Back Contracts & Grants Officer / Responsable des Contrats et des Subventions

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

L'USAID finance l’activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet L'éducation est la réponse de L'USAID. Cette activité vise principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et d’Ituri pour sa première phase et a étendu ses activités dans 05 nouvelles provinces a savoir le Kasaï, La Kasaï Oriental, le Haut Uélé, le Nord et le Sud - Ubangi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’intervention.

Description du Poste :

L’agent des subventions et des contrats appuie les activités de l’administration et de la gestion des opérations, pour FHI 360. Sous la direction du responsable des finances, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif sur les contrats et subvention.

Il/elle fournira au projet CYERA une expertise générale en matière d’assurance qualité et de gestion des sous-prix, qui comprendra une expérience professionnelle et une formation technique allant du pré-attribution à la clôture des sous-attributions, y compris le développement des sollicitations de sous-attributions, la négociation, la préparation des dossiers de sous-attributions, l’exécution, le suivi et l’administration globale.

Responsabilités Clés

Subventions

Résumé de poste / responsabilités :

• Un agent de négociation des contrats est principalement responsable de la gestion des processus administratifs d’administration des contrats, de la pré-attribution à la clôture du contrat. Il / elle fournira une expertise professionnelle dans l’administration des contrats pour assurer le plein respect des règles et réglementations des donateurs. Les fonctions du poste comprennent :

  Une analyse approfondie des conditions contractuelles pour s’assurer que l’organisation a la capacité organisationnelle ou est en mesure d’acquérir la capacité nécessaire pour exécuter et respecter avec succès les obligations contractuelles ; Interprétation experte des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG); Normalisation des procédures administratives pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions ; Développement de documents contractuels, y compris des modèles et des formulaires commerciaux auxiliaires ; Renforcement des capacités et reproduction des systèmes de gestion du portefeuille de contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des attributions et des sous-attributions. Un agent de passation des marchés dirigera ou supervisera d’autres membres du personnel dans l’exploitation et la maintenance efficaces d’un système efficace de gestion du portefeuille de contrats. Les agents de négociation des contrats travailleront en partenariat avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour assurer une exécution réussie et conforme des contrats. La portée de l’administration des contrats peut inclure l’interprétation des contrats, la conformité aux exigences et restrictions réglementaires, l’administration des sous-attributions et les relations avec les donateurs, entre autres.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Pré-attribution :

  • Sert de ressource technique pour les unités de développement de propositions (Business Planning and Proposal and Cost and Pricing) en analysant les sollicitations, en interprétant les règlements et les dispositions d’attribution, en clarifiant les problèmes de conformité, etc.
  • Examiner et négocier les conditions d’attribution essentielles.
  • Identifier les risques importants et recommander un plan d’atténuation, y compris une justification du travail à risque.

    Après l’attribution :

    • Gère la mise en place des contrats dans le système de gestion des contrats.
    • Conseille la haute direction sur les sujets de préoccupation et les éléments de risque qui peuvent nuire à la bonne exécution du contrat. Recommander des approches alternatives pour surmonter tout impact négatif.
    • Examine le travail des spécialistes des contrats avant de le soumettre aux donateurs. Celles-ci comprendront des ajouts de contrat, des réalignements budgétaires, des extensions de coûts et d’autres transactions nécessitant l’approbation des bailleurs de fonds telles que des sous-attributions, des salaires, des taux de consultants, des dérogations, etc.
    • Mène des négociations complexes nécessitant l’engagement de la haute direction.
    • Développe et entretient des relations solides avec ses homologues (in• Répond aux questions d’audit (internes et externes).
    • Exprime et défend la position de l’organisation sur les questions de réglementation et d’autres questions contractuelles.
    • Collabore avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour surveiller la performance des contrats principaux et des sous-traitants.
    • Négocie les dispositions de fond dans les contrats de sous-traitance de niveau inférieur.
    • Forme les autres membres du personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions.
    • Gère les entrées pour la clôture du contrat.

      Qualifications :

      • Baccalauréat ou son équivalent international – Administration des affaires ou domaine connexe.
      • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste contractuel dans le système d’acquisition du gouvernement fédéral ou dans une organisation non gouvernementale (ONG) – nationale ou internationale.
      • Au moins 3 ans d’expérience en négociation et en gestion directe de contrats et autres accords.
      • Connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG), y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID, le DHHS, le DOE, etc.
      • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
      • Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer et à exécuter plusieurs tâches. Lire, écrire et parler anglais. La maîtrise d’une langue étrangère est souhaitée.
      • Expérience dans le domaine du développement international, de la santé ou du conseil, de préférence.
      • Expérience antérieure en tant que chef d’équipe.

        This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

        FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

        Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

        FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

        FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
        
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