG et d'autres organismes et parties prenantes. Il fournira un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

  PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

  Le titulaire du poste travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) au Togo, à Dapaong, sous la supervision du Chargé(e) de programme d'alimentation scolaire et effectuera les tâches suivantes :

  • Fournir un appui technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et processus dans le domaine d’activité spécifique en favorisant l’alignement sur les politiques et directives plus larges du programme.
  • Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
  • Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
  • Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement des rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
  • Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
  • Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires de coopération et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique.
  • Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
  • Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.
  • Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
  • Autres tâches selon les besoins.

    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
    
    Education: Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de gestion de projet, sociologie ou tout domaine équivalent.

    Expériences souhaitées : Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle et managériale dans un domaine de travail pertinent, en gestion/ coordination de projets, y compris en travaillant sur des programmes multisectoriels et multipartites dans des contextes de développement avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international.

    Language:

    Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

    Une connaissance de la langue de la localité serait un atout.

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    Compétences fonctionnelles et aptitudes requises

    • Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d'entraver les programmes d'assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, afin d'éclairer la conception ou la refonte de ces programmes
    • Se montre capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, d'exécuter des programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.
    • Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire
    • Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.
    • Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.
    • Collaborer avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
    • Contribuer à la mise en œuvre de programmes.
    • Observer ou faciliter des discussions sur l'action à mener

      DIRECTIVES DE CANDIDATURE:

      Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via le lien \"Soumettre ou Apply\" sur l'annonce. La date limite de candidature est le 15 décembre 2024.

      • Étape 1: Cliquez sur le lien.
      • Étape 2: Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne.
      • Étape 3: Soumettez votre candidature.

        Informations nécessaires:

        • Assurer que la demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques et expériences professionnelles.
        • Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
        • Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à la phase d'évaluation

          \" Très important\"

          LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L'OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L'APPLICATION DE LA LOI POUR QU'ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.

          WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

          WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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          REASONABLE ACCOMMODATION

          WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

          NO FEE DISCLAIMER

          The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

          REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

          • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

          • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

          • Please make sure you upload your professional CV in the English language

          • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

          • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

          • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

          • Only shortlisted candidates will be notified

            All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

            
            No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.