Back Program Assistant

Titre du Poste : Programme Assistant(e )

Durée : Une année renouvelable

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : CDD

CONTEXTE

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Au Sénégal, FHI 360 mets en œuvre le projet ‘Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l'épidémie’ (EpiC), un projet mondial de cinq ans financés par le Plan d’urgence pour la lutte contre le sida du Président des États-Unis (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). En appui à la stratégie nationale de lutte contre le sida, le projet fournit une assistance technique stratégique et des prestations directes de services VIH pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des personnes vivant avec le VIH, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires.

FHI 360 Epic Sénégal recrute pour son bureau de Dakar Un (1) Programme Assistant de Projet.

Résumé des taches : Sous la supervision du Technical Director, effectue et assure des tâches administratives, programmatiques et de soutien logistique à l’équipe technique. Prépare des documents et des rapports, aide l’équipe pour la compilation des dossiers, l’organisation et la tenue de dossiers et la confection des budgets d’activités. Collecte et vérifie les données, résume et concilie l’information. Coordonne et maintient la gestion des dossiers. Sert de ressource principale pour l’aide au programme.

Responsabilités :

• Participe aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes ;
• Prépare des documents, des rapports et du matériel d’information à l’intention des consultants, du personnel et des clients ;
• Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation de réunions, régionales et nationales. Cette tâche inclut le travail de liaison avec les organisateurs locaux et les participants, un appui logistique aux invités, la préparation des documents nécessaires et l’accompagnement de personnels en mission ;
• Rédiger des notes et des rapports de réunion ;
• Aider à la préparation des budgets de l’équipe technique
• Effectue des tâches liées au programme technique ;
• S’assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de FHI 360, du projet et de l’USAID ;
• Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

  Qualifications/compétences requises :

  • Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau licence en santé publique, psychologie, sociologie, gestion ou niveau de formation équivalent ;
  • Avoir au moins 1 à 3 ans d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale œuvrant dans le domaine de la santé ;
  • Avoir une bonne compréhension du système de santé sénégalais et une expérience ou intérêt démontrés pour les programmes communautaires ;
  • Avoir une très bonne capacité de rédaction et l’esprit de synthèse ;
  • Savoir travailler indépendamment et avec le sens de l’initiative ;
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais.

    Technologie à utiliser :

    • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.),

      Conditions de voyage :

      • Voyages potentiels dans les régions : 10%-25%

        This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

        FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

        Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

        FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

        FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
        
        FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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