Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=72217
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058896 Einsatzort: Eschborn, Bonn Einsatzzeitraum: 01.07.2024 - 31.12.2024 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Vollzeit Bewerbungsfrist: 22.05.2024Das Verbindungsbüro BMZ gehört zum Unternehmensbereich 'Auftraggeber und Ge-schäftsentwicklung' (AGE) der GIZ. Kernaufgaben des Bereichs AGE sind die zentrale Be-treuung unserer Auftrag- und Drittmittelgeber sowie die Entwicklung von wirtschaftlich tragfähigem Geschäft gemeinsam mit unseren Auftraggebern. Die verschiedenen Verbin-dungsbüros in AGE haben eine „Key Account“ Funktion in der Verhandlung und Ausgestaltung von Prozessen und Verfahren mit den jeweiligen Auftraggebern. Das Verbindungsbüro BMZ sorgt für den Ausbau und die konstruktive Weiterentwicklung der Auftragsbeziehungen zum BMZ und stellt dabei sicher, dass strategische Interessen des Unternehmens in der Auftragsbeziehung gewahrt werden. Dazu gehört die Aushandlung von effizienten Verfahren und Rahmenbedingungen, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ermöglichen, sowie Prozessoptimierung und Verbesserung der Leistungsqualität. Gleichzeitig bringt das Verbindungsbüro die BMZ-Perspektive in unternehmensweite Gremien und Prozesse der GIZ ein. Als Dienstleister nach innen übersetzt das Verbindungsbüro BMZ – gemeinsam mit anderen Organisationseinheiten der GIZ – die Verfahrensregelungen mit dem BMZ in das Auftragsmanagement der GIZ. Zentral in unserer Arbeit ist eben-falls die Gestaltung der Schnittstellen zu anderen Einheiten im Unternehmen (insbes. operative Bereiche, Fach- und Methodenbereich, Finanzbereich, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Stabsstelle Recht und Versicherungen, Akademie für Internationale Zusammenarbeit) und die effektive Kommunikation aller Informationen und Anforderungen, die für die Umsetzung des Auftragsverfahrens relevant sind. Das Verbindungsbüro BMZ ist auch an BMZ-Haushaltsanalysen beteiligt und erstellt Portfolio- und Wettbewerbsanalysen.
Sie unterstützen das Team im Rahmen Ihres Praktikums bei den vielfältigen Kommunikations- und Organisationsaufgaben in der Einführung neuer Verfahren mit unserem Hauptauftraggeber BMZ und nehmen nach Einarbeitung auch eigenständig Aufgaben in diesem Bereich wahr. Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:
Sie bereiten größere und kleinere Besprechungen und Veranstaltungen vor, unterstützen die Durchführung und Nachbereitung – in virtuellen und präsenten Formaten Sie gestalten Präsentations-/Informationsmaterialien und unterstützen bei der Aufarbeitung von Publikationen zu den BMZ-Verfahren Sie unterstützen die Kolleg*innen bei Beratungsprozessen für Inlands- und Auslandsmitarbeiter/innen zu Fragen zum Auftragsverfahren mit dem BMZ und dem Auftragsmanagement Sie unterstützen die Kolleg*innen in der Koordination verschiedener Arbeitsstränge in der gesamten GIZ Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Erstellung von Analysen bspw. zum BMZ-Haushalt oder zum BMZ-PortfolioDie GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Theis (jochem.theis@giz.de) zur Verfügung.