DEADLINE FOR APPLICATIONS16 June 2025-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CONTRATO DE SERVICIOS
Denominación del puesto: Asistente de Programa - implementación - SC-5
Lugar de destino: Quito, Ecuador
Duración del servicio: 6 meses con posibilidad de extensión
Contexto y papel en la institución:
En el marco del objetivo estratégico 1 (SO1) del Plan Estratégico de País de WFP Ecuador, las acciones buscan garantizar la seguridad alimentaria y la nutrición de las personas vulnerables que se hallan en situaciones de movilidad humana, o afectadas por crisis, a través de la entrega de asistencia alimentaria (cupones canjeables por alimentos, entrega en especie y efectivo); fortaleciendo la capacidad del gobierno nacional y locales en (i) preparación a emergencias y reducción de riesgos (ii) respuestas a desastres y emergencias, trabajando en políticas de protección social, y políticas de protección social reactivas a emergencias.
La focalización e implementación de la asistencia se realiza con el apoyo de organizaciones socias y actores locales en varias provincias de la Costa, Sierra y Amazonía ecuatoriana, incluyendo ONGs, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, Gobiernos Autónomos Descentralizados, secretarías técnicas y otras instituciones, entre otras. Por su parte, las actividades del SO1 se entregan y monitorean con beneficiarios directos e indirectos de asistencia, cumpliendo estándares de precisión y protección de su información.
El/La Asistente de Programa - Implementación será responsable de articular y apoyar la implementación de los proyectos de respuesta humanitaria del WFP en Ecuador, alineándolos a las estrategias y enfoques nacionales, así como al uso de plataformas y de metodología corporativa de gestión.
Prestará sus servicios bajo la supervisión directa del Oficial de Programa (Activity Manager que gerencia el Objetivo Estratégico 1 de WFP) y la supervisión general del Director Adjunto de País, que dirige el área de Programa. Asimismo, mantendrá la coordinación y comunicación permanente con el equipo del SO1 de la Oficina País, y de las sub-oficinas locales, apoyando además a la coordinación local con los asociados cooperantes del WFP.
En este nivel, la persona debe ser capaz de llevar a término una serie de procesos y actividades especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, puede recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Deberá desempeñar sus funciones con un mínimo de supervisión, y presentar información sustentada en análisis, organizada y precisa, que facilite la toma de decisiones y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.
Responsabilidad del puesto: Las funciones y responsabilidades se determinan con base en los Términos de Referencia publicados para el puesto y el Plan de Trabajo establecido con el/la Firmante.
Diseñar y mejorar procesos operativos y sistemas para la implementación eficiente de programas bajo el Objetivo Estratégico 1, incluyendo la automatización y el cumplimiento de políticas institucionales.
Apoyar la entrega de asistencia alimentaria, asegurando la calidad y cantidad conforme a los estándares del WFP, tanto en modalidades en efectivo como en transferencias monetarias, y gestionando los procesos administrativos asociados.
Gestionar relaciones operativas con socios implementadores y proveedores de servicios, incluyendo la elaboración y seguimiento de planes de trabajo y contratos.
Monitorear y dar seguimiento a la asistencia mediante el uso de sistemas corporativos (MoDa, SCOPE y Partner Connect entre otros), revisión de transferencias y control de registros, en coordinación con áreas técnicas relevantes.
Analizar y presentar información técnica y operativa para distintas audiencias, utilizando herramientas de visualización, análisis de datos y plataformas corporativas, facilitando la toma de decisiones.
Fortalecer capacidades técnicas y operativas mediante capacitaciones a personal del WFP y socios, relacionadas con la gestión y ejecución de los programas.
Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para asegurar que el WFP esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas y poblaciones afectadas ante una crisis.
Apoyar la gestión administrativa y financiera del equipo, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos conforme a lineamientos internos y del donante.
Impulsar la gestión del conocimiento, mediante la documentación, sistematización y difusión de buenas prácticas, reportes clave y lecciones aprendidas.
Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.
Aptitudes y competencias: Los comportamientos establecidos en el Marco de Liderazgo de WFP aplicables al nivel ocupacional equivalente y perfil genérico del puesto de Asistente de Programa GS-5, que se detallan a continuación, así como las establecidas en los Términos de Referencia de la posición.
Marco de Liderazgo de WFP
colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
o Promueve el trabajo en equipo, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente
Habilidades y conocimientos requeridos