Back HR and Admin Coordinator DR Congo GOMA BN

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, le/la Coordinateur(trice) des Ressources Humaines et de l’Administration joue un rôle clé dans le département, couvrant tous les aspects opérationnels liés à l’administration et aux ressources humaines, et aussi soutenir le Responsable RH dans la coordination des activités administratives et RH.

Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont : 

• Superviser l’Assistant Admin/RH et le Clerk basé à Kinshasa au niveau de notre bureau de liaison et faire leur plan de performance et de développement,

• Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD etc,
• Assurer que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Assistant Admin/RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur,
• Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assurer que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait en accordance avec les procédures en vigueur,
• Sous la supervision du HR Manager, coordonner l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission,
• Participer si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes et aux   réunions   administratives     inter-ONG    et  autres    réunions pertinentes,
• En collaboration avec son supérieur hiérarchique, assurer la liaison avec le conseiller Juridique de NRC,
• Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.) avec l’appui des membres de l’équipe,
• Appuyer le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.),
• Appuyer le HR Manager dans la veille légale au niveau de la mission (Lois, Arrêtés, etc.),
• S’assurer que les salaires des employés de la mission sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais impartis,
• En collaboration avec le HR Manager, participer à la compilation et au partage des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC,
• Gérer dans le système NRC People toutes les étapes liées au processus de recrutement du personnel national (Vérification existence du poste dans la structure et création au besoin, vérification des informations sur la réquisition, publication, long listing, offre, conversion de l’employé, demande création email…),
• Administrer les tests écrits avec l’appui de l’Officier Administration et/ou de l’Assistant RH Admin, participer au panel d’entretiens et consolider toute la documentation nécessaire lors des processus de recrutement du personnel national (Guide d’entretien, PV, vérification des références …),
• Assurer le suivi, la mise à jour et le partage hebdomadaire du tracker de recrutement.

  1. Compétences 

     Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes : 

  2. Etre titulaire d’un diplôme universitaire sanctionné par 5 année d’etude en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes,

  3. Expérience professionnelle de trois ans minimum en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire ou dans des postes similaires,

  4. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables,

     📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

     ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  5. Résultats avérés sur les responsabilités du poste,

  6. Bonne connaissance de l'anglais,

  7. Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels,

  8. Expérience en tant que formateur,

  9. Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur,

  10. Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable. 

       

      The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.  Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.  At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.  Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:  • treat everyone with respect and dignity  • contribute to building a safe environment for all  • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)  • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

      At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.