DEADLINE FOR APPLICATIONS12 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Auxiliar de Programas IDM
UNIDAD: RAM
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO:Seis (6) meses, prorrogables
NIVEL: SC L3
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Nos encargamos de las causas, no solo de los síntomas:
Ayudamos a los Gobiernos a elaborar y poner en práctica estrategias de lucha contra el hambre.
Ayudamos a las personas más vulnerables a comer alimentos más nutritivos.
Velamos por que las personas tengan acceso a los alimentos, incluso en situaciones de emergencia.
Ayudamos a lograr que los sistemas alimentarios nacionales sean más resilientes a las perturbaciones.
Incorporamos la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda nuestra labor y nuestras
actividades.
En Colombia, el WFP apoya al gobierno nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye migrantes, víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Debido a la agudización de la situación en la frontera con Venezuela, el WFP ha fortalecido a nivel territorial las capacidades de preparación y respuesta ante emergencias a través de diferentes acciones. Además, se cuenta con una activa participación en el Grupo Inter agencial de Flujos Migratorios Mixtos. WFP está brindando asistencia a la población migrante en los departamentos de Norte de Santander, La Guajira, Arauca,Nariño y Antioquia en complementariedad a las acciones del gobierno y con el apoyo de diferentes organizaciones de la sociedad civil.
Otra labor muy importante para WFP es la captura, almacenamiento y análisis de los datos relacionados con las distintas etapas de la distribución de las asistencias entregadas bajo las modalidades de entrega de efectivo, bonos, en especie y con comidas calientes.
Estas etapas involucran el registro de beneficiarios, la programación de su asistencia, emisión de listas de pago y posteriormente la conciliación donde se contrastan las asistencias programadas y las distribuidas. El tratamiento de estos datos es muy importante para apoyar la toma de decisiones operativas y estratégicas acerca de las asistencias que el WFP brinda en Colombia.
La persona seleccionada trabajará en la Unidad de RAM (Research, Assessment and Monitoring por sus siglas en inglés), en el área de gestión de datos e innovación (IDM), bajo la supervisión del asociado para la Gestión de datos, analítica e innovación. Se integrará a un equipo de analistas y expertos con el objetivo de garantizar una gestión precisa y eficiente de los datos en todas las fases del ciclo de los programas, desde la recolección hasta el análisis y reporte. Trabajará de manera coordinada con las Oficinas de Terreno para asegurar la correcta implementación de las intervenciones, proporcionando seguimiento oportuno a casos y novedades, y apoyando la actualización y mejora continua de los documentos de proceso y procedimientos operativos. Además, contribuirá a la identificación de riesgos potenciales, la optimización de los sistemas de datos y la creación de estrategias de innovación que fortalezcan la calidad de los datos y la toma de decisiones operativas y estratégicas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Brindar soporte técnico y asesorar a las oficinas de terreno y las unidades involucradas (Programas, Supply Chain, TEC, RAM, Finanzas) en la implementación de la plataforma corporativa SCOPE y otras soluciones digitales para la gestión eficiente de datos de beneficiarios y distribuciones, asegurando una correcta adaptación a las herramientas y procesos.
Apoyar en el análisis de datos y la elaboración de reportes, generando evidencia sobre beneficiarios asistidos en distintas modalidades a través de la plataforma SCOPE y otras plataformas, garantizando que los datos sean precisos y útiles para la toma de decisiones operativas.
Apoyar la implementación de herramientas de captura de datos, asegurando que cumplan con los lineamientos corporativos en cuanto a la calidad, privacidad de los datos, administración de identidades y tratamiento de datos personales, con enfoque en la precisión y el cumplimiento normativo.
Contribuir en la conciliación de asistencias en sus diversas modalidades y generar reportes internos para pagos a proveedores financieros, supermercados y socios cooperantes, identificando y corrigiendo posibles anomalías o discrepancias en la información.
Analizar y gestionar las situaciones recibidas a través de la línea de atención, verificando los registros de beneficiarios en las plataformas utilizadas, evaluando su historial de asistencia y coordinando con las áreas pertinentes (monitoreo, gestión de riesgos, protección, oficinas de terreno) para garantizar un cierre efectivo y correcto de los casos.
Apoyar la actualización de los procedimientos operativos estándar (SOP), relacionados con las soluciones digitales y el control de datos de beneficiarios, además de hacer seguimiento a los casos de fraude, recolectando y generando evidencia para análisis por parte de la unidad de riesgo y auditoría interna, contribuyendo a un control efectivo.
Hacer seguimiento a posibles casos de fraude, apoyando al oficial de riesgo y cumplimiento, monitoreando los casos e interactuando con las distintas unidades involucradas para garantizar una respuesta coordinada y eficaz.
Coordinar con las áreas de monitoreo y gestión de riesgos para el análisis de incidentes reportados en las plataformas, garantizando un seguimiento continuo y efectivo, y asegurando que se implementen las medidas correctivas necesarias.
Implementar y gestionar un sistema de alertas tempranas para la identificación y mitigación de riesgos en la administración de datos de beneficiarios, brindando apoyo estratégico para la toma de decisiones informadas y oportunas.
Adquirir conocimiento autodidacta a través de la plataforma e-learning de WFP, foros técnicos y otras fuentes, aplicando estos conocimientos para mejorar el desempeño de las responsabilidades asignadas y compartiendo el aprendizaje con el equipo del WFP en Colombia.
Realizar otras tareas asignadas por el coordinador, que sean relevantes para el cargo y contribuyan a la eficiencia operativa del equipo y de los programas.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, Técnico, tecnólogo o profesional en áreas de administración, ingeniería industrial, sistemas de información, gestión de datos, o afines.
Experiencia específica Requerida:
3 años o más de experiencia en procesamiento de datos personales y plataformas informática especializadas en la administración de datos personales.
Conocimientos en gestión documental o de procesos.
Dominio de MS Excel avanzado, y otras herramientas para análisis de datos.
Otra Experiencia específica deseable
Experiencia en implementación de programas de transferencias monetarias (CBT) y gestión de bases de datos relacionadas con beneficiarios.
Deseable experiencia en tecnologías para visualización de datos como Tableau, PowerBI.
Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos (SQL, MySQL, Oracle)
Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.