DEADLINE FOR APPLICATIONS20 December 2024-23:59-GMT-05:00 Cuba Time (Havana)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Antecedentes y propósito del puesto:
Durante más de seis décadas, el Programa Mundial de Alimentos ha acompañado los esfuerzos nacionales en materia de seguridad alimentaria y nutricional (SAN) en Cuba, que constituye una prioridad para el Gobierno cubano, tal como se señala en su Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social hasta el 2030. La contribución prevista del PMA en el actual ciclo de colaboración, está alineada con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible 2020-2025, con miras a lograr el efecto colectivo previsto hacia la Agenda 2030.
El PMA seguirá contribuyendo a consolidar un enfoque nacional más integral de la seguridad alimentaria y nutricional, al reforzar las actividades de preparación y respuesta ante emergencias, el apoyo a los sistemas alimentarios locales, a la nutrición y educación nutricional, y el componente de fortalecimiento de las capacidades en general, así como continuar fortaleciendo el sistema de seguimiento y las capacidades logísticas, trabajando de conjunto con las autoridades nacionales.
El titular del puesto trabajará bajo la supervisión directa de la Asociada de Programa (presupuestos) en coordinación con la unidad de programas y las diferentes áreas de la Oficina de País, con responsabilidades en la ejecución de los diferentes proyectos y presupuestos y análisis financieros.
Objetivo:
A nivel SC5, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Brinda apoyo técnico para una planificación, monitoreo y análisis eficientes del desempeño financiero del plan estratégico de país (PEP) y mejorar el uso óptimo de los recursos financieros.
El titular debe realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo con relación a la preparación y gestión de los presupuestos actuales y futuros en el marco del PEP, así como de cualquier operación de emergencia que pudiera aprobarse, también del seguimiento de la ejecución mensual de presupuestos y pipeline.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1. Apoyar en la preparación de planes presupuestarios (plan basado en necesidades y planes de implementación) y apoyar en garantizar revisiones de los planes presupuestarios cuando sea necesario.
2. Apoyar en la supervisión y el análisis del desempeño financiero de los proyectos por cada actividad del PEP y apoyar en las recomendaciones de conformidad con las políticas y procedimientos financieros del PMA.
3. Apoyar en proporcionar un análisis integral de los saldos de fondos y subvenciones, apoyando a identificar superávits y déficits por actividades, apoyando a producir informes mensuales para sugerir medidas correctivas para respaldar la máxima utilización de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
4. Brindar apoyo en revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos precisos y brindar apoyo en preparar informes periódicos y ad hoc, para respaldar la precisión y eficiencia de la información presentada a las partes interesadas internas y externas.
5. Brindar apoyo en el ingreso de los planes y revisiones presupuestarias del proyecto en los sistemas corporativos, para garantizar que los datos se capturen de manera oportuna y precisa, lo que permite un fácil acceso a la información y respalda la planificación y la toma de decisiones.
6. Realizar otras tareas relacionadas, tales como: apoyo al diseño de herramientas para facilitar la planificación general, la previsión de gastos y la gestión presupuestaria y el seguimiento de la utilización de recursos y proporcionar orientación a otro personal de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo en planificación presupuestaria, gestión de fondos y operaciones.
7. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO:
Haber contribuido al desarrollo de presupuestos operativos.
Haber contribuido a la producción y planificación / informes presupuestarios u otros informes analíticos para apoyar la toma de decisiones.
EXPERIENCIAS DESEADAS PARA OCUPAR EL PUESTO:
• Haber colaborado en la preparación de documentos financieros complejos.
• Haber prestado apoyo a la realización de análisis de los presupuestos.
• Poseer estudios universitarios en ciencias sociales, ciencias económicas, administrativas o afines
.Poseer dominio básico del idioma inglés;
CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDARES:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un título de educación postsecundaria en la esfera de ciencias económicas, contables, administrativas o afines.
Experiencia requerida:
Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la gestión efectiva de ramas relacionadas con la preparación, gestión y monitoreo de presupuestos, gestión de recursos y pipelines.
Conocimientos y competencias requeridas:
Idioma:
Dominio, hablado y escrito del español y dominio básico del idioma inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
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Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.