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Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000058032 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 15.08.2024 - 31.12.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 04.07.2024

Tätigkeitsbereich

Das Globalvorhaben NDC Assist II unterstützt ausgewählte Mitgliedsländer und Akteure der NDC-Partnerschaft (Nationally Determined Contributions Partnership) dabei, ihre Klimabeiträge zu finanzieren und umzusetzen. Es berät fachlich und strategisch zu Finanzierungsstrategien und Investitionsplänen oder dazu Klimaziele in Konjunkturprogramme zu integrieren. Zu den Partnern des Vorhabens zählen Finanz- und Umweltministerien, Akteure des Privatsektors in Albanien, Peru, Ruanda, Pakistan, Nigeria, Südafrika und Kenia sowie Regionalorganisationen im Pazifik. Das Vorhaben ist kofinanziert von dem neuseeländischen Außen- und Handelsministerium (Ministry of Foreign Affairs and Trade, MFAT), dem australischen Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel (DFAT), der EU und dem Green Climate Fund.

Ihre Aufgaben

Administrative und logistische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerländern einschließlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Außenstruktur Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement Verantwortung für Beschaffung und Inventar Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements der zuständigen Abteilung einschließlich der Dokumentation von Gesprächen/Protokollführung Unterstützung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten Unterstützung bei der internen und externen Kontrolle

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Englisch- sowie fließende Deutschkenntnisse

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung mit 50 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

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