DEADLINE FOR APPLICATIONS6 February 2025-23:59-GMT-04:00 Bolivia Time (La Paz)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Responsabilidades Principales:
Bajo la supervisión del Jefe de Programa, el/la Oficial de Programas apoyará la ejecución de las operaciones de SO1 (Act 1 – emergency response y Act 2 emergency preparedness, acciones anticipatorias), de la oficina de Bolivia y tendrá las siguientes responsabilidades :
1. Con el apoyo del Jefe de Programas, gestionar las actividades de SO1 (Act 1 y 2) y un equipo de 2 staff nacionales.
2. Apoyar la formalización y seguimiento de los acuerdos con los socios ejecutores del PMA para las operaciones de emergencia, preparación en emergencia y acciones anticipatorias, gestionando íntegramente los procesos de licitación o negociación directa con los socios ejecutores, analizando las propuestas narrativas y presupuestarias recibidas de los socios, facilitando su aprobación y redactando el Acuerdo a Nivel de Campo (FLA).
3. Contribuir al establecimiento de un sistema de análisis de los acuerdos con los socios ejecutores sobre la base de criterios objetivos para facilitar la toma de decisiones en los Comités de Revisión de Propuestas de Socios y garantizar así la coherencia en las decisiones finales de asociación.
4. Prestar apoyo a la gestión de los programas de emergencia, EPR y AA y apoyar la ejecución efectiva de sus actividades sobre el terreno, manteniendo una estrecha coordinación con las distintas unidades implicadas (Seguridad, Cadena de Suministro, Comunicación, Partnerships, Finanzas, M&E) y el personal dedicado a las transferencias de efectivo y SCOPE (plataforma corporativa de gestión de beneficiarios) y asegurando que la selección de beneficiarios, el registro, la distribución de alimentos o transferencias de efectivo y las actividades de seguimiento se llevan a cabo dentro de los plazos establecidos y garantizando la calidad de su ejecución.
5. Garantizar el enlace, la colaboración y el flujo de información con los equipos de expertos transversales dentro de la Oficina (M&E, IM, RM) para integrar su apoyo técnico en las actividades de emergencia y facilitar los elementos necesarios para el desarrollo de las herramientas transversales pertinentes de acuerdo con la demanda de tiempo y calidad'.
6. Realizar las visitas de campo pertinentes para analizar la ejecución efectiva de las actividades, identificar las oportunidades de mejora y, posteriormente, proponer las medidas pertinentes para garantizar una mejor ejecución de las actividades de emergencia y el cumplimiento de las normas de calidad.
7. Participar en el proceso de reflexión sobre las mejoras operativas, ya se trate de distribuciones de alimentos o de transferencias de efectivo, apoyando la aplicación y el desarrollo de herramientas para mejorar la eficacia del proceso.
8. Contribuir a la elaboración de informes precisos y puntuales sobre los programas y actividades de las operaciones de emergencia, que permitan una toma de decisiones informada y la coherencia de la información presentada a la dirección y a los distintos donantes.
9. Apoyar las solicitudes de otras unidades mediante la transmisión de la información necesaria para apoyar los procesos de presentación de informes, canalización, comunicación y visibilidad del PMA.
10. Apoyar, según se requiera, las actividades de preparación para emergencias de la oficina de país en coordinación con el Jefe de Programa y la institucionalización gubernamental de las transferencias monetarias como parte de la implementación de la respuesta a la emergencia que vive Bolivia.
11. Coordinar el UNETE (UN Emergency Technical Group).
12. Cualquier otra tarea requerida por el Jefe de Programas y/o el management de la Oficina.
Resultados esperados:
1. Las herramientas internas de seguimiento y comunicación de las operaciones se mantienen actualizadas para permitir una mayor eficiencia en las operaciones y también para proporcionar información a la dirección con el fin de facilitar la toma de decisiones.
2. Los fondos recibidos para ejecutar las intervenciones de asistencia se utilizan y gastan correctamente dentro del plazo acordado con los donantes y los fondos del IRA recibidos por la oficina en octubre de 2024.
3. Se garantiza el cumplimiento de los procedimientos y las normas de calidad con los socios y dentro de la unidad.
4. Las contribuciones para los informes de los donantes se comparten con la calidad esperada y dentro de los plazos acordados con el supervisor directo y/o la dirección.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.