Poste : Assistant Logistique
Superviseur : Manager Logistique
Référent technique : Manager Logistique
Supervise : N/A
Lieu d’affectation : Ndjaména
Responsabilités spécifiques :
Initie les demandes d’achat du département logistique a NdjamenaPrépare les dossiers d’achats qui lui sont confiés avant leur soumission aux Finances pour paiementAssiste dans l'archivage physique et électronique des documents logistiques en conformité avec les procédures NRC
En collaboration avec le département Ressources humaines et administration, assiste dans la fourniture et le suivi des stocks de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les maisons et au Bureau
Participe à l’inventaire et à la gestion des équipements, en collaboration avec l’Officier et le Manager logistique
Responsable de la gestion des transports de biens et de personnes, en conformité avec les procédures établies : planning des chauffeurs, tableau des mouvements, allocation des véhicules, suivi des assurances, etc
Responsable de la gestion de la flotte (véhicules et générateurs) : approvisionnement et suivi du carburant, maintenance, rapports périodiques
Responsable de la réception, du stockage et des livraisons de marchandises sur la base, prépare les documents nécessaires à chaque étape (Bon de Réception, Waybill, Fiches de stock…)Supervise le chargement et le déchargement des marchandises
Supporte la préparation des rapports périodiques pour les activités logistiques qui lui incombe: rapport de stock, consommation de carburant, registre des équipements résidences, etc
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle en tant qu'Assistant Logistique support dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernementale internationale un atout
Expérience en gestion des achats et connaissance du marché local
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
Compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.
Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
Maîtrise du français et l'arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l'anglais est un atout
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les environnements peu sûrsPlanifier et obtenir des résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Communiquer de façon respectueuse et impactante