L’Assistant Finance a pour rôle d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions du Département Finance
I- Responsabilités générales
Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ; Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ; S'assurer de l'archivage correct des documents ; Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ; Tenir les livres de caisse de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ; Tenir les livres de banque de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ; Effectuer un cash count journalier et plus particulièrement à la fin du mois ; S'assurer que la gestion de la caisse est conforme aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d'autorisation sont respectés et en conformité avec la table des autorisations.
II- Responsabilités spécifiques
Assumer la responsabilité quotidienne de la gestion de la petite caisse et du coffre-fort. Assumer la responsabilité quotidienne de la gestion des paiements par chèque. Tenir à jour les dossiers, les comptes du projet sur le système pour s'assurer que des informations opportunes, précises et appropriées sont disponibles et rapportées. Préparer les bons de paiement pour les espèces et les chèques et assurer le règlement en temps voulu de toutes les factures non contestées. Aider le responsable financier à effectuer les rapprochements de caisse et de banque. S'assurer que les comptages de caisse quotidiens, hebdomadaires, mensuels et périodiques sont effectués. Assister le responsable des finances dans le suivi des avances et veiller à ce que l'apurement des avances soit effectué à temps, conformément à la procédure standard des finances. S'assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et exactes avant que la transaction financière ne soit enregistrée dans l'Unit4. Télécharger quotidiennement tous les documents financiers dans l'arbre de classement des finances et faire un rapport hebdomadaire sur le statut du classement à FO/FC. S'assurer que toutes les transactions supérieures à 10000 USD sont scannées et mises à la disposition du CF pour la mise à jour de la liste de contrôle de conformité. Être le point focal au bureau de Maroua pendant l'audit sur toute la documentation nécessaire aux auditeurs. Être le point focal entre le bureau de pays et le bureau local en ce qui concerne les demandes de transfert de fonds et autres paiements par la banque et en espèces.I- Compétences professionnelles générales:
Etre détenteur d'un diplôme universitaire (Bac +3) en Finance / Comptabilité / Gestion; Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les activités humanitaires dans des contextes complexes et instable ; Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique ; Maîtriser l'outil informatique (Windows, Word, Excel) ; Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et une connaissance de base en anglais ;II- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène et international ; Être capable de diviser un projet/une activité en tâches réalisables ; Effectuer les tâches assignées conformément aux délais fixés ; Communiquer de façon professionnelle ; parler et écrire de façon claire, efficace et respectueuse Accepter les nouvelles idées et les changements nécessaires ; Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité de NRC La connaissance du contexte sécuritaire et de l’environnement socioculturel de l'extrême-Nord Cameroun est un atoutNous offrons:
Un CDD de 12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
Poste basé à Maroua avec 30% de déplacement sur le terrain
Date de début souhaité: Novembre 2022 The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
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