Description

CHARGE(E) DES FINANCES / FINANCE OFFICER Description du poste Lieu d ’affectation Dakar avec couverture sur le bureau de Thiès, Sénégal Statut du poste : Temps Partiel ( 80%) Grade : SN-5 A propos de Mercy Corps Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes. Aperçu du Program / Département Le Département Financier de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, les salaires, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité. Le Département Financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au département des programmes, le Département Financier fournit des rapports en temps opportun et une assistance au Directeur National et à l'équipe des programmes afin de s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente. Résume du poste Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin. Responsabilités essentielles du poste GESTION DES PROGRAMMES

  • Procéder à la revue financière de toutes les demandes de paiement, demandes d’achat, bons de commande, contrats et autres pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures financières de Mercy Corps et aux exigences des donateurs.
    • Enregistrer quotidiennement les paiements dans Navigator au besoin.
      • Soumettre pour revue au superviseur technique les rapports d’amortissements mensuels à savoir les charges prépayées (Charges générales, Loyers bureaux et GH, carburant, communication, avantages au personnel expatrié et local) ; les rapports liés aux comptes : 1200, 1250 (Comptes inter-agences), créances dues (1330), dépôts (1510) et avances sur salaires aux expatriés (1525).
        • Faire les analyses et la réconciliation des comptes de bilan mensuellement pour soumission au superviseur technique d’éventuels ajustements ou corrections à approuver dans le système comptable.
          • Assister dans l’élaboration des budgets des nouveaux projets.
            • Procéder à l’arrêté et comptage hebdomadaire et mensuel de la caisse avec l’assistante financière.
              • Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations de la province basée sur les projections de demandes de fonds soumises par les équipes support et Programme. Être le point focal principal avec les institutions bancaires.
                • Orienter les équipes programme et opération que tous les documents soumis pour traitement/paiement soient complets et conformes aux procédures financières de Mercy Corps et règles des donateurs.
                  • Procéder à l’induction financière de tout nouveau membre du personnel national non-cadre.
                    • Soutenir les équipes programmes lors des budgétisations d’activités pour les soumissions de projet

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