DEADLINE FOR APPLICATIONS5 diciembre 2024-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZATIVO
Estos puestos han de cubrirse en los despachos regionales o las oficinas en los países, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Administración o a la persona designada a tal efecto. Los titulares se encargan, o bien de prestar servicios de transporte a personal de categoría superior del PMA (por ejemplo, directores regionales o en los países), a funcionarios de alto nivel y a visitantes, o bien de contribuir a la coordinación de los servicios relacionados con el transporte, planificando y asignando los itinerarios y los horarios de los otros choferes, y planificando el mantenimiento general de los vehículos. Esto último suele darse en oficinas con un gran número de choferes y en las que los servicios de transporte están muy atareados y se requiere la función de Coordinador.
FINALIDAD EL PUESTO
Prestar servicios de transporte eficientes y seguros al personal del PMA de categoría superior y a funcionarios de las Naciones Unidas y visitantes de alto nivel, y/o prestar apoyo para coordinar los servicios de transporte conexos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
· Proporcionar servicios de transporte al personal de categoría superior del PMA, altos funcionarios de las Naciones Unidas y visitantes, incluida la traducción de conversaciones sencillas desde y hacia el idioma local, y entregar y retirar artículos diversos, siguiendo el itinerario autorizado y respetando las normas y reglamentos de seguridad de las Naciones Unidas para garantizar un servicio seguro y eficiente.
· Planificar y asignar los itinerarios y horarios de los otros choferes, para promover unos servicios de transporte eficientes para los clientes.
· Recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto u otros puntos de llegada, y proporcionar asistencia básica con la tramitación del visado y las formalidades aduaneras, para facilitar una llegada y un ingreso al destino autorizado sin contratiempos y en condiciones de seguridad.
· Ocuparse de mantener cuidadosamente el registro del vehículo y de informar diariamente a su supervisor sobre las condiciones mecánicas del mismo, para garantizar un uso del vehículo y un consumo de combustible eficientes, contribuyendo a una contabilización precisa y a la eficiencia en función de los costos.
· Planificar y coordinar con eficiencia el mantenimiento de los vehículos del PMA, para asegurarse de que estos vayan completamente equipados con las autorizaciones de viaje y los suministros necesarios y de que el equipo asignado a bordo esté en buen estado para prestar un servicio seguro y eficiente.
· Seguir las normas y reglamentos establecidos para las entregas sobre el terreno y/o en caso de accidente, y dar parte inmediatamente al supervisor de cualquier problema manifiesto, para solicitar instrucciones y facilitar la toma de decisiones informadas sobre cómo proceder.
· Aparte de la labor como conductor, realizar tareas básicas relacionadas con la oficina, como archivar, fotocopiar y mantener en orden los almacenes según corresponda, incluidos el servicio de correos y el pago del recibo del teléfono y otras facturas de la oficina, para proporcionar apoyo administrativo a los clientes
OTRAS RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
1.- Será el punto focal del FleetWave en lo que respecta a los datos de administración de los vehículos a nivel nacional.
2.- Realizará el seguimiento del sistema FUELAPP con los otros conductores para su manejo efectivo.
3.- Será punto focal del sistema UN BOOKING HUB para las reservas de movilidad de las oficinas a nivel nacional.
4.- Será punto focal de la herramienta MYFLEET, para todo lo relacionado con soporte del FUELAPP y del UNBOOKING HUB.
5.- Será punto focal del Vehicle Traking Sistems (VTS) para el seguimiento de los vehículos a nivel nacional.
6.- Realizará el registro del mantenimiento de cada vehículo y seguimiento de los talleres a nivel nacional.
7.- Se encargará de ser el backup para asumir la responsabilidad de cubrir las funciones y tareas del gestor de flota, por vacaciones y/o permiso.
REQUISITOS ESTÁNDAR MÍNIMOS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación oficial como chofer y licencia o certificado válido para conducir el vehículo asignado aplicando las normas y reglamentos locales.
Experiencia: Tres años como mínimo de experiencia laboral como chofer, preferentemente en un organismo internacional, una embajada o el sistema de las Naciones Unidas, con un historial de conducción en condiciones de seguridad demostrado. Experiencia en la conducción de diversas marcas y modelos de vehículo, incluidas camionetas, camiones y otro tipo de vehículos de motor. Se valorará la experiencia en conducción defensiva.
Conocimientos y competencias:
· Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, del protocolo y el trato de cortesía propios de un chofer, de las carreteras y vías fluviales locales y de su estado, y de los problemas relacionados con la seguridad.
· Buen conocimiento de los servicios de transporte y aptitud para coordinar los itinerarios y horarios de los otros choferes.
· Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción de vehículos/embarcaciones, según corresponda.
· Conocimiento de las normas y el equipo de seguridad (p. ej., extintores de incendios, dispositivos de seguridad portátiles flotantes, etc.).
· Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento, y manuales de procedimientos.
· Capacidad para valorar la idoneidad mecánica de un vehículo y conocimientos técnicos para realizar pequeñas reparaciones.
· Conocimiento de la capacidad de carga y otros parámetros del vehículo.
· Conocimientos y capacidad para utilizar aparatos de radio, correo electrónico, teléfono y otros dispositivos.
· Habilidades básicas para prestar asistencia en caso de emergencia, conocimiento de los métodos básicos de primeros auxilios.
· Capacidad para aplicar un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía y tacto
Idiomas: Dominio (nivel C) del idioma español.
Residencia: Debe estar residenciado (a) actualmente en la ciudad de Caracas.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.