Back Directeur Adjoint, Finances et Opérations

Titre du poste : Directeur Adjoint, Finances et Opérations

Projet : Bureau pays de la RDC

Lieu : Kinshasa

Responsable hiérarchique : Directeur Projet Education

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation à but non lucratif de développement humain dédiée à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie - créant un ensemble unique de compétences pour relever les défis de développement interdépendants d'aujourd'hui. FHI 360 intervient dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Directeur adjoint, finances et opérations.

Résumé du poste :

Le Directeur adjoint des finances et des opérations supervisera à la fois les aspects financiers et administratifs du projet. Il est responsable de la gestion financière et des services généraux, et veille au strict respect des obligations légales, administratives et réglementaires. Il gérera, préparera, administrera et contrôlera le budget des bureaux de pays. Il supervisera le personnel comptable et financier, gérera l'administration et les services généraux, etc.

Au quotidien, le Directeur adjoint des finances et de l'administration organisera et coordonnera toutes les demandes de soutien au projet, telles que le soutien aux bureaux de terrain, la coordination des opérations, la comptabilité, la fiscalité et les services généraux afin d'optimiser l'efficacité de l'organisation. Il est également responsable de la gestion des comptes, des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, du contrôle et des outils de reporting afin d'assurer la fiabilité des données financières des services administratifs et financiers, ainsi que de la préparation du bilan et des prévisions budgétaires. Il est également responsable des relations de l'entreprise avec les institutions bancaires et les administrateurs. Il doit maintenir de bonnes relations avec les bailleurs du bureau, les bénéficiaires et les banques.

Fonctions et responsabilités :

• Gère les fonctions de dotation en personnel financier et opérationnel pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet, la conformité et l'efficacité.
• Travaille avec diverses équipes pour créer ou renforcer des outils/tableaux de bord existants pour une atténuation efficace des risques et une planification financière.
• Dirige le processus annuel de planification budgétaire, les rapports financiers aux bailleurs de fonds et supervise l'exécution du plan opérationnel du projet.
• Dirige la prévision des revenus et effectue des analyses régulières et précises du pipeline financier, et prépare des rapports financiers mensuels à des fins d'analyse interne et externe.
• Responsable de la performance et de la réalisation des objectifs en matière de finances, d'administration et d'approvisionnement du projet.
• Établit et maintient des procédures de contrôle comptable et fiscal solides et transparentes pour les aspects financiers, de sous-traitance et d'opérations du projet.
• S'assure du respect de tous les règlements financiers de FHI 360 et de l'USAID, en préparant et en remettant tous les rapports d'audit exigés par l'USAID, et en veillant à ce que les conclusions et les recommandations des audits soient correctement prises en compte.
• Assure la liaison avec les auditeurs internes et externes lors de l'examen de la gestion financière du projet.
• Garantit un suivi solide des sous-bénéficiaires, y compris la gestion financière, les rapports, l'administration et la clôture des sous-contrats.
• Contribue à l'élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers, de rapports d'accumulation et de tout autre rapport pertinent exigé par l'USAID.
• Examine et analyse les rapports financiers mensuels concernant les budgets - réels et prévisionnels.
• Élabore et forme le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques PCGR et aux relations avec les clients.
• Supervise le suivi et la liquidation des avances pour les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.
• Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées.

  Connaissances, compétences et qualités souhaitées :

  • Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière de comptabilité, de contrôle financier et de systèmes d'information financière.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Excellentes compétences avérées en matière d'organisation et de présentation.
  • Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
  • Capacité à influencer, motiver, négocier et travailler efficacement avec les autres.
  • Bonne connaissance des lois et réglementations étatiques et fédérales ayant un impact sur l'analyse financière et les contrôles de gestion.
  • Connaissance des systèmes de reporting financier automatisé, des pratiques comptables gouvernementales, de la circulaire 2CFR200 et de la réglementation fédérale des acquisitions (FAR).
  • Solides connaissances et expérience passée des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des lignes directrices d'établissement des rapports.
  • Doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
  • Capacité à assurer un leadership stratégique et à conseiller l'équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein et en dehors de l'organisation.
  • Possède une compréhension complète de la structure organisationnelle, des politiques et des pratiques, et de leur impact sur son propre domaine et sur l'ensemble de l'organisation.
  • Fait preuve de qualités de leadership, de profondeur et d'étendue de l'expertise en gestion financière.
  • Initiative et capacité à traiter un large éventail de questions financières.
  • Travaille avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes importants.
  • Se tient au courant des dernières tendances en matière de comptabilité financière et encadre le personnel.
  • Doit avoir d'excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais de manière opportune.

    Exigences minimales

    Minimum de 8+ années d'expérience en gestion financière avec un diplôme de Licence (Bachelor). Trois années ou plus d'expérience en management d'équipe. Les certifications CA, ACCA ou CIMA seront un atout supplémentaire. Connaissance des subventions, des contrats et des normes d'audit du gouvernement américain tels qu'ils s'appliquent à la gestion efficace de fonds pluriannuels. Une expérience passée dans la gestion de subventions financées par les États-Unis et la direction d'un service financier est requise. Excellente communication orale et écrite, capable de transmettre des informations de manière claire et positive aux clients et au personnel. Capacité à lire, écrire et parler couramment l'anglais ; la maîtrise de la langue du pays d'accueil est un atout. Expérience préalable de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG). Expérience de travail au sein d'une organisation internationale.

    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

    FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

    Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

    FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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