Grade: P5
No. du poste: RBC/P/PARTNERSHIPS/2025/2
Date de publication: 31 janvier 2025
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 3 mars 2025
Job ID: 12707
Département: PARTNERSHIPS
Unité: DCSU
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Le poste est à pourvoir dans l’Unité d’appui à la coopération pour le développement (DCSU), au sein du Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS). PARTNERSHIPS est chargé de nouer, de développer et d’entretenir des partenariats stratégiques pour contribuer à la justice sociale en étroite coopération avec les autres portefeuilles de l’OIT au siège et avec les régions. Le Département a pour mission d’élaborer la stratégie de l’OIT concernant la coopération pour le développement et participe aux consultations et aux négociations avec les partenaires de développement et divers groupes pour promouvoir une plus grande cohérence des politiques en matière de justice sociale et de travail décent. PARTNERSHIPS mène des consultations et des négociations avec des partenaires de la coopération pour le développement et est chargé de mobiliser des contributions volontaires pour le programme de l'OIT, ainsi que de coordonner l'établissement des rapports techniques et financiers présentés aux partenaires. PARTNERSHIPS facilite la rationalisation des processus et des méthodes de travail et fournit l'assistance requise pour améliorer la qualité des services fournis dans les régions.
PARTNERSHIPS se compose des entités suivantes: le Service des relations avec les Nations Unies, les institutions financières internationales, les organisations économiques et la société civile (UNIFICS); l’Unité d'appui à la coopération pour le développement (DCSU); l’Unité des relations avec les partenaires de développement (DPRU); et l’Unité des partenariats émergents et spéciaux (ESPU). Un fonctionnaire chargé des partenariats publics-privés lui est également directement rattaché.
La DCSU s’occupe des politiques de coopération pour le développement et des processus métiers de gestion des partenariats et des cycles de projets à l’échelle du Bureau. L’Unité soutient la conception et l’assurance qualité des programmes et des propositions de projets de coopération pour le développement et se charge de la communication interne et externe des données et des résultats liés au portefeuille de projets de coopération pour le développement de l’OIT. Elle assure la formation du personnel et facilite le partage de connaissances dans le domaine de la coopération pour le développement. Par les services interdépartements qu’elle fournit, elle apporte en outre son concours aux activités de gestion du Département.
Le/la titulaire relève du Directeur de PARTNERSHIPS.
1. Planifier, diriger, gérer et coordonner les travaux de DCSU, y compris créer, mettre en œuvre et suivre les plans de travail et définir les priorités conformément aux résultats du plan stratégique et du programme et budget. Veiller à ce que le personnel de l’Unité utilise au mieux les ressources pour atteindre les résultats escomptés et assurer l’utilisation opportune et efficace du cadre de suivi du comportement professionnel.
2. Développer le portefeuille de projets de coopération pour le développement de l’OIT, faire des recommandations et contribuer à exercer une gestion et des contrôles efficaces en la matière en tenant compte systématiquement des recommandations relatives aux politiques, en rationalisant les processus opérationnels et en encourageant le respect des normes et prescriptions internationales et de l’OIT touchant à la gestion de programmes et de projets, par exemple les recommandations en matière d’audit et d’évaluation, les politiques de prévention de l’exploitation et des atteintes sexuelles, les normes internationales de transparence, les normes sur la durabilité environnementale et sociale et les normes des technologies de l’information.
3. Établir, coordonner et revoir les contributions aux documents et rapports sur les tendances et stratégies en matière de coopération pour le développement et les partenariats destinés au Conseil d’administration et à la Conférence internationale du Travail et, ponctuellement, les notes à l’intention du Département.
4. Faciliter les discussions et les négociations du Département avec les partenaires de développement pendant les réunions d’examen et les évaluations formelles ainsi que les réunions d’examen avec les donateurs et autres bilans (par exemple dans le cadre du Réseau d'évaluation de la performance des organisations multilatérales (MOPAN)). Fournir des avis stratégiques lors des réunions et consultations ad hoc organisées à Genève et dans les régions, notamment concernant l’efficacité de la coopération internationale pour le développement et des partenariats mondiaux (par exemple le Comité d’aide au développement de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) et le Partenariat mondial pour une coopération efficace au service du développement).
5. Garantir la cohérence des programmes et la qualité de la conception des projets par une supervision du mécanisme et de la procédure d’évaluation et par un service d’assistance à la conception des projets, des outils, le perfectionnement du personnel du BIT et le partage des connaissances.
6. Entreprendre, coordonner et amplifier les efforts de communication relatifs aux projets et aux partenariats de coopération pour le développement ainsi qu’aux résultats en la matière déployés par l’OIT auprès du public extérieur et en interne.
7. Apporter des contributions aux efforts de transparence de l’OIT et de collecte des données sur le portefeuille de projets de coopération pour le développement de l’Organisation coordonnés par le Département de la gestion financière (FINANCE) à des fins internes et externes (par exemple dans le cadre de l’Initiative internationale pour la transparence de l’aide, du système des Nations Unies et du Comité d’aide au développement de l’OCDE), ainsi qu’à l’amélioration continue des outils de l’OIT tels que le tableau de bord de la coopération pour le développement, en étroite coopération avec FINANCE, le Département de la programmation et de la gestion stratégiques (PROGRAM) et le Département de la gestion de l’information et des technologies (INFOTEC).
8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
1. Réviser, analyser et interpréter des données relatives aux tendances économiques, sociales et politiques de pays donnés. Identifier les tendances ou les évolutions pour lesquelles il est nécessaire d’effectuer des recherches plus avant et de mettre au point des programmes afin de répondre de façon appropriée aux besoins croissants et changeants. Soumettre à la direction des analyses et des recommandations relatives aux activités de coopération pour le développement et fixer les priorités.
2. Planifier, organiser, superviser et suivre les travaux d’une unité en fournissant des services de coopération pour le développement. Attribuer les tâches aux membres du personnel, les affecter à des programmes spécifiques, contrôler la qualité du produit du travail et évaluer la qualité du travail effectué par le personnel de l’unité. Orienter et former les nouveaux collaborateurs.
3. Superviser les opérations administratives relatives à la gestion des finances et du personnel des programmes de l’Organisation relatifs aux pays, ainsi qu’à l’élaboration et au suivi de projets, et approuver les actions administratives et programmatiques correspondantes.
4. Établir et coordonner les processus de consultation et de coopération entre l’Organisation et les responsables d’autres organisations, institutions, organismes donateurs et gouvernements concernant la mise au point et l’exécution de programmes de pays en matière de coopération pour le développement. Abattre les obstacles à la réalisation des objectifs du programme.
5. Coordonner et orienter la préparation de plans opérationnels de mise en œuvre et d’évaluation des programmes et projets de pays. Contrôler l’utilisation, et proposer l’allocation, des ressources disponibles pour le programme de pays.
6. Formuler et mettre au point des stratégies conceptuelles et des cadres politiques pour les activités de coopération pour le développement. Évaluer et améliorer les méthodes utilisées pour la conception et l’évaluation des projets. Examiner et approuver les résumés de projets et les études de faisabilité. Approuver la conception de projets et la révision des documents de projet.
7. Mobiliser des ressources en faveur des objectifs et des activités de l’Organisation en matière de coopération pour le développement. Négocier les modalités, justifier les apports financiers et assurer le suivi jusqu’à la conclusion d’un accord. Mettre en œuvre des stratégies de mobilisation de ressources à des fins d’acceptation, de financement et de révision des projets et programmes.
8. Représenter l’Unité et l’Organisation aux réunions interorganisations, du Conseil d’administration, de bailleurs de fonds et des autres partenaires de développement; présenter des rapports, des documents de politiques et des propositions de projet dans ses domaines de compétence.
9. Recommander des mesures concernant le personnel, le budget et les questions de procédure afin d’améliorer l’efficacité des opérations de l’unité.
10. Établir des liens étroits avec les organismes donateurs et d’autres institutions internationales et fournir des conseils en matière de politiques et de procédure.
Diplôme universitaire supérieur en économie, sciences sociales, relations internationales ou tout autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience demandée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
Au moins dix ans d'expérience professionnelle de la gestion d'activités en matière de coopération pour le développement dans un poste à responsabilités, notamment au niveau international.
Excellente maîtrise d'une langue de travail de l'Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d'une seconde langue de travail.
Outre les compétences professionnelles requises pour le niveau P4, les compétences spécifiques au poste sont les suivantes: Parfaite maîtrise des politiques administratives, pratiques, programmes et procédures de l’Organisation. Excellente connaissance des préoccupations et des besoins de divers pays en matière de développement. Aptitude à définir et à résoudre les problèmes en gardant présents les intérêts des différents participants aux projets et activités de coopération pour le développement de même que ceux des bénéficiaires. Aptitude confirmée à mener des recherches et des analyses socio-économiques et à rédiger des rapports. Aptitude à représenter l’Organisation et à fournir des conseils et des orientations (aussi bien politiques que techniques) en qualité d’expert. Aptitude confirmée à assumer un rôle directeur et à motiver et former le personnel. Excellente faculté de gestion. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Conditions d'emploi
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.