L’objectif du poste du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration est d'assurer la mise en œuvre quotidienne des activités ressources humaines (RH) et de l’Administration de la base conformément aux textes et procédures en vigueur.
Responsabilités générales :
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
- Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action ;
- Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui ;
- Encadre et gère le personnel délégué à sa supervision.
Responsabilités spécifiques :
- Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll (renseignement des données, impression des bulletins…) chaque fin de mois;
- Il/ elle a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
- Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Adré ;
- Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel sur SharePoint en conformité avec les lignes directrices du NRC;
- S’assure que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ;
- Organise et suit les formations pour le personnel ;
- Accompagne le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour pour la zone ;
- Est garant(e) du suivi administratif du personnel de la zone : immatriculation à la CNPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de données de la zone pour envoi au Coordinateur ;
- Appuie le Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…);
- En qualité de point focal RH à Adré, apporte un soutien technique aux staffs pour toutes les questions RH en lien avec le Manager RH ;
- Appuie-le Manager dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel de sa base ;
- Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Manager RH ou à l’Area Manager ;
- En coordination avec le Manager RH, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
- Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des TimeSheet des staffs et fait un bon archivage physique et électronique;
- Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Manager RH ;
- Assure la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH de sa zone au line Manager.
Compétences:
Compétences professionnelles générales:
- Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
- Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Maîtrise du français et l’arabe local.
- Anglais un atout
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
- Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
- Forte capacité rédactionnelle ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.
Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
- Forte capacité relationnelle. The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.