Back Praktikant*in (m/w/d) in der Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit - Trainees

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐
  • Added Date: Tuesday, 22 October 2024
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Praktikant*in (m/w/d) in der Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000060303 Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: 01.12.2024 - 31.05.2025 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 05.11.2024

Tätigkeitsbereich

Die Gruppe Regelwerk, Informationsmanagement und Geschäftsfähigkeit ist in der Abteilung Unternehmensorganisation verortet. Diese unterstützt die Unternehmensführung bei der Sicherstellung einer effizienten Aufbauorganisation (Struktur) und Ablauforganisation (Prozesse) in allen Geschäftsfeldern der GIZ.
Wir beraten zur Weiterentwicklung des GIZ-Regelwerks (P+R), das als zentrales Steuerungsinstrument der GIZ dient. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Geschäftsfähigkeit im Ausland, bei der wir Grundsatzfragen zu den rechtlichen Voraussetzungen der GIZ-Arbeit klären. Wir kümmern uns zudem um den korrekten Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen, was die Einhaltung rechtlicher und interner Vorgaben, eine saubere Dokumentation für Prüfzwecke, die Reduzierung von Geschäftsrisiken und den Aufbau eines Regelbetriebs für das Records Management umfasst.

Ihre Aufgaben

Während Deines Praktikums begleitest Du u.a. Projekte wie das IT-Projekt zum Risikomanagement unserer Arbeit weltweit und das unternehmensweite Projekt Klassifizierung Du unterstützt bei der Erstellung neuer und bei der Anpassung bestehender Regeln in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten Du begleitest das Team bei der Einführung des unternehmensweiten Archivsystems Du unterstützt den Regeländerungsprozess in der Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst und bearbeitest die Feedbacks zu unseren Prozessen und Regeln Du erhältst Einblicke in die völkerrechtliche Absicherung und Geschäftsfähigkeit, dem Wissensmanagement und unterstützt bei digitalen Lösungen für das Risikomanagement Während Deiner Praktikumszeit wirkst Du bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumenten für verschiedene Zielgruppen mit Du unterstützt das Team bei der Pflege von diversen Listen, bzw. der Records List

Ihr Profil

Kenntnisse in relevanten Fachgebieten wie z.B. Betriebswirtschaft, Management und Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung, Informationstechnologie, Kommunikation, Wirtschafts-, Politik-, IT- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar Analytisches Verständnis und konzeptionelles Denken sowie sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Affinität zu digitalen Tools und Themen, Interesse an Trends im Bereich der Digitalisierung, Spaß am Umgang mit digitalen Medien Sehr gute Kenntnisse von IT-Tools (MS365, insb. SharePoint) und Beherrschung der Bedienung der Oberflächen v. a. MS-Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, MS-List, Planner) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/ oder Spanisch sind von Vorteil Hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Spaß an Kommunikation und Kontaktfreudigkeit
Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kauffmann (eiko.kauffmann@giz.de) zur Verfügung.

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