DEADLINE FOR APPLICATIONS19 December 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Abidjan)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE DE POSTE : Chauffeur
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service (SC2)
UNITÉ : Administration
LIEU D’AFFECTATION : Korhogo, Côte d'Ivoire
DURÉE : 12 mois
DATE DE CLÔTURE DE CANDIDATURE : 19/12/2024
CONTEXTE
ADMINISTRATIF:
Le titulaire relève du ou de la Chargé(e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e), et conduit des véhicules légers, des camions, des fourgons, des motos ou tout autre moyen de transport terrestre. Le poste peut nécessiter d'effectuer des tâches administratives simples dans les bureaux ou les entrepôts.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Assurer le transport du personnel habilité, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison de divers articles ou marchandises en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport ou à d'autres points d'entrée et les aider à s'acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu'ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
Tenir rigoureusement à jour le carnet d'entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d'assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l'appui d'une comptabilité précise et d'un bon rapport coût-efficacité.
S’assurer que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements, que l'entretien est fait dans les délais impartis, que toutes les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire, et que les problèmes mécaniques sont signalés le cas échéant au ou à la responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente. Respecter les règles et règlements en vigueur concernant le transport des personnes, des missions, en cas d'accident et, signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l'expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif
Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Ressources humaines
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit
Montre qu'il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif
Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d'accompagnateur.
Adopter et prôner une attitude volontariste
Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives
Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen de travailler de manière plus efficiente.
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.
Prendre des engagements et s’y tenir
Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.
Savoir prendre des décisions
Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Partenariat
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation:
Niveau secondaire de l’enseignement général ou technique. Formation officielle de chauffeur et permis de conduire ou certificat de conduite valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale.
Expérience professionnelle:
Au moins deux (2) ans d'expérience comme chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d'autres types de véhicules motorisés. Expérience souhaitable de la conduite préventive.
Connaissances et compétences:
• Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
• Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d'autres paramètres.
• Connaissance du Code de la route/Code de navigation.
• Connaissance des normes et de l'équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédure.
• Compétences de base en matière d'assistance en cas d'urgence et connaissance des premiers secours.
• Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d'autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication.
• Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations.
• Aptitude à être à l'écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact.
Connaissances linguistiques:
Maîtrise du français et connaissance de base en anglais.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
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We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
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Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
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