Back Coordinateur/trice régional(e) - Afrique, P4

Grade: P4

No. du poste: DC/ISSA/P/2024/04
Date de publication: 27 novembre 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 14 janvier 2025

Job ID: 12573
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 12 mois (renouvelable)

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes.

  Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

  Introduction

  Le poste est à pourvoir au sein du Bureau du Secrétaire général (SGO) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), l’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. L’AISS compte plus de 330 institutions membres réparties à travers 162 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des services pertinents fondés sur les connaissances pour les aider efficacement à parvenir à l’excellence en matière d’administration de la sécurité sociale. Afin de répondre de manière adéquate aux différents besoins et priorités du réseau mondial formé par ses membres, elle met en œuvre un programme triennal comprenant des activités techniques et régionales.

  Sous l’autorité du/de la Chef(fe) du Bureau du Secrétaire général, le/la titulaire du poste sera responsable des relations avec les plus de 100 institutions membres de la région Afrique, y compris de l’analyse des besoins des membres, de la mise en place de services adaptés, du recrutement de membres et de leur fidélisation. Le/la titulaire du poste aura également pour mission de coordonner la planification et la mise en œuvre du programme régional d’activités de l’AISS en collaboration avec les structures régionales de l’Association, de nouer des partenariats avec des organisations régionales et d’agir en qualité de chef de projet du Forum régional de la sécurité sociale pour la région Afrique, principal événement organisé dans la région dans le domaine de la sécurité sociale. Mettant à profit sa connaissance des institutions membres de la région, le/la titulaire du poste apportera son concours aux activités techniques de l’AISS et fournira des conseils pour l’élaboration du programme de l’AISS.

  Le/la titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du/de la Chef(fe) du Bureau du Secrétaire général.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Fonctions et responsabilités essentielles

  1. Coordonner et développer les relations avec les membres de l’AISS de la région Afrique, ce qui inclut d’analyser les besoins des membres, de les accompagner de manière proactive dans leur utilisation des produits et services de l’AISS, de répondre à leurs demandes, de les fidéliser, et d’assurer la communication institutionnelle concernant le statut des membres et les changements dans leurs instances dirigeantes.
  2. Développer des méthodes et approches pour suivre et documenter la participation des institutions membres de la région Afrique aux activités de l’AISS, renforcer leurs connaissances des activités et services de l’Association et élaborer des propositions et des activités sur mesure pour renforcer leur engagement à l’égard de l’AISS.
  3. Élaborer les connaissances sur les politiques de sécurité sociale et les défis institutionnels, les bonnes pratiques, les priorités et les besoins des membres de la région Afrique.
  4. Se mobiliser pour faire adhérer davantage d’institutions de la région Afrique à l’AISS par le biais d’activités de recrutement de nouveaux membres à mener en collaboration avec les structures régionales.
  5. Soutenir la mise en œuvre de diverses activités de l’AISS facilitant le contact et le dialogue avec les membres de la région Afrique, notamment en menant des actions de sensibilisation et de promotion ciblées, et en fournissant des recommandations quant aux intervenants et aux exemples de bonnes pratiques.
  6. Coordonner les structures régionales de l’AISS en Afrique et fournir une orientation à ces structures pour la mise en œuvre d’activités répondant aux besoins exprimés par les membres et aux objectifs figurant dans le Programme et budget de l’AISS.
  7. Assurer la gestion de projet pour le Forum régional de la sécurité sociale pour la région Afrique, y compris la gestion de la contribution d’autres unités, afin de garantir des débats techniques de haut niveau, des opportunités de réseautage pertinentes et la satisfaction des membres.
  8. Contribuer aux activités liées aux partenariats de l’AISS en établissant des relations institutionnelles avec des organisations régionales, dont l’Union africaine, la CIPRES et l’ASSA.
  9. Fournir des conseils et un soutien aux dirigeants de l’AISS en ce qui concerne les dimensions stratégiques et politiques des relations avec les membres de la région Afrique.
  10. Préparer des déclarations, des allocutions et des courriers pour le Secrétaire général et le Président de l’AISS.
  11. Contribuer aux activités et aux projets de l’AISS et s’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général ou le/la Chef/la du Bureau du Secrétaire général.

      Qualifications requises

      Formation

      Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration publique, économie, sciences politiques, droit, ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) dans l’une des disciplines précitées ou dans un autre domaine pertinent avec deux années supplémentaires d’expérience pertinente en plus de l’expérience demandée ci-après sera accepté à la place d’un diplôme universitaire de niveau plus élevé.

      Expérience

      Au moins sept années d’expérience professionnelle pertinente dans une institution de sécurité sociale ou un organisme public de sécurité sociale, y compris au niveau international.

      Langues

      Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

      Compétences

      • Excellente connaissance des différents aspects, défis et priorités des politiques et de l’administration de la sécurité sociale dans la région Afrique.
      • Capacité à prendre des décisions et à résoudre les problèmes.
      • Excellentes compétences rédactionnelles.
      • Bonne capacité à communiquer et à faire des présentations.
      • Sens du service et aptitude à créer des réseaux.
      • Compétences en négociation et solide expérience en matière de communication avec des responsables de haut niveau.
      • Bonne maîtrise des applications informatiques.
      • Compétences en matière d’organisation et de gestion.
      • Tact dans les relations humaines et capacité de persuasion.
      • Capacité avérée à assurer efficacement le suivi des programmes de travail et des ressources.
      • Ouverture à la diversité.
      • Capacité à travailler en équipe et à contribuer au travail d’équipe.
      • Capacité à fournir des conseils d’expert.
      • Capacité à représenter l’AISS.
      • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
        

        Conditions d'emploi

        • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
        • Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

          Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

          Processus de recrutement

          Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

          Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.

          En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

          Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

          Alerte à la fraude

          Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.