Back Directeur(trice) Administratif(ive) & Financier(ère)

DESCRIPTION DU POSTE

Le(la) Directeur(trice) Administratif(ive) & Financier(ère) basé(e) à Ziguinchor aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignées. En charge de la plateforme de FHI360, il supervisera le bureau pays et les bureaux nationaux des pays francophones. Il rapporte au bureau régional sur Washington, DC.

RESPONSABILITES PROFESSIONNELLES

• En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/Achats et Admin) ;
• Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires) ;
• Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège ;
• Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses ;
• Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques ;
• Veille au respect du budget qui a été voté pour les bureaux FHI360 au Sénégal ;
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation ;
• Participe au développement et à l'analyse des rapports financiers des différents projets ;
• Participe à la préparation et à l'analyse des dépenses mensuelles ;
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle ;
• Participe à l’élaboration et à la modification des budgets ;
• Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable ;
• Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants ;
• Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes ;
• Participe aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires ;
• Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers ;
• Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion ;
• Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations ;
• Veille à la sécurisation des différents sites, des données, des biens et des personnes ;
• Veille à la cohérence des systèmes internes d’information ;
• Assure la supervision des équipes et le management des responsables de service ;
• Assiste et oriente les équipes financières des pays francophones selon le besoin ;
• Aide au renforcement de contrôle interne et de conformité des pays francophones ;
• Assure des missions d’assistance technique dans les pays francophones et aide sur le plan financier dans les recherches/compétitions au financement des bailleurs.

  COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  • Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence ;
  • Avoir 8 -10 années d'expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence ;
  • Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID ;
  • Avoir 5 années d’expérience a une position managériale ;
  • Avoir une bonne capacite de renforcement des employés et des partenaires ;
  • Avoir une capacite à coordonner des dossiers juridiques, fiscaux et sociaux ;
  • Avoir une expérience régionale de préférence ;
  • Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires) ;
  • Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG ;
  • Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme ;
  • Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses ;
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu’à l'écrit de préférence ;
  • Maitriser Excel, Word, GFAS ou tout autre logiciel comptable ;
  • Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs ;
  • Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
  • Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance ;
  • Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu’à l'écrit.

    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

    FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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