Grado: P2
Número de la vacante: RAPS/2/2024/HRD/01
Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024
Job ID: 11934
Departamento: HRD
Unidad: HRD
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
El puesto está adscrito a la Unidad de Análisis y Apoyo a la Gestión de Recursos Humanos (HR/MSA) del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD). HRD es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. El Departamento procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estratégicos de la Organización a fin de que esta realice su misión con eficacia. El Director de HRD cuenta con la asistencia de la Unidad de Análisis y Apoyo a la Gestión (HR/MSA) en lo que respecta a la planificación del trabajo, el control presupuestario y financiero, los servicios centrales de apoyo, el análisis de datos de recursos humanos y la coordinación de la preparación y producción de los documentos de control.
El/la titular del puesto desempeñará funciones esenciales para facilitar las operaciones diarias referentes a los recursos humanos realizadas en el marco del Sistema Integrado de Información sobre los Recursos (IRIS) de la Oficina, mantendrá la calidad de los datos, velará por que las informaciones sobre las cuestiones de recursos humanos se ajusten a las disposiciones estatutarias y reglamentarias existentes en la materia, y proporcionará análisis de datos e informes, según sea necesario.
El/la titular del puesto dependerá del/de la Administrador/a Superior, HR/MSA.
1. Prestar apoyo técnico y funcional en relación con la administración y el control de calidad de los datos de IRIS, supervisar los trámites de acciones relativas al personal relacionados con toda la plantilla, velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de recursos humanos, realizar tareas de configuración y mantener los datos, según sea necesario. Resolver los problemas corrientes y aplicar las medidas correctivas que sean necesarias. Proporcionar orientaciones sobre el uso de los módulos de recursos humanos de IRIS, incluidas las funciones de autoservicio y las funciones auxiliares.
2. Ayudar al/a la supervisor/a a determinar las necesidades de formación de los usuarios de toda la Oficina en relación con los módulos de recursos humanos de IRIS. Proponer actividades de formación y ayudar a desarrollar, modificar y actualizar el material de formación y a impartir formación a los usuarios en la sede de la OIT y en sus oficinas exteriores. Redactar guías para los usuarios, además de comunicaciones específicas y no estándar para promover el uso eficaz del sistema.
3. Ayudar al/a la supervisor/a a determinar los problemas técnicos y funcionales que surjan en los módulos de recursos humanos de IRIS, proponer mejoras del sistema para resolver esos problemas, y realizar pruebas de aceptación de su aplicación por parte de los usuarios.
4. Actuar como punto focal en relación con la administración de los datos sobre salarios y prestaciones contenidos en los módulos de recursos humanos de IRIS; actualizar los cuadros de referencia, entre ellos las escalas salariales y los cuadros de prestaciones relativos a todas las categorías de personal, los ajustes por lugar de destino y los lugares de destino, incluida la información sobre la clasificación basada en la dificultad de las condiciones de vida, el plus por condiciones de vida peligrosas y los lugares de destino no aptos para familias. Proporcionar información sobre prestaciones y derechos a los clientes de toda la Oficina, incluidos los de HRD.
5. Actuar como punto focal para la administración de los subsidios de alquiler; determinar el derecho a recibir el subsidio de alquiler, calcular la cuantía de este y tramitar las solicitudes presentadas para recibirlo; llevar a cabo actividades periódicas de control y cumplimiento, y proporcionar orientación e información a los miembros del personal y a los colegas de HRD.
6. Prestar apoyo en la aplicación de baremos, herramientas analíticas y cuadros interactivos de gestión de los recursos humanos utilizados por HRD y sus clientes, a fin de orientar la toma de decisiones relacionadas con la planificación de personal y las tendencias de la dotación de personal. Contribuir al diseño y el desarrollo de los cuadros interactivos y efectuar pruebas con los cuadros interactivos y los informes atendiendo a las funciones que cumplan los usuarios.
7. Preparar informes analíticos para comisiones internas y externas. Ayudar al/a la supervisor/a a reexaminar y a revisar documentos e informes. Obtener, dentro o fuera de la Organización, la información necesaria, además de preparar y analizar los datos y estadísticas institucionales y de recursos humanos utilizando bases de datos informatizadas.
8. Asistir a reuniones externas con el/la supervisor/a, según proceda.
9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en gestión de recursos humanos, sistemas de información u otros ámbitos conexos.
Tres años de experiencia profesional en gestión de recursos humanos.
Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo.
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Para este puesto se requieren las competencias específicas siguientes: Conocimiento de los principios y conceptos de recursos humanos. Capacidad para analizar información, examinar las discrepancias e incoherencias y resolverlas, buscar precedentes y aplicar las políticas y reglamentos pertinentes. Buenos conocimientos de los sistemas de información automatizados. Capacidad para responder a las consultas de los usuarios y atender y resolver problemas técnicos. Capacidad para comunicarse de manera eficaz, tanto oralmente como por escrito. Capacidad para exponer la postura de HRD a la dirección y al personal. Alto grado de tacto, diplomacia y discreción, y capacidad demostrada para respetar el deber de confidencialidad. Objetividad y capacidad para aplicar las reglas y los reglamentos de recursos humanos de manera justa y coherente. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para planificar y ejecutar las tareas que se le asignen. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.