Nombre del puesto CRS: Oficial de Proyecto Sénior
Nombre del puesto interno: Coordinador de Relacionamiento
Departamento: Programas Aprendizaje para la Vida
Reporta a: Sub-Gerente- Alianzas, Fortalecimiento Gobierno, Sostenibilidad
Supervisa a: N/A
País/Ubicación: Guatemala
Banda: 8
Acerca de Catholic Relief Services:
Catholic Relief Services cumple con el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de ayudar a los pobres y vulnerables de otros países. Nuestra identidad católica está en el centro de nuestra misión y nuestras operaciones. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal y como socios, a personas de todas las creencias y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a aquellos que lo necesiten.
Resumen del Puesto:
Como líder del equipo del Programa Aprendizaje para la Vida, usted apoyará el logro de los objetivos del proyecto por medio de implementar las actividades del proyecto, relacionadas con MINEDUC y mesas técnicas de trabajo a nivel nacional. Los temas de interés para representación incluyen: la funcionalidad de y mejoras a la Ley de Alimentación Escolar, Amigos Municipios de la Lectura, Educación Bilingüe e Intercultural, innovación en educación, sistema de requisición de materiales, Sistema Nacional de Acompañamiento Educativo (SINAE), certificación de agentes promotores en alimentación escolar, formación docente, y propuesta de creación de puesto de directores, así como otras iniciativas y/o instancias y espacios que sean necesarios de atender dentro del alcance de su puesto. También, el proyecto busca propiciar transferencias metodológicas del proyecto hacia autoridades del Ministerio de Educación.
Además, apoyará a los socios implementadores en la ejecución de proyectos para alcanzar la misión de Catholic Relief Services (CRS) y así, servir a la población más pobre y vulnerable. Su coordinación y habilidades de gestión de relaciones, en el tema de influencia a nivel nacional asegurarán que el proyecto aplique de manera consistente las mejores prácticas y trabaje constantemente hacia mejorar el impacto de sus beneficios hacia aquellos a los que servimos.
Responsabilidades del Puesto:
Organizar y dirigir la implementación inherente a su puesto como están descritas en el plan detallado de implementación en línea con los principios y estándares de calidad de programa de CRS, requisitos del donante y buenas prácticas. Planificar y asegurar la implementación de las acciones clave con el MINEDUC, en coordinación con la subgerencia de Influencia, la gerencia del proyecto y el equipo de colaboradores del proyecto. Buscar la escalabilidad de modelos del proyecto, incluyendo “lideres” o agentes promotores en alimentación escolar, el modelo “De la parcela a la escuela”, un sistema de requisición de materiales (con DIPLAN), y las metodologías “Kemom Ch’ab’al” y “Sentir es Vivir.” Asegurar certificación de parte del MINEDUC de cohortes subsecuentes de agentes promotores en alimentación escolar. Dar seguimiento a nivel nacional al proceso de certificación de Amigos Municipios de la Lectura. Participar activamente en mesas de trabajo designadas, posicionando al proyecto y a CRS en esos espacios de influencia y coordinación interinstitucional. En coordinación con la subdirección, implementar actividades de cierre del proyecto relacionadas con el trabajo con el Ministerio de Educación. Gestionar visitas de instancias del MINEDUC hacia el proyecto para momentos clave como inauguración de ciclo escolar, visitas de importancia, etc. Manejar presupuesto de eventos de influencia y sostenibilidad, consultorías, etc. Coordinar y dar seguimiento a recursos financieros y materiales relevantes a las necesidades del proyecto. Participar en reuniones y espacios de coordinación con ONGs del consorcio de USDA (Global Communities, Save the Children, IICA, Counterpart International) y organizaciones afines. Participar en reuniones con el donante a nivel de Guatemala, y ocasionalmente a nivel internacional. Asegurar buena implementación del plan de Posicionamiento, Influencia y Comunicación (PIC). Asegurar buena implementación del plan de sostenibilidad e influencia del proyecto y alcanzar las metas del proyecto. Participar en reuniones con el resto del equipo de APV y las del pilar de Influencia para presentar las necesidades del equipo adecuadamente ante el MINEDUC. Coordinar reuniones con el Coordinador de Influencia con el MAGA y equipo de compras locales y regionales del proyecto para alinear esfuerzos relacionados a la Ley de Alimentación Escolar. Asesorar, revisar y gestionar la aprobación e implementación de las practicas educativas ante las entidades del Ministerio de Educación; participar en eventos, reuniones técnicas y mantener coordinación en el Ministerio de Educación, trabajo y otras instituciones afines. Con el equipo de MEAL e Influencia, analizar y evaluar datos de desempeño del proyecto siguiendo la política MEAL. Identificar proactivamente problemas y preocupaciones y usar procesos participativos para superar obstáculos de implementación. Coordinar con el departamento de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje-MEAL de CRS sobre la documentación de información. Ayudar con la preparación de reportes de análisis de tendencias y documentación de casos de estudio y prácticas promisorias, además de preparación de secciones de informes semestrales para el donante. Revisar documentos técnicos para su transferencia al MINEDUC. Actuar como persona de referencia clave en caso de un diseño y desarrollo de propuesta de proyecto en la respectiva área de programación.Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:
Educación y Experiencia
Licenciatura en Educación, Administración Pública, Administración de Empresas, Desarrollo Internacional, Relaciones Internacionales o un campo relacionado requerido. Maestría preferida. Experiencia adicional podría sustituir algo de educación. Mínimo de 5 años de experiencia de campo relevante en coordinar o gestionar proyectos poco a moderadamente complicados es requerido, preferiblemente con una ONG internacional. Experiencia en procesos de influencia a nivel nacional o municipal y sus implicaciones en el contexto comunitario indígena en el altiplano del país. Experiencia en procesos de negociación en ambientes políticos. Experiencia en gestión de proyectos en educación y es altamente deseable. Experiencia en trabajar planes de influencia y sostenibilidad. Experiencia en involucrarse con organizaciones socias. Experiencia en contribuir al desarrollo de propuestas técnicas y experiencia en cierres de proyectos. Conocimiento de la realidad, sistemas y subsistemas educativos en el país. Habilidades y experiencia MEAL es preferible. Experiencia en el uso de paquete MS Office (Teams, Zoom, Excel, Word, PowerPoint), navegación de PowerBi.Habilidades Personales
Fuerte pensamiento crítico y resolución creativa de problemas. Excelentes habilidades sociales y comunicativas. Relaciones humanas e inteligencia emocional desarrollada. Habilidad demostrada para transferir conocimiento a diversas audiencias a través de capacitaciones, asesoramiento y otras metodologías formales e informales. Excelentes habilidades para la gestión de relaciones con la capacidad de influenciar y conseguir acuerdos de personas que no estén bajo su supervisión directa y para trabajar con individuos en diferentes entornos geográficos y culturales. Fuertes habilidades de comunicación escritas y orales con capacidad de escribir reportes. Proactivo, dedicado, creativo, y orientado a servicio, soluciones y a resultados. Habilidad diseñar e imprimir materiales tales como manuales, material didáctico, entre otros. Alta habilidad para trabajar con miembros de las comunidades, miembros de equipo, autoridades, y funcionarios del gobierno. Alta capacidad para buscar oportunidades y establecer relacionales laborales estratégicas. Licencia de conducir vigente.Lengua Extranjera Requerida/ Deseada: Ingles nivel medio deseado, pero no requerido.
Disponibilidad para viajar: 70% del tiempo en actividades dentro de la Ciudad de Guatemala, 20% del tiempo en actividades de campo en el altiplano y 10% del tiempo en Ciudad de Quetzaltenango
Relaciones Laborales Clave:
Interno: Gerente de Proyecto Aprendizaje para la Vida, Sub-Gerentes, otro personal del proyecto APV, personal administrativo de CRS.
Externo: MINEDUC, DIDEDUC de Totonicapan, MAGA, organizaciones socias, miembros de las comunidades, ONGs internationales, universidades.
Competencias en toda la Organización (para todo el Personal de CRS):
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado. Integridad Rendición de cuentas y mayordomía Construye Relaciones Desarrolla Talento Mejora e innovación constantes Mentalidad estratégicaDescargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de destrezas, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas con el puesto.
Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación. CRS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales.