CADRE CONTEXTUEL
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
ObjectifsLe stage a pour objectif de d’apporter une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire pour le cas d’espèce aux étudiant/es en fin de cycle universitaire, d’écoles d’enseignement supérieur et professionnel et/ou à toute autre personne ayant fini ses études, ayant atteint l’âge de 18 ans et ne dépassant pas l’âge de 30 ans. Il permet d’acquérir une expérience et se familiariser aux réalités de l’environnement professionnel. Cette personne doit reconnue de bonne vie et mœurs.
Ce stage doit être bénéfique à la fois pour le NRC et pour le stagiaire tout en correspondant au besoin précis des différents départements demandeurs. Dans ce cas particulier de NRC, il est important de différencier le stage professionnel et celui académique.
La loi applicableLe stage est régi par le code civil congolais, livre III qui exclut formellement au stagiaire qui l’accepte la qualité d’un salarié, de même aucun paiement n’a caractère d’un salaire pendant la durée de stage.
Le lieu d’exécutionLe lieu d’exécution de stage sera défini et précisé dans le contrat de stage qui sera conclu directement entre le stagiaire et NRC pour ce qui est du stage professionnel, mais aussi entre l’école professionnelle ou l’université de provenance du stagiaire et NRC pour ce qui est du stage académique. De façon générale, le stage doit s’effectuer au Bureau, cela concerne le Bureau National et les différents bureaux des Areas/provinces. Aucun stagiaire ne peut effectuer des missions sur terrain. Toute autorisation particulière du déplacement d’un stagiaire sur terrain selon la nature de stage reste à la discrétion du Directeur Pays.
La duréeLa durée maximum du stage professionnel est de six (6) mois avec un minimum d’un (1) mois, tandis que le stage académique ne peut dépasser deux (2) mois.
Obligations Mutuelles Du Stagiaire Exécuter avec conformité les tâches lui assignées, lesquelles sont définies dans le contrat de stage Se conformer au code de conduite non-staff de NRC, aux règles de gestion des équipements, aux règles de sécurité ainsi qu’aux règles de confidentialité ; A la fin de la période de stage, produire un rapport final. De NRC Mettre à la disposition du stagiaire un maître de stage pour son encadrement afin de lui transmettre les acquis nécessaires dans le cadre de son apprentissage ; Mettre à la disposition du stagiaire une liste de présence pour contrôler sa ponctualité et régularité ; Exécuter la cotisation pour risques professionnels à la CNSS couvrant les accidents au travail ; A la fin de stage, délivrer une attestation de fin de stage. Responsabilités du Stagiaire Durant la périodeIl est attendu que tous les stagiaires au sein du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux
Les responsabilités générales du stagiaire :
Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC; User de sa curiosité pour son apprentisage et développement personnel durant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par NRC conformément au plan d'action de la mission ; En collaboration avec son maître de stage(encadreur), s'assurer de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ; Faire preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, poser beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes de NRC à lui. Contribuer au bon déroulement des activités ; En collaboration avec son maître de stage, assurer la mise à jour des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ; Faire régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points forts ou à améliorer du stagiaire. Elaborer le rapport mensuel de ses activités et le partager avec son maître pour appréciation et éventuelle orientation et recadrage.Les responsabilités spécifiques du stagiaire :
Appuyer le Coordinateur ICT dans le suivi de la maintenance préventive ; Appuyer le Coordinateur ICT dans le support technique aux utilisateurs du Bureau National selon les cas spécifiques. En collaboration avec le Coordinateur ICT, suivre quotidiennement l’état de la salle serveur pour qu’elle soit toujours propre et dégagée afin de s’assurer du bon fonctionnement des équipements qui y sont installés. Participer aux inventaires ICT, identifier tous les equipements ICT et s’assurer de leur étiquetage. Appuyer le Coordinateur ICT dans le contrôle et la vérification des mises à jours du système d’exploitation, office 365 , Antivirus etc dans le respect du standard ICT. Remonter auprès du Coordinateur ICT, les problèmes sur les systèmes (par exemple photocopieurs et télécopieurs….). Participer à la rédaction du rapport mensuel sur les supports ICT sur freshservice et fournir en temps opportun les informations à son superviseur direct. Les qualités requises:Dans l’optique du stage, les qualités requises sont des aptitudes/qualifications générales essentielles et comportementales que doit disposer un stagiaire afin d’assurer ses responsabilités dans le cadre de son stage.
Qualités générales
Jeune diplômé dans le domaine des Sciences Informatiques, Télécom n’ayant pas d’expérience professionnelle et dont l’âge est inférieur ou égal à 25 ans ; Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles dans un ou un autre des domaines suscités, il y a moins de 5 ans; Excellentes capacités d’apprentissage et d’adaptation ; Avoir de bonnes connaissances sur les outils informatiques (Excel/ word ) au minimum selon le cas ; Etre de bonne vie et mœurs.Qualités comportementales
Gérer les environnements peu sûrs. Sens de confidentialité ; Capacité d’adaptation facile.Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV, la lettre de motivation, la copie du diplôme, les certificats ou attestations des formations spécialisées dans le domaine (si disponible) et la copie de la pièce d’identité.