Posted Job Description
Titre du poste : Chef de parti
Projet : USAID/Burkina Faso Renforcement des systèmes de santé
Résumé du poste :
FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste de Chef d'équipe pour une activité de renforcement des systèmes de santé financée par l'USAID au Burkina Faso. L'activité a pour but d'aider le gouvernement de transition du Burkina Faso à répondre de manière stratégique et globale aux principaux défis auxquels est confronté le secteur de la santé du pays.
Le chef de mission sera chargé d'apporter une vision globale, un leadership et une orientation au projet. Il fournira un soutien et une orientation pour la fourniture d'une assistance technique et la gestion des sous-subventions aux partenaires locaux, y compris le développement d'outils de renforcement des capacités et de responsabilité sociale et de systèmes de suivi, le cas échéant. Le COP veillera à ce que le projet soit planifié et exécuté dans un souci de qualité, de responsabilité et d'impact mesurable. Le COP aura ou développera rapidement une compréhension détaillée de la dynamique politique au Burkina Faso et travaillera en collaboration avec les entités en place.
Ce lieu d'affectation a été désigné comme étant à haut risque ou à risque extrême et présente un risque accru ou une menace directe pour la sécurité des personnes. Les candidats doivent se renseigner sur ce lieu et les risques associés avant de soumettre leur candidature.
Responsabilités :
Assurer la liaison principale du projet avec l'USAID et le gouvernement ainsi qu'avec d'autres parties prenantes clés, notamment la société civile, le secteur privé, les universités, les organismes de réglementation et les associations de santé, et établir et maintenir des relations efficaces avec toutes les parties prenantes clés.
Le COP travaillera en synergie avec d'autres efforts de l'USAID pour soutenir la prestation de services de santé intégrés au niveau des établissements, les services communautaires et les efforts de RSS afin d'assurer un soutien complet au secteur de la santé.
Outre la direction de l'équipe, le COP devra rendre opérationnels les éléments clés de l'activité afin de garantir l'obtention des résultats escomptés, notamment en s'appuyant sur les acquis des précédentes activités de renforcement des systèmes de santé.
Superviser la gestion financière et administrative du programme, en veillant à la discipline budgétaire et au respect des politiques et procédures de FHI 360 et des règles et réglementations de l'USAID.
Superviser l'élaboration et la soumission des produits livrables du programme et fournir des rapports précis et opportuns à l'USAID et aux principales parties prenantes dans tous les domaines du programme.
Superviser la mise en place de systèmes efficaces et précis d'établissement de rapports sur les projets, de suivi et d'évaluation, de gestion financière, de gestion du personnel et de passation de marchés.
Garantir l'obtention de résultats de haute qualité comme prévu dans les plans de travail et le plan de suivi et d'évaluation.
Fournir régulièrement un soutien et une supervision sur place aux équipes de projet et aux partenaires afin d'assurer la qualité de la mise en œuvre des activités du projet.
Procéder à l'évaluation des performances des personnes directement supervisées, en identifiant et en recommandant les domaines à améliorer et les possibilités de développement professionnel.
Encadrer et gérer le personnel de manière respectueuse et transparente, en travaillant avec le personnel pour renforcer ses capacités techniques et administratives.
Servir en tant que membre de l'équipe de direction de FHI 360 Burkina Faso et fournir une contribution et une assistance à la gestion du programme national.
Créer, promouvoir et maintenir un environnement de travail sûr et équitable pour l'ensemble du personnel, y compris une culture de travail exempte de harcèlement et de violence, et des systèmes de protection des participants au projet.
Éducation:
Licence ou son équivalent international en santé publique, administration publique, développement international ou dans un domaine connexe.
Master de préférence.
Certification en gestion de projet (PM) de préférence.
Expérience:
Une expérience pertinente de plus de 12 ans dans le domaine du développement international à un niveau élevé de gestion de programme, dont plus de 8 ans d'expérience en matière de gestion hiérarchique, est généralement requise.
Expérience de la gestion d'activités complexes impliquant une coordination avec plusieurs institutions partenaires fortement souhaitée.
Réussite avérée dans la gestion d'accords de coopération, de subventions et/ou de contrats de l'USAID et connaissance des règles et règlements de l'USAID en matière de passation de marchés.
Expérience avérée de la mise en œuvre de programmes de renforcement des systèmes de santé - expérience technique dans le domaine de la santé, de la gouvernance ou des programmes connexes, un atout.
Capacité avérée à développer et à favoriser les relations avec les homologues du gouvernement local, les organisations locales et les donateurs. Expérience au niveau du district et de la région de préférence.
Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), d'analyse, d'organisation, de relations interpersonnelles et d'interculturalité.
Expérience au Burkina Faso de préférence.
Expérience dans des environnements fragiles et touchés par des conflits
La maîtrise de l'anglais est requise.
10-25% (principalement dans le pays)
L'emploi est subordonné à l'attribution du projet à FHI 360, ainsi qu'à l'approbation du finaliste par l'USAID.
Job Summary:
Family Health International (FHI 360) is seeking qualified candidates for the position of Chief of Party for an anticipated USAID-funded Health Systems Strengthening Activity in Burkina Faso. The activity aims to support the Transitional Government of Burkina Faso to strategically and comprehensively respond to the key challenges facing the country’s health sector.
The Chief of Party will be responsible for providing overall vision, leadership, and guidance to the project. They will provide support and direction for the provision of technical assistance and the management of subawards to local partners, including the development of capacity building and social accountability tools and tracking systems as needed. The COP will ensure the project is planned and executed with quality, accountability, and measurable impact. The COP will have or quickly develop a detailed understanding of the political dynamics in Burkina Faso and work collaboratively with the entities in place.
This duty station has been designated as high risk or extreme risk and poses a heightened risk or direct threat to personal safety. Applicants should research this location and the associated risks before submitting an application.
Accountabilities:
Serve as the project’s principal liaison with USAID and the Government and other key stakeholders including civil society, the private sector, universities, regulatory bodies, and health associations and build and maintain effective relationships with all key stakeholders.
The COP will work in synergy with other USAID efforts to support facility-level integrated health services delivery, community-based services, and HSS efforts to ensure comprehensive support to the health sector.
In addition to leading the team, the COP will be expected to operationalize the key elements of the Activity to ensure delivery against the expected results, including building on the gains of previous health system strengthening activities.
Oversee financial and administrative management of the program, ensuring budget discipline and compliance with FHI 360 policies and procedures and USAID rules and regulations.
Supervise the development and submission of program deliverables and provide accurate and timely reporting to USAID and key stakeholders on all program areas.
Oversee the establishment of effective and accurate project reporting, monitoring and evaluation, financial management, and personnel and procurement systems.
Ensure the achievement of high-quality results as committed in the work plans and M&E plan.
Provide onsite support and supervision to project teams and partners on a regular basis to ensure quality implementation of project activities.
Conduct performance assessments of direct supervisees, identifying and recommending areas for improvement and opportunities for professional development.
Mentor and manage staff in a respectful and transparent manner, working with staff to build their technical and administrative capacity.
Serve as a member of the FHI 360 Burkina Faso Senior Leadership Team and provide input and assistance to the management of the country program.
Create, promote and maintain a safe and equitable work environment for all personnel, including a harassment-and violence-free work culture, and systems for safeguarding project participants.
Education:
Bachelor’s degree or its international equivalent in public health, public administration, international development, or a related field.
Master’s degree preferred.
Project Management (PM) Certification preferred.
Experience:
Typically requires 12+ years of relevant experience in international development at a senior program management level, including 8+ years of line management experience.
Experience in managing complex activities involving coordination with multiple partner institutions strongly preferred.
Demonstrated success in managing USAID cooperative agreements, grants, and/or contracts and familiarity with USAID contracting rules and regulations.
Demonstrated experience with implementing health systems strengthening (HSS) programs – technical background in health, governance, or related programming a plus.
Demonstrated ability to develop and foster relationships with local government counterparts, local organizations, and donors. Experience at the district and regional level preferred.
Excellent communication (both oral and written), analytical, organizational , interpersonal, and cross-cultural skills.
Experience in Burkina Faso preferred.
Experience in fragile and conflict affected settings.
Proficiency in English is required.
10-25% (mainly in country)
Employment is contingent upon successful award of the project to FHI 360, as well as USAID approval of the finalist.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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