RAISON D’ETRE DU POSTE

Sous la supervision du Chef des Programmes et de l’Influence, le rôle du Directeur du Partenariat et du Développement des affaires est de coordonner et de rendre compte de toutes les activités de partenariat et de subventions de Plan International Sénégal. Il/elle sera responsable de la réalisation des plans de croissance, des portefeuilles de subventions des pays, de la qualité et de la rapidité des communications avec les donateurs et de la gestion de relations de travail efficaces avec les bureaux nationaux et les organisations bilatérales et multilatérales au niveau national et international.

dimensions du poste

  • Le Directeur du Partenariat et du Développement des Affaires est chargé d'identifier les possibilités de financement conformément aux priorités du programme de Plan International Sénégal, de coordonner l'élaboration et l'examen des propositions de subventions et de renforcer les relations avec les donateurs locaux et internationaux pour une gestion efficace des subventions.
  • Maintenir le développement du portefeuille de donateurs au Sénégal et élargir la base des entreprises donatrices
  • Travailler de manière proactive avec les homologues des organisations nationales (NO) afin d'identifier et d'obtenir des subventions appropriées
  • Il sera responsable du renforcement des capacités du personnel et des partenaires ainsi que du renforcement des systèmes et des processus pour une gestion efficace des subventions.
  • Diriger la mise en œuvre de la norme 11 de la politique de protection de l'enfance de Plan conformément à ses responsabilités au rôle et veiller à l’application de la politique de sauvegarde et de des enfants et des jeunes à tout moment afin de garantir que les enfants sont protégés contre toutes les formes d'abus
  • Il supervisera un spécialiste des partenariats, un coordinateur des subventions et un coordinateur de la conformité des subventions
  • Travailler en étroite collaboration avec le Chef des Programmes et de l'Influence pour s'assurer que la stratégie par pays est dotée de ressources suffisantes.
  • Membre de l'équipe de direction du pays

    RESPONSABILITES

    Mobilisation des ressources

    • Diriger la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de mobilisation des ressources (RMS).
    • Travailler avec les membres de la direction de Plan International Sénégal et l'équipe des subventions pour s'assurer qu'un plan d'engagement actif des donateurs est en place (avec une cartographie des donateurs actualisée, un suivi de l'engagement des donateurs et des plans d'action actualisés), et mis à jour mensuellement
    • Diriger le processus d'identification et d'exploration de nouvelles possibilités de collecte de fonds, y compris un mécanisme solide de \"go no go\" ; examiner et résumer les exigences de financement des différents donateurs ; évaluer et recommander des réponses aux possibilités de collecte de fonds.
    • Assurer le marketing des documents de conception, des propositions, des plans stratégiques nationaux avec les bureaux nationaux et les donateurs concernés
    • Créer et tenir à jour une banque de données de documents conceptuels et de propositions.
    • Veiller à ce que le pipeline soit efficacement surveillé, avec l'achèvement en temps voulu de l'outil de surveillance du pipeline mondial (GPMT), et la contribution aux exigences de rapport de la WACA.
    • Diriger les processus d'élaboration des propositions et veiller à ce que la liste de contrôle de l'examen des propositions et du budget - RACI - soit pleinement appliquée. L'implication de tous les départements et fonctions est obligatoire.
    • Soutenir le cadre de responsabilité du Mano River Cluster concernant le développement des partenariats et des entreprises grâce à une collaboration plus étroite avec les personnes chargées du développement des partenariats et des affaires au sein du Cluster.
    • Organiser des discussions précoces avec les ONG et les donateurs pour s'assurer que les budgets soumis et les FAD sont entièrement chiffrés.
    • Effectuer une analyse semestrielle des écarts de financement afin d'identifier les programmes ou les sous-domaines qui nécessitent une plus grande attention en termes de mobilisation des ressources.
    • Élaborer des propositions de projet détaillées pour chacun des programmes (un consultant peut être engagé pour chaque programme) au sein de l’Unité des programmes d'appui pour la mobilisation des ressources si et quand cela est nécessaire.

      Relations entre les donateurs et les ONG -

      • Servir de point de contact principal pour toutes les communications liées à la mobilisation des ressources et à la gestion des subventions à destination/en provenance des organisations nationales ; y compris les possibilités de financement, les réponses aux questions des donateurs, les demandes de visites, etc.
      • Assurer la coordination avec les organisations nationales et les équipes de direction des pays en ce qui concerne les audits externes requis par les donateurs.
      • Préparer et s'assurer que les objectifs des visites des donateurs et des ONG sont atteints.
      • S'engager auprès des donateurs et représenter l'organisation de manière professionnelle, ce qui donne une image positive de Plan en tant qu'organisation ;
      • Faciliter les réunions des donateurs dans le cadre d'un exercice de renforcement des capacités
      • Organiser des réunions trimestrielles avec les chefs de projet et les ONG pour suivre l'évolution des subventions

        Gestion des subventions

        • Veiller à ce que les procédures de gestion des subventions soient pleinement soutenues par tous les membres dirigeants des pays
        • Comprendre et assimiler la complexité du développement des affaires et des systèmes et procédures de subventions de Plan, des structures organisationnelles et des processus décisionnels ;
        • Renforcement des capacités des coordinateurs de projets sur les conditions et exigences de gestion des partenaires financiers et de Plan International.
        • S'assurer que des mécanismes solides de démarrage et de clôture des subventions sont en place et pleinement mis en œuvre.
        • Mettre en place et appliquer un système en ligne pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports aux donateurs et aux NO.
        • Participer à la supervision des systèmes de gestion des subventions afin de réduire le risque de divergences entre le programme, le financement et les subventions.

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