Grado: P3
Número de la vacante: DC/ISSA/P/2024/03
Fecha de publicación: 27 November 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14 Janvier 2025
Job ID: 12572
Departamento: ISSA
Unidad: ISSA
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato: 12 meses (renovable)
En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.
Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
Pueden someter su candidatura:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
El puesto de trabajo está adscrito a la Unidad de Recursos y Servicios (RES) de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS, creada en 1927 bajo los auspicios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), es la principal organización mundial para las instituciones de seguridad social y los organismos gubernamentales afines. La AISS cuenta con más de 330 organizaciones miembros en 162 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros de todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.
Bajo la dirección del Jefe de RES, el titular estará a cargo de la coordinación de las actividades de la AISS relacionadas con las finanzas, las adquisiciones y las inversiones, además del mantenimiento del sistema de gestión de la calidad de la AISS y el control interno.
El titular rinde cuentas directamente al Jefe de RES.
7. Prestar apoyo administrativo a los procesos de licitación. Analizar y evaluar a los proveedores y las propuestas, teniendo en cuenta distintos factores que afectan a las especificaciones técnicas de los artículos, los costos, los precios y los acuerdos contractuales. Revisar las solicitudes de adquisición recibidas para velar por que la descripción de los bienes, los servicios y las especificaciones relacionadas sea la adecuada para permitir la adquisición mediante licitaciones convocadas oficialmente o mediante negociación.
8. Administrar y supervisar los acuerdos de colaboración extrapresupuestaria y externa, excluyendo los programas de puesta a disposición de expertos, e incluyendo, aunque no solo, la revisión de los acuerdos y de los planes de costos, garantizando el cumplimiento de los reglamentos y las normas, así como las políticas y los procedimientos establecidos.
9. Supervisar las inversiones de cartera y los depósitos a corto plazo, de conformidad con la Política de Inversión de la AISS y los límites de crédito aprobados. Supervisar las actividades de inversión y gestionar los plazos de vencimiento.
10. Preparar informes financieros y presupuestarios periódicos y especiales, y proporcionar las explicaciones pertinentes cuando lo solicite el personal supervisor. Participar en los estados financieros intermedios y anuales. Hacer un seguimiento de las recomendaciones de los auditores externos y redactar las respuestas a las consultas y las observaciones de los auditores para ser consideradas por el personal supervisor.
11. Puede actuar en calidad de oficial certificador y certificar los documentos financieros y las transacciones o elevar la información al personal supervisor cuando proceda, aportando explicaciones y sugiriendo medidas correctivas o alternativas.
12. Proporcionar formación y orientaciones al personal de la AISS, manteniéndose informado de los cambios en las normas financieras y las buenas prácticas.
13. Contribuir a otras actividades y proyectos de la AISS mediante el desempeño de cualquier otra tarea que le encomienden el Secretario General o el Jefe de RES.
Título universitario superior (máster) en administración de empresas, finanzas o contabilidad, o ámbitos relacionados. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los ámbitos mencionados, en combinación con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia que se menciona más abajo. Es altamente deseable contar con una cualificación diplomada o certificada en contabilidad o auditoría (por ejemplo, técnico especialista en contabilidad, Asociación de Contadores Públicos Colegiados, Auditor Interno Certificado, Certificación Suiza de Contables Públicos).
Al menos cinco años de experiencia directamente pertinente en finanzas, auditoría y contabilidad, incluido a nivel internacional.
Excelente nivel de inglés o francés (oral y escrito), y conocimiento práctico del otro idioma. El conocimiento de español o alemán constituirá una ventaja.
Competencias técnicas y requisitos
Competencias de comportamiento
Condiciones de empleo
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.