Background
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El/la Conductor/a trabaja en estrecha colaboración con la gerencia de Operaciones y la gerencia Ejecutiva de la Oficina en el País.
El PNUD adopta un enfoque integral para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y aprovechar los vínculos entre las intervenciones a fin de alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las dependencias, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal
Duties and Responsibilities
a) Asegurar de manera eficaz los servicios de conductor a nivel nacional personal de la oficina que lo requiera, como a otros miembros del PNUD, visitantes recibidos o según sea requerido por la administración.
b) Apoyar los traslados internos para las movilizaciones hacia las instituciones y experiencias territoriales en Caracas.
c) Apoyar traslados a los territorios, según requerimientos de abogacía y monitoreo de avances.
d) Apoyar el traslado de materiales requeridos para le ejecución de los proyectos.
e) Apoyar el traslado de los grupos de trabajo según requerimientos especiales.
f) Buscar y distribuir de manera oportuna, con resguardo de la confidencialidad y seguridad documentos de importancia y otros artículos principalmente entre las diferentes entidades gubernamentales y socios implementadores relacionados a los proyectos del PNUD, así como para los procesos internos.
g) Asegura el adecuado mantenimiento del día a día del vehículo asignado a través de reparaciones puntuales de menor importancia, los arreglos para grandes reparaciones, cambios oportunos de aceite, comprobación de neumáticos, frenos, lavado de vehículos, así como reparaciones extraordinarias, entre otros..
h) Velar por la seguridad del vehículo durante la ejecución de las labores asignadas.
i) Notificar cualquier accidente o desperfecto sufrido por el vehículo, siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos para esos fines.
j) Levantar la información sobre el uso del vehículo (millas recorridas, fechas y tipos de los mantenimientos, etc.) y pasar la información a la Especialista Administrativa para fines de llevar un control.
k) Apoyo operativo en el desarrollo de las misiones de monitoreo a terreno.
l) Apoyo logístico en la distribución de insumos, medicamentos, equipos a las unidades que sea requerido según asignación del supervisor.
m) Realizar otras funciones que le sean asignadas relacionadas a soporte administrativo de la oficina.
n) Administración de documentación (Recepción y entrega de documentos).
o) Asegura adecuado mantenimiento del día a día del vehículo asignado a través de reparaciones puntuales de menor importancia, los arreglos para grandes reparaciones, cambios oportunos de aceite, comprobación de neumáticos, frenos, lavado de vehículos, etc.
p) Asegura que todas las acciones inmediatas requeridas por las normas y reglamentos se toman en el caso de accidentes de tránsito.
q) Asegura la disponibilidad de todos los documentos / suministros necesarios, incluidos los seguros de vehículos, registros de vehículos, directorio de la oficina, mapa de la ciudad / país, botiquín de primeros auxilios, repuestos necesarios.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización
Competencies Core Lograr resultados: NIVEL 1: Demostrar un enfoque claro en la consecución de resultados de calidad e impacto
Pensar de forma
innovadora:
NIVEL 1: Explorar enfoques innovadores y métodos no convencionales
Aprender de forma
continua:
NIVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal
Adaptarse con
agilidad:
NIVEL 1: Tener una actitud flexible ante los cambios y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar
Actuar con
determinación:
NIVEL 1: Abordar cada situación con motivación e impulso
Hacer alianzas y
Colaborar:
NIVEL 1: Actuar de manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, y mostrar consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás
Propiciar la
diversidad y la
inclusión:
NIVEL 1: Tratar a todas las personas con respeto, tener en cuenta las implicaciones éticas y responder con tacto a todas las diferencias entre las personas
Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition
Administración y
operaciones
Gestión de vehículos
Conocimiento de las políticas y los procedimientos
relacionados con la gestión de flotas.
Administración y
operaciones
Gestión de registros y
correspondencia
Capacidad para recoger, registrar, mantener y entregar el
correo y la valija del PNUD, así comopara gestionar archivos.
Servicios de seguridad Gestión y supervisión de incidentes de seguridad Capacidad para brindar una respuesta adecuada frente a incidentes o sucesos de seguridad. Ética Conocimiento de las políticas de las Naciones Unidas en materia de ética Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad.
Required Skills and Experience
Education:
Se requiere Educación Secundaria con carnet de conducir en vigor.
Experience:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia laboral relevante como conductor con un historial de conducción segura.
Conocimientos básicos en el uso de la Internet, redes sociales y manejo de herramientas electrónicas (Word, Excel, Power Point, Microsoft Project).
Se valorará experiencia como conductor con la ONU.
Conocimiento de los reglamentos, normas y leyes de conducción, así como conocimientos de reparación y mantenimiento de vehículos menores.
Fluidez en español.
Se valorarán conocimientos de inglés.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.