GradeGS6
Staff Member / Affiliate TypeGeneral Service
ReasonTemporary > Temporary Assignment/ Appointment
Hardship LevelD
Family TypeNon Family with Residential Location<p></p><p></p>
Residential location (if applicable)Dakar, Senegal
Target Start Date2024-12-01
Target End Date2025-02-28
Deadline for ApplicationsNovember 7, 2024
Standard Job Description
Information Management Associate
Organizational Setting and Work Relationships
The Information Management Associate supports the production and dissemination of information on the population of concern, including but not limited to Protection and Programme information.
The incumbent operationalizes data standards developed at the central level in field operations, compiles and explores data from all populations of concern. S/he supports the Programme Team and UNHCR's implementing partners in the choice of indicators for monitoring to be included in sub-agreements as well as the Protection Team in operationalizing protection monitoring systems.
All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR's core values of professionalism, integrity and respect for diversity.
Duties
- Operationalize country-specific common data standards and promote them with partners, including UNHCR data standards and the IASC Common Operational Datasets.
- Compile and aggregate information elements required to produce standardized information products and implement data/information collection plans for baseline and context-specific data.
- Collect, collate and process information and perform data quality and consistency control.
- Produce summary statistics.
- Support the coordination of data collection teams.
- Support and leverage geographic data for map production and use in geographic information systems (GIS).
- Share UNHCR data with partner agencies and maintain Portal data and information in-line with agreed frequencies.
- Participate in Needs Assessment processes, specifically in data collection, processing/collation and data exploration.
- Liaise with partners and represent UNHCR in meetings related to the functions.
- Make recommendations and provide advice on the technical information management requirements.
- Support the identification and management of risks and seek to seize opportunities impacting objectives in the area of responsibility. Ensure decision making in risk based in the functional area of work. Raise risks, issues and concerns to a supervisor or to relevant functional colleague(s).
- Perform other related duties as required.
Minimum Qualifications
Years of Experience / Degree Level
For G6 - 3 years relevant experience with High School Diploma; or 2 years relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher
Field(s) of Education
Not applicable.
Certificates and/or Licenses
Information Technology;
Statistics;
Social Sciences;
HCR Operatnl Dta Mgmt Lrng Prg;
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)
Relevant Job Experience
Essential
Experience with handling confidential data and demonstrated understanding of different data collection methodologies.
Desirable
Experience in web design and software development is an asset. Ability to formulate IM-related technical requirements and Operating Procedures.
Functional Skills
DM-ArcGIS (Geographic Information System)
IM-Statistics Analysis
*IT-Microsoft Excel
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)
Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.
All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.
As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.
This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.
Desired Candidate ProfileCe poste est pour une durée initiale de 03 mois.
Le candidat idéal doit être un spécialiste en informatique expérimenté avec une solide expérience en protection des données et en gestion de l’information, car il/elle devra travailler avec des données sensibles de monitoring de protection dans un environnement politiquement sensible. La conception et l’administration de bases de données sont des compétences essentielles requises pour ce poste. Le candidat doit posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente en analyse de données. Il/elle doit avoir de l’expérience avec l’un des outils suivants : R avec R-Studios, ArcGIS Pro ou QGIS, Power BI et Excel avec Power Query et DAX, la suite Adobe Creative, SQL avec mySQL ou SQL Server, Kobo, etc.
De solides compétences en coordination sont essentielles pour jouer efficacement le rôle de point focal de la gestion de l’information pour le projet P21. Un bon esprit d’équipe, un engagement envers l’apprentissage continu et une bonne connaissance du mécanisme de coordination des clusters sont essentiels car les résultats des données analysées doivent soutenir l’analyse des clusters, en particulier le Cluster Protection. De bonnes compétences en communication et en établissement de relations sont également essentielles pour faciliter les interactions avec les partenaires opérationnels de monitoring de protection de l’UNHCR, les partenaires interagences du P21 et l’équipe de P21 basé à Dakar. Le suivi des formations de l’Académie des données de l’UNHCR est un avantage.
Le profil des candidats doit démontrer une connaissance du processus ETL et l’utilisation d’outils de visualisation de données. Il/elle doit comprendre la nécessité d’assurer la mise en œuvre de normes et standards contextualisés au niveau national et veiller à la conformité par les bureaux des terrains et les partenaires. Il/elle doit avoir de l’expérience dans la compilation et l’exploration des données de monitoring de protection et la mise en œuvre des stratégies de transformation des données organisationnelles. Il/elle doit être capable de contribuer au renforcement d’une culture de gouvernance des données au sein de l’UNHCR Burkina Faso. Cela doit être fait avec une attention particulière à la vulgarisation de la nécessité d’utiliser et d’intégrer systématiquement les données dans toutes les analyses comme moyen de communication basée sur des évidences. Il/elle doit comprendre la nécessité de mettre en place les plateformes de démocratisation des données afin d’encourager la littératie des données.
Des excellentes compétences interpersonnelles et en communication sont indispensables, car le candidat devra travailler en étroite collaboration avec des institutions gouvernementales telles que l’INSD, la CIL, le RSU, le CONASUR, etc. Il/elle doit être capable d’écrire et de parler couramment le français. Il est également souhaitable que le candidat possède de bonnes compétences en rédaction et en expression orale en anglais. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Il/elle est censé prêter une attention particulière à tous les aspects en ligne avec le Code de conduite, les règles financières de l’ONU et de l’UNHCR, les politiques et règlements, ainsi que d’autres documents pertinents.
Functional ClearanceThis position doesn't require a functional clearance
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,English
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Additional Qualifications
SkillsDM-ArcGIS (Geographic Information System), IM-Statistics Analysis, IT-Microsoft Excel
Education
CertificationsInformation Technology - Other, Social Sciences - Other, Statistics - Other
Work Experience
UNHCR Salary Calculator
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Other informationN/A